Можете користити Екцел заокретне табеле да сумирате податке о продаји када покушавате да предвидите продају. Један од начина на који можете фино подесити резиме у изведеној табели је груписање поља реда или поља колоне.
Када групишете поље реда или колоне, комбинујете вредности у пољу. На пример, можда имате поље које приказује датуме када је извршена продаја. Екцел-ове изведене табеле вам омогућавају да групишете појединачне датуме као што су 4. и 6. септембар у недеље, на пример од 1. до 7. септембра. Или можете груписати у месеце, квартале или године. Све зависи од тога како желите да прогнозирате - по недељи, по месецу, по кварталу, по години. Имајте на уму свој временски период.
Знати када груписати записе
Ако сте пратили кораке у претходном одељку, имате изведену табелу која сумира приходе, али то може и даље да ради из дана у дан. Разлог је тај што табела на којој сте базирали изведену табелу приказује приход по дану. Сумирање прихода по месецима (или недељи, или кварталу, или години) би било много боље. Ево како то учинити.
Обратите пажњу да основна табела има неколико идентичних датума. Стожерна табела комбинује све идентичне датуме у само један ред, сабирајући њихов приход успут. Једна од ствари које раде заокретне табеле је да комбинују идентичне вредности у табели у исту ставку у реду, колони или пољу филтера.
Заокретна табела комбинује идентичне датуме у један ред.
Али не желите да предвиђате по појединачним датумима. То није прави временски период. У оваквој ситуацији, морате да групишете појединачне датуме који припадају истом месецу у један ред заокретне табеле. Тада се збрајају и сви приходи за груписане датуме.
Наравно, нисте ограничени на груписање по месецима. Можете користити седмодневне периоде, квартале, године и друге (као што су тродневни или десетодневни периоди). Ако сте забринути за доба дана, као што сте можда код онлајн продаје, можете користити сат у дану као период. Или ако ваши необрађени подаци показују доба дана када је извршена продаја, можете груписати појединачне сате у смене од 8 сати.
Креирање група
Почните са даном као пољем реда као што је приказано овде.
Желите да групишете дневну продају у месеце.
Након што сте поставили заокретну табелу, груписање појединачних датума у пољу реда је једноставно. Пратите ове кораке:
Кликните десним тастером миша на било коју од ћелија у колони изведене табеле која садржи датуме — на пример, ћелију Е7 на слици.
Изаберите Група из менија са пречицама.
Изаберите Месеци са листе у оквиру за дијалог Груписање. Погледајте следећу слику.
Кликните на ОК.
Можете да угнездите периоде тако што ћете изабрати више фактора груписања.
Пошто желите да сумирате своје приходе по месецима, можете прихватити подразумевани избор, месеци. Када кликнете на ОК, изведена табела се мења и изгледа као ова приказана овде.
Сада можете да видите укупан приход за сваки месец.
Увек морате да знате како ћете изаћи. Ако желите да разгрупишете записе, урадите ово:
Кликните десним тастером миша на ћелију са груписаним записима.
На слици, то је ћелија у области реда.
Изаберите Разгрупиши из менија са пречицама.
Сада имате поље реда назад у првобитно стање.
Ако желите да промените ниво груписања са, рецимо, месеци на квартале, не морате прво да разгрупирате. Само кликните десним тастером миша на груписану ћелију, поништите избор Месеци и изаберите Квартери. Затим кликните на ОК.
У предвиђању, груписање у стожерним табелама обично се дешава са пољима датума. Али способност се протеже на било које нумеричко поље. Можете груписати проценте попуста да бисте видели распродаје у којима је цена била снижена за мање од 5%, од 5% до 10%, 10% до 15% и тако даље. Или можете груписати по дужини закупа возила.