Да бисте олакшали рад са Екцел заокретном табелом са великим бројем ставки редова или колона, можете груписати ставке. На пример, можете да групишете месеце у квартале и тако смањите број ставки са дванаест на четири. Слично томе, извештај који наводи десетине земаља може груписати те земље по континентима, чиме се број ставки смањује на четири или пет, у зависности од тога где се земље налазе. Коначно, ако користите нумеричко поље у области реда или колоне, можда ћете имати стотине ставки, по једну за сваку нумеричку вредност. Извештај можете побољшати креирањем само неколико нумеричких опсега.
Груписање нумеричких вредности је корисно када користите нумеричко поље у пољу реда или колоне. Екцел вам омогућава да одредите нумеричке опсеге у које се групишу ставке поља. На пример, претпоставимо да имате Екцел заокретну табелу података о фактури која приказује проширену цену (поље реда) и продавца (поље колоне). Било би корисно груписати проширене цене у опсеге и затим пребројати број фактура које је сваки продавац обрадио у сваком опсегу.
Пратите ове кораке да бисте груписали нумеричке вредности у пољу заокретне табеле програма Екцел:
Изаберите било коју ставку у нумеричком пољу коју желите да групишете.
Изаберите Анализа → Група → Групно поље.
Појављује се дијалог Груписање.
Оквир за дијалог Груписање.
Користите поље за текст Почевши од да бисте унели почетну нумеричку вредност.
Алтернативно, потврдите избор у пољу за потврду Почевши од да би Екцел издвојио минималну вредност нумеричких ставки и ставио ту вредност у оквир за текст.
Користите оквир за текст Завршетак на да бисте унели завршну нумеричку вредност.
Алтернативно, потврдите избор у пољу за потврду Завршава се да би Екцел издвојио максималну вредност нумеричких ставки и ставио ту вредност у оквир за текст.
У пољу за текст По унесите величину коју желите да користите за свако груписање.
Кликните на ОК.
Екцел групише нумеричке вредности.
Ако ваша Екцел заокретна табела садржи поље са подацима о датуму или времену, можете користити Екцел-ову функцију груписања да консолидујете те податке у групе којима је лакше управљати или које су корисније. Пратите ове кораке:
Изаберите било коју ставку у пољу за датум или време које желите да групишете.
Изаберите Анализа → Група → Групно поље.
Појављује се дијалог Груписање.
У пољу за текст Почиње у унесите датум или време почетка.
Алтернативно, потврдите избор у пољу за потврду Почевши од да би Екцел издвојио најранији датум или време и ставио ту вредност у оквир за текст.
Користите оквир за текст Ендинг Ат да унесете датум или време завршетка.
Алтернативно, потврдите избор у пољу за потврду Завршава се да би Екцел издвојио најновији датум или време и ставио ту вредност у оквир за текст.
Са листе По изаберите жељено груписање, као што су месеци за датуме или Сати за времена.
Ако изаберете Дани, такође можете да користите дугмад за окретање Број дана да бисте подесили дане које желите да користите за интервал груписања.
Да бисте користили више група, изаберите сваки тип груписања који желите да користите.
Кликните на ОК.
Екцел групише вредности датума или времена.
Један уобичајени проблем који се јавља када радите са Екцел заокретним табелама је тај што често морате да консолидујете ставке, али немате одговарајуће поље у подацима. На пример, подаци могу имати поље Земља, али шта ако је потребно да консолидујете резултате изведене табеле по континентима? Ваши изворни подаци вероватно неће укључивати поље Континент. Слично томе, ваши изворни подаци могу укључивати имена запослених, али ћете можда морати да консолидујете запослене према људима којима извештавају. Шта се дешава ако ваши изворни подаци не укључују, рецимо, поље Супервизор?
Решење у оба случаја је коришћење функције груписања за креирање прилагођених група. За податке о земљи можете креирати прилагођене групе под називом Северна Америка, Јужна Америка, Европа итд. За запослене можете креирати прилагођену групу за сваког супервизора.
Ево корака које треба пратити да бисте креирали такво прилагођено груписање за текстуалне вредности у Екцел изведеним табелама:
Изаберите ставке које желите да укључите у групу.
Изаберите Анализа → Група → Одабир групе.
Екцел креира нову групу под називом Група н (где н значи да је ово н- та група коју сте креирали; прва група је Група1, друга Група2 и тако даље) и реструктурира изведену табелу.
Изаберите ћелију која садржи ознаку групе, откуцајте ново име за групу, а затим притисните Ентер.
Екцел преименује групу.
Поновите кораке од 1 до 3 за остале ставке у пољу док не креирате све своје групе.
Сазнајте како да направите Екцел заокретне табеле за предвиђање продаје .
Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]
Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]
Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.
Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.
Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]
Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]
Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]
За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]
Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]
Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]
