Часопис у Оутлоок 2007 може бити од огромне помоћи, било да одлучите да га користите редовно или ретко. Не морате да се ограничавате на снимање докумената или Оутлоок ставки. Можете пратити разговоре, упите купаца или било коју другу трансакцију у којој је хронологија важна. Ако подесите Дневник за аутоматске уносе, можете га занемарити док не будете морали да видите шта је забележио. Такође можете играти капетана брода и снимати све што радите.
Понекад, када желите да пронађете документ или запис разговора, не сећате се како сте назвали документ или где сте га ускладиштили, али се сећате када сте креирали или примили ставку. У тој ситуацији можете отићи у Дневник и проверити датум када се сећате да сте се бавили предметом и пронаћи оно што треба да знате.
Прављење уноса у дневник не радећи ништа
Који је најлакши начин да унесете у дневник? Не ради ништа. Након што је укључен, Дневник аутоматски бележи сваки документ који креирате, уредите или одштампате у било којој Мицрософт Оффице апликацији. Дневник такође аутоматски прати поруке е-поште, захтеве за састанке и одговоре, као и захтеве и одговоре на задатке.
Постоји квака: морате да кажете Оутлоок-у да желите да се укључи аутоматско снимање дневника. (У реду, морате нешто да урадите.) На срећу, ако нисте активирали функцију аутоматског снимања дневника, Оутлоок вас пита да ли желите да укључите ту функцију сваки пут када кликнете на икону Дневник.
Да бисте укључили функцију аутоматског снимања дневника, пратите ове кораке:
1. Изаберите Тоолс –> Оптионс.
Појављује се оквир за дијалог Оптионс.
2. Кликните на дугме Опције дневника.
Појављује се оквир за дијалог „Опције дневника“ који нуди поља за потврду за све врсте активности које можете аутоматски да снимите — и имена свих људи за које можете аутоматски да снимате трансакције као што је е-пошта.
3. Кликните на поље за потврду за ставке и датотеке које желите да аутоматски снимите и за контакте о којима желите да се сниме информације.
Листа људи у пољу За ове контакте је иста као и листа људи на вашој листи контаката.
Када додате имена на листу контаката у модулу Контакти, та имена нису подешена за аутоматско бележење у Дневнику. Ако желите да их Дневник прати, онда имате два начина да то кажете:
• Проверите имена у дијалогу Опције дневника.
• Отворите евиденцију контаката, кликните на картицу Дневник и означите Аутоматски снимај уносе у дневник за ове контакте.
4. Кликните на ОК.
Дневник одмах почиње аутоматски да бележи ставке и датотеке које сте изабрали за контакте које сте именовали.
Ручно снимање Оутлоок ставке у дневник
Ако не желите да затрпате свој дневник тако што ћете све снимати аутоматски, можете ручно да унесете изабране ставке — само их превуците на икону Дневник. На пример, можда нећете желети да бележите сваку трансакцију са потенцијалним клијентом док не будете сигурни да послујете са тим клијентом. Можете превући релевантне поруке е-поште у Дневник и задржати евиденцију озбиљних упита. Када заиста почнете да послујете са новим клијентом, можете подесити аутоматско снимање.
Да бисте ручно снимили ставке у дневник, следите ове кораке:
1. Изаберите Иди –> Листа фасцикли (или притисните Цтрл+6).
Листа фасцикли, која укључује малу икону за часопис, појављује се у горњој половини окна за навигацију.
2. Превуците ставку коју желите да снимите (као што је е-порука) до иконе Дневник на листи фасцикли.
Појављује се образац за унос у дневник. На дну обрасца видите икону која представља ставку коју снимате, заједно са називом ставке.
3. Попуните податке које желите да снимите.
Не морате ништа да снимате. Оквир за текст на дну екрана даје вам простор да направите белешку за себе, ако желите да га користите.
4. Кликните на Саве анд Цлосе.
Ставка коју сте снимили уноси се у Дневник.