Да би се осигурало да ваш документ буде објављен без икаквог жаљења, Ворд 2016 нуди алат под називом Инспектор докумената. Дизајниран је да уклони одређене ставке из вашег документа, као што су коментари, скривени текст, ознаке ревизије и друге ставке које могу бити неопходне за израду документа, али нежељене за објављивање.
Следите ове кораке да бисте свој документ последњи пут превукли пре него што га пренете на папир или силицијум:
Сачувајте свој документ.
Увек сачувајте пре него што извршите проверу документа. Неке од измењених ставки се не могу поништити, у ком случају сачувана копија служи као резервна копија.
Кликните на картицу Датотека.
Појављује се екран са информацијама. Ако није, кликните на Инфо на левој страни прозора.
Кликните на дугме Провери проблеме и изаберите Прегледај документ.
Ако нисте недавно сачували документ, од вас ће бити затражено да то урадите; кликните на Да.
Појављује се дијалог Инспектор докумената, приказан на левој страни. Наводи ставке које сте можда превидели или заборавили. Можете додати или уклонити квачице да бисте упутили инспектора да пронађе или игнорише одређене ставке.
Кликните на дугме Инспецт.
Ворд прегледава документ, проверавајући оне ставке које сте изабрали у дијалогу Инспектор докумената. Појављује се резиме са списком ставки које изазивају забринутост, као што је приказано на десној страни.
Кликните на дугме Уклони све да бисте очистили документ од нежељених ставки.
Поновите овај корак по потреби.
Кликните на дугме Затвори.
Прегледајте документ.
Уверите се да ниједна од промена није учинила нешто ненамерно.
Оквир за дијалог Инспектор докумената.
У случају да се деси нешто лоше и не можете да поништите радњу, немојте чувати документ! Затворите га, а затим отворите копију коју сте сачували у кораку 1. То је ваш најбољи начин за опоравак.
Сврха Инспектора докумената је да осигура да нежељене ставке не остану у вашем документу пре него што га пустите у природу. Ово посебно важи за електронске документе.