Ворд 2016 за професионалце за ЛуцкиТемплатес Цхеат Схеет

Ворд је један од најчешће коришћених компјутерских програма на планети. Помоћ при састављању текста је једна од ствари које рачунари добро раде, али то не олакшава посао писања текста нити имплицира да је коришћење Ворд-а довољно једноставно да професионалцима попут вас није потребна помоћ с времена на време. Зато уживајте у овом Цхеат Схеет-у.

Форматирање текста и пасуса у Ворду, савети и предлози

Текст и пасусе у Ворду 2016 имају посебна значења. Специфични термини се користе у Ворд-у да опишу ове елементе документа, као и њихове карактеристике форматирања.

Атрибути текста

Следећа слика илуструје основне описе који се примењују на фонт или фонт:

Ево термина који се користе за описивање слова:

• Полазна линија : Текст је написан на основној линији.
• Висина капице : Велика слова се протежу од основне линије до висине капице.
• Висина Кс: Већина малих слова се пење до висине к, која је добила име по малом слову к, а не по нечему тајанственом.
• Асцендер: Виша мала слова се протежу до висине узлазног слова, као што је т приказано на слици.
• Десцендер: Мала слова која падају испод основне линије се спуштају до низа.

Следећа слика илуструје различите стилове слова:

Ево термина који се користе за описивање стилова слова:

• Пропорционално / једнопросторно: Пропорционално распоређено писмо користи различите ширине за свако слово. Једноразредни фонт садржи слова исте ширине, као што ћете наћи на писаћој машини.
• Величина: Величина слова је постављена у тачкама, или јединицама једнаким 1/72 инча, мерено од низа слова до висине капице.
• Тежина: Вредност тежине је повезана са дебљином карактера. На пример, подебљани текст је већи од тежине књиге или уобичајеног.
• Нагиб или нагиб: Нагиб фонтова се односи на то како је текст под углом. Курзив је пример нагиба.
• Ширина: Неки типови имају сажете или уске варијације. Ови фонтови имају исти основни дизајн, али текст изгледа танак или мршав.

Форматирање пасуса

Можете применити много формата на пасус у документу. Формати укључују прављење пасуса, увлачење првог реда, увлаке лево и десно, проред и размак испред и после пасуса.

Следећа слика илуструје четири подешавања поравнања пасуса доступна у Ворд-у:

• Поравнај лево: Текст се поставља на леву страну текста пасуса. Ово је подразумевана поставка пасуса. Пречица на тастатури: Цтрл+Л.
• Поравнај десно: Текст се поставља на десну страну текста пасуса, остављајући леву страну неуједначеном. Пречица на тастатури: Цтрл+Р.
• Центар: Сваки ред у пасусу је центриран, с лева на десно. Пречица на тастатури: Цтрл+Е.
• Обравнавање: Текст се поставља на обе стране пасуса. Пречица на тастатури: Цтрл+Ј.

Остали атрибути форматирања пасуса су илустровани на следећој слици.

• Лево увлачење: Ова ставка мери локацију леве ивице пасуса од леве маргине странице. Обично је подешен на нулу.
• Десно увлачење: Ова ставка мери локацију десне ивице пасуса од десне маргине странице. Као и код левог увлачења, обично је постављено на нулу.
• Увлачење првог реда: Овај формат се примењује само на први ред текста, који се прилагођава у односу на лево увлачење пасуса.
• Размак испред : Ова поставка одређује растојање између тренутног пасуса и претходног пасуса. Нормално, вредност размака пре је постављена на нулу.
• Размак после: Ово подешавање одређује растојање између тренутног и следећег пасуса. Обично је постављено на 8 тачака, што додаје мало ваздуха између пасуса, слично (и боље од) притискања тастера Ентер за раздвајање пасуса.
• Размак између редова : Ова ставка поставља размак између редова у пасусу. Традиционалне вредности су 1, 1½ и 2, које додају раздаљину еквивалентну једном, једном и по или два празна реда између сваког реда у параграфу.

Савети за форматирање текста и пасуса

• Користите сериф фонтове за основни текст; користите санс сериф фонтове за наслове и наслове.
• Ако је могуће, изаберите фонт који одговара стилу који желите да примените. На пример, изаберите Футура Болд као фонт наслова уместо да изаберете Футура и затим примените атрибут подебљаног текста. (За неке типове, Виндовс аутоматски бира одговарајући фонт.)
• Избегавајте коришћење десног или централног поравнања за било шта осим наслова и наслова докумената.
• Потпуно оправдање је идеално за текст написан у више колона на страници.
• Ако користите потпуно поравнање, примените цртицу на дугачке речи: Притисните Цтрл+(цртица) да бисте уметнули меку цртицу у текст. Поделите дугачке речи које се преламају у следећи ред у пасусу, чинећи десну страну пасуса неуједначеном или узрокујући да Ворд убаци превише простора да би поравнао текст.
• Висећа увлака се поставља када је увлака првог реда мања од левог увлачења пасуса.
• Ако увучете први ред пасуса, немојте примењивати додатни размак после пасуса. Увлачење првог реда помаже у читљивости, што чини додатни простор сувишним.
• Ако не увучете први ред пасуса, дефинитивно поставите атрибут Спаце Афтер на нешто друго осим на нулу. Додајете допуну између пасуса да би текст био читљив.
• Атрибут Спаце Бефоре може помоћи у постављању наслова докумената даље од било ког претходног пасуса текста.
• Лева и десна увлачења се постављају од маргина странице, а не од ивице папира. Можете подесити увлаке тако да се пасус протеже до маргина странице, мада препоручујем да уместо тога ресетујете маргине странице.

Опције распореда објеката Ворд 2016

Линија, оквири за текст, слике и други фенси елементи документа користе опције изгледа да контролишу где се налазе у тексту. Ове опције се постављају када изаберете објекат (кликните на њега), а затим кликнете на дугме Лаиоут Оптионс, као што је приказано на следећој слици:

Ево опција распореда и описа како утичу на објекат:

• У складу са текстом: подразумевана опција третира објекат као да је само још један знак у параграфу — иако потенцијално велики знак.
• Квадрат: Предмет се налази унутар правоугаоника, без обзира на облик објекта. Текст тече око правоугаоника, држећи једнаку удаљеност од објекта.
• Чврсто: Ова поставка је слична квадрату, иако је текст ближи објекту и одговара његовом облику.
• Кроз: Ако облик објекта дозвољава, текст тече кроз слику, можда испуњавајући унутрашњи простор или простор између одвојених страна истог објекта.
• Врх и дно: Објекат се држи у оквиру са горњим и доњим делом који се протежу до маргина странице.
• Иза текста: Објекат лебди иза текста, као да је део странице.
• Испред текста: Објекат лебди испред текста, заклањајући текст ако је објекат непрозиран.

У свим случајевима, објекат се може приложити уз пасус текста или му се дозволити да остане на фиксној позицији на страници. Ова подешавања се појављују на слици, на дну искачућег прозора „Опције распореда“.

• Померање са текстом: Икона Сидро се појављује поред пасуса у тексту. Објекат остаје са тим параграфом на истој страници. Превуците сидро да бисте повезали објекат са другим пасусом.
• Фиксна позиција на страници: објекат може да стоји на било којој локацији на страници. На његову позицију не утичу измене или допуне текста.

Ове две опције, Премести са текстом и Поправи положај на страници, доступне су само за неке од опција изгледа описаних на овој веб страници.

Ручна поља за датум и време у програму Ворд 2016

Поља датума и времена у програму Ворд 2016 су нешто што можете лако да кодирате ручно. Да ли је то брже од коришћења команди на траци? Можеш се кладити! Нарочито када знате кодове које желите и можете лако да креирате поље.

Да бисте ручно направили поље, притисните Цтрл+Ф9. Ворд представља празно поље: { }

Између заграда можете ручно да унесете било које поље, ако знате име поља. За поље датума, име је ДАТЕ. За временско поље име је ВРЕМЕ. Користите поље ДАТЕ ако планирате да мешате вредности датума и времена.

Након имена поља следи један или више опционих прекидача. Најчешћи прекидач је \@, иза којег следи низ слике за датум/време затворен у двоструке наводнике. Знакови које можете да користите у низу су наведени у следећој табели.

Вордови кодови поља датума и времена

На пример, да бисте приказали дан у недељи праћен сатом у 24-часовном формату, креирајте следеће поље ДАТЕ:

{ ДАТЕ \@ "ддд ХХ" \* МЕРГЕФОРМАТ }

Текст \* МЕРГЕФОРМАТ осигурава да се било које форматирање примењено око поља такође примењује на поље.

Недодељене комбинације тастера у Ворд 2016

Ако додељујете команде пречицама на тастатури, креирате сопствене макрое или једноставно желите бољи приступ омиљеним командама, ево неких добрих вести: Наћи ћете доста једноставних пречица на тастатури које су доступне за коришћење. Неке су изненађујуће једноставне комбинације.

Комбинације тастера Цтрл

Цтрл+. (раздобље)

Цтрл+; (тацка зарез)

Цтрл+7

Цтрл+8

Цтрл+9

Комбинације тастера Алт

Алт+/

Алт+. (раздобље)

Алт+, (зарез)

Алт+; (тацка зарез)

Алт+\

Алт+' (једноструки наводник)

Алт+[

Алт+]

Алт+` (нагласак)

Алт+ н где су н нумерички тастери од 1 до 9 и 0

Комбинације функцијских тастера

Алт+Ф2

Схифт+Цтрл+Ф2

Схифт+Алт+Ф3

Цтрл+Алт+Ф3

Схифт+Цтрл+Ф4

Цтрл+Алт+Ф4

Схифт+Алт+Ф5

Цтрл+Алт+Ф5

Цтрл+Алт+Ф6

Цтрл+Ф7

Схифт+Алт+Ф8

Цтрл+Алт+Ф8

Цтрл+Алт+Ф9

Цтрл+Алт+Ф10

Схифт+Алт+Ф11

Цтрл+Алт+Ф11

Алт+Ф12

Схифт+Алт+Ф12

Цтрл+Алт+Ф12

Цтрл+Алт+Схифт+Ф н где је н било који функцијски тастер

Референце, савети и предлози за коришћење програма Ворд 2016

Ево неколико референци на различите делове програма Ворд 2016. Такође ћете пронаћи неке савете и предлоге о томе како да користите многе од ових функција.

Прикази документа у Ворд-у

Можете да промените начин на који се документ појављује у прозору Ворд документа. Ево ваших опција:

Распоред штампе: Ово је стандардни приказ; у овом режиму видите све елементе на страници, укључујући текст, графику, заглавља, подножја, па чак и маргине странице ако прилагодите зумирање.

Веб Лаиоут: Овај приказ је добар за креирање веб страница. Недостају јој маргине странице, као што веб страници недостају разни елементи папирне странице. Овај режим није добар за писање докумената које планирате да одштампате.

Режим читања: Овај режим користите за читање текста. Писање новог текста и уређивање није могуће. Ово је можда најмање популаран режим Ворд-а, због чега се запитате зашто је његова пречица на статусној траци.

Нацрт: подразумевани приказ Ворд-а; Радни режим је добар за писање текста. Када треба да форматирате страницу или додате графику, Ворд аутоматски прелази на приказ распореда штампања.

Преглед: Иако овај приказ представља текст документа, он је заиста дизајниран за организовање мисли или тема или било чега са хијерархијском структуром.

• Да бисте променили режиме, кликните на иконе Режим читања, Распоред штампања или Веб Лаиоут на статусној траци. У супротном, кликните на картицу Приказ и изаберите режим из групе Погледи.
• Ако само пишете текст, користите приказ нацрта. У овом режиму, Ворд представља текст са форматирањем знакова и пасуса, али без видљивих графичких формата или формата на нивоу странице.
• Документи се отварају у приказу Принт Лаиоут или Веб Лаиоут приказу, у зависности од тога који сте последњи користили.
• Пречица на тастатури за улазак у приказ распореда штампања је Цтрл+Алт+П.
• Пречица на тастатури за улазак у приказ нацрта је Цтрл+Алт+Н. Н означава нормално јер је ово некада био подразумевани (или нормалан) Вордов приказ.
• Пречица на тастатури за улазак у Оутлине приказ је Цтрл+Алт+О.

Типови табулатора

Тастер Таб генерише табулатор, који се убацује у текст заједно са другим знаковима. Ширина табулаторског знака и понашање текста који се куца иза табулатора зависи од тога који табулатор одаберете. Имате неколико избора:

Лево: Ово је стандардна табулаторска тачка, која лево поравнава текст који је унет после знака табулатора.

Десно: Ова табулаторска тачка поравнава десно текст који је унет после знака табулатора.

Центар: Овај табулатор центрира текст с лева на десно на позицији табулатора.

Децимала: Ова табулаторска тачка поравнава десно текст који је откуцан после знака табулатора. Када се откуца тачка (децимала), текст се наставља лево поравнат на линији.

Трака: Овај табулатор умеће вертикалну линију у текст. Служи искључиво у декоративне сврхе и не утиче на ширину знака картице или поравнање текста.

• Изаберите тип табулатора са лењира: Кликните на гизмо на крајњем левом крају лењира док се не појави жељени табулатор, а затим кликните на лењир да бисте поставили табулатор.
• Табулатори се такође постављају у оквиру за дијалог Табс.
• Десни, центар и децимални табулатори се најбоље користе у пасусима који садрже само један ред текста.
• Децималне картице су идеалне за поравнавање нумеричких вредности на листи или табели.
• Ворд поставља подразумеване табулаторе на сваком реду текста. Ови граничници се постављају у интервалима од пола инча, осим ако се на линији не постави још један табулатор.
• Заглавља и подножја документа имају подразумеване табулаторе: централни табулатор у средини пасуса и десни табулатор у десном увлачењу пасуса.
• Избегавајте да куцате две картице заредом. Уместо тога, ресетујте табулаторе тако да је потребан само један табулатор.
• Имајте на уму да тип табулатора утиче на понашање текста који се куца након што притиснете тастер Таб.

Типови прелома пресека

Преломи секција вам помажу да укључите више формата страница у један документ. Прелом одељка може утицати на маргине странице, оријентацију странице, величину папира, колоне, бројеве страница и садржај заглавља и подножја.

Команде за прелом одељка налазе се на картици Лаиоут, у групи Подешавање странице. Кликните на дугме Преломи да бисте видели типове прелома секција.

Следећа страница: Слично као код тврдог прелома странице, овај прелом одељка почиње нови одељак на врху странице.

Континуирано: Овај прелом одељка функционише као прелом одељка следеће странице за команде за форматирање величине папира и оријентације. За маргине странице и колоне, непрекидни прелом одељка вам омогућава да промените формате било где на страници.

Парна страница: Овај прелом одељка функционише исто као прелом одељка следеће странице, али нова страница почиње на страници са парним бројем.

Непарна страница: Овај прелом одељка је идентичан прелому парних страница, али нова страница увек почиње на страници са непарним бројем.

• Да бисте најбоље поставили прелом одељка, поставите показивач уметања на почетак пасуса, а затим примените прелом одељка. Тај параграф постаје почетак новог одељка.
• Ефекти прелома секција су приказани у режиму Принт Лаиоут. Да видите сам прелом одељка, користите команду Прикажи/сакриј: Кликните на картицу Почетна и у групи Параграф кликните на дугме Прикажи/сакриј.
• Да бисте уклонили прелом одељка, користите команду Прикажи/сакриј да бисте приказали његов скривени код у документу. Поставите показивач за уметање непосредно пре прелома одељка и притисните тастер Делете.
• Ако користите преломе одељка Парна страница или Непарна страница, Ворд може уметнути додатну празну страницу у документ како би осигурао да прелом одељка почиње на парној или непарној страници.
• Ворд одређује да ли је страница парна или непарна на основу броја странице. Ако промените нумерисање страница у документу, Ворд користи нову вредност нумерације, а не физички број странице странице.