Ворд 2016 за професионалце за ЛуцкиТемплатес Цхеат Схеет

Ворд је један од најчешће коришћених компјутерских програма на планети. Помоћ при састављању текста је једна од ствари које рачунари добро раде, али то не олакшава посао писања текста нити имплицира да је коришћење Ворд-а довољно једноставно да професионалцима попут вас није потребна помоћ с времена на време. Зато уживајте у овом Цхеат Схеет-у.

Форматирање текста и пасуса у Ворду, савети и предлози

Текст и пасусе у Ворду 2016 имају посебна значења. Специфични термини се користе у Ворд-у да опишу ове елементе документа, као и њихове карактеристике форматирања.

Атрибути текста

Следећа слика илуструје основне описе који се примењују на фонт или фонт:

Ево термина који се користе за описивање слова:

• Полазна линија : Текст је написан на основној линији.
• Висина капице : Велика слова се протежу од основне линије до висине капице.
• Висина Кс: Већина малих слова се пење до висине к, која је добила име по малом слову к, а не по нечему тајанственом.
• Асцендер: Виша мала слова се протежу до висине узлазног слова, као што је т приказано на слици.
• Десцендер: Мала слова која падају испод основне линије се спуштају до низа.

Следећа слика илуструје различите стилове слова:

Ево термина који се користе за описивање стилова слова:

• Пропорционално / једнопросторно: Пропорционално распоређено писмо користи различите ширине за свако слово. Једноразредни фонт садржи слова исте ширине, као што ћете наћи на писаћој машини.
• Величина: Величина слова је постављена у тачкама, или јединицама једнаким 1/72 инча, мерено од низа слова до висине капице.
• Тежина: Вредност тежине је повезана са дебљином карактера. На пример, подебљани текст је већи од тежине књиге или уобичајеног.
• Нагиб или нагиб: Нагиб фонтова се односи на то како је текст под углом. Курзив је пример нагиба.
• Ширина: Неки типови имају сажете или уске варијације. Ови фонтови имају исти основни дизајн, али текст изгледа танак или мршав.

Форматирање пасуса

Можете применити много формата на пасус у документу. Формати укључују прављење пасуса, увлачење првог реда, увлаке лево и десно, проред и размак испред и после пасуса.

Следећа слика илуструје четири подешавања поравнања пасуса доступна у Ворд-у:

• Поравнај лево: Текст се поставља на леву страну текста пасуса. Ово је подразумевана поставка пасуса. Пречица на тастатури: Цтрл+Л.
• Поравнај десно: Текст се поставља на десну страну текста пасуса, остављајући леву страну неуједначеном. Пречица на тастатури: Цтрл+Р.
• Центар: Сваки ред у пасусу је центриран, с лева на десно. Пречица на тастатури: Цтрл+Е.
• Обравнавање: Текст се поставља на обе стране пасуса. Пречица на тастатури: Цтрл+Ј.

Остали атрибути форматирања пасуса су илустровани на следећој слици.

• Лево увлачење: Ова ставка мери локацију леве ивице пасуса од леве маргине странице. Обично је подешен на нулу.
• Десно увлачење: Ова ставка мери локацију десне ивице пасуса од десне маргине странице. Као и код левог увлачења, обично је постављено на нулу.
• Увлачење првог реда: Овај формат се примењује само на први ред текста, који се прилагођава у односу на лево увлачење пасуса.
• Размак испред : Ова поставка одређује растојање између тренутног пасуса и претходног пасуса. Нормално, вредност размака пре је постављена на нулу.
• Размак после: Ово подешавање одређује растојање између тренутног и следећег пасуса. Обично је постављено на 8 тачака, што додаје мало ваздуха између пасуса, слично (и боље од) притискања тастера Ентер за раздвајање пасуса.
• Размак између редова : Ова ставка поставља размак између редова у пасусу. Традиционалне вредности су 1, 1½ и 2, које додају раздаљину еквивалентну једном, једном и по или два празна реда између сваког реда у параграфу.

Савети за форматирање текста и пасуса

• Користите сериф фонтове за основни текст; користите санс сериф фонтове за наслове и наслове.
• Ако је могуће, изаберите фонт који одговара стилу који желите да примените. На пример, изаберите Футура Болд као фонт наслова уместо да изаберете Футура и затим примените атрибут подебљаног текста. (За неке типове, Виндовс аутоматски бира одговарајући фонт.)
• Избегавајте коришћење десног или централног поравнања за било шта осим наслова и наслова докумената.
• Потпуно оправдање је идеално за текст написан у више колона на страници.
• Ако користите потпуно поравнање, примените цртицу на дугачке речи: Притисните Цтрл+(цртица) да бисте уметнули меку цртицу у текст. Поделите дугачке речи које се преламају у следећи ред у пасусу, чинећи десну страну пасуса неуједначеном или узрокујући да Ворд убаци превише простора да би поравнао текст.
• Висећа увлака се поставља када је увлака првог реда мања од левог увлачења пасуса.
• Ако увучете први ред пасуса, немојте примењивати додатни размак после пасуса. Увлачење првог реда помаже у читљивости, што чини додатни простор сувишним.
• Ако не увучете први ред пасуса, дефинитивно поставите атрибут Спаце Афтер на нешто друго осим на нулу. Додајете допуну између пасуса да би текст био читљив.
• Атрибут Спаце Бефоре може помоћи у постављању наслова докумената даље од било ког претходног пасуса текста.
• Лева и десна увлачења се постављају од маргина странице, а не од ивице папира. Можете подесити увлаке тако да се пасус протеже до маргина странице, мада препоручујем да уместо тога ресетујете маргине странице.

Опције распореда објеката Ворд 2016

Линија, оквири за текст, слике и други фенси елементи документа користе опције изгледа да контролишу где се налазе у тексту. Ове опције се постављају када изаберете објекат (кликните на њега), а затим кликнете на дугме Лаиоут Оптионс, као што је приказано на следећој слици:

Ево опција распореда и описа како утичу на објекат:

• У складу са текстом: подразумевана опција третира објекат као да је само још један знак у параграфу — иако потенцијално велики знак.
• Квадрат: Предмет се налази унутар правоугаоника, без обзира на облик објекта. Текст тече око правоугаоника, држећи једнаку удаљеност од објекта.
• Чврсто: Ова поставка је слична квадрату, иако је текст ближи објекту и одговара његовом облику.
• Кроз: Ако облик објекта дозвољава, текст тече кроз слику, можда испуњавајући унутрашњи простор или простор између одвојених страна истог објекта.
• Врх и дно: Објекат се држи у оквиру са горњим и доњим делом који се протежу до маргина странице.
• Иза текста: Објекат лебди иза текста, као да је део странице.
• Испред текста: Објекат лебди испред текста, заклањајући текст ако је објекат непрозиран.

У свим случајевима, објекат се може приложити уз пасус текста или му се дозволити да остане на фиксној позицији на страници. Ова подешавања се појављују на слици, на дну искачућег прозора „Опције распореда“.

• Померање са текстом: Икона Сидро се појављује поред пасуса у тексту. Објекат остаје са тим параграфом на истој страници. Превуците сидро да бисте повезали објекат са другим пасусом.
• Фиксна позиција на страници: објекат може да стоји на било којој локацији на страници. На његову позицију не утичу измене или допуне текста.

Ове две опције, Премести са текстом и Поправи положај на страници, доступне су само за неке од опција изгледа описаних на овој веб страници.

Ручна поља за датум и време у програму Ворд 2016

Поља датума и времена у програму Ворд 2016 су нешто што можете лако да кодирате ручно. Да ли је то брже од коришћења команди на траци? Можеш се кладити! Нарочито када знате кодове које желите и можете лако да креирате поље.

Да бисте ручно направили поље, притисните Цтрл+Ф9. Ворд представља празно поље: { }

Између заграда можете ручно да унесете било које поље, ако знате име поља. За поље датума, име је ДАТЕ. За временско поље име је ВРЕМЕ. Користите поље ДАТЕ ако планирате да мешате вредности датума и времена.

Након имена поља следи један или више опционих прекидача. Најчешћи прекидач је \@, иза којег следи низ слике за датум/време затворен у двоструке наводнике. Знакови које можете да користите у низу су наведени у следећој табели.

Вордови кодови поља датума и времена

На пример, да бисте приказали дан у недељи праћен сатом у 24-часовном формату, креирајте следеће поље ДАТЕ:

{ ДАТЕ \@ "ддд ХХ" \* МЕРГЕФОРМАТ }

Текст \* МЕРГЕФОРМАТ осигурава да се било које форматирање примењено око поља такође примењује на поље.

Недодељене комбинације тастера у Ворд 2016

Ако додељујете команде пречицама на тастатури, креирате сопствене макрое или једноставно желите бољи приступ омиљеним командама, ево неких добрих вести: Наћи ћете доста једноставних пречица на тастатури које су доступне за коришћење. Неке су изненађујуће једноставне комбинације.

Комбинације тастера Цтрл

Цтрл+. (раздобље)

Цтрл+; (тацка зарез)

Цтрл+7

Цтрл+8

Цтрл+9

Комбинације тастера Алт

Алт+/

Алт+. (раздобље)

Алт+, (зарез)

Алт+; (тацка зарез)

Алт+\

Алт+' (једноструки наводник)

Алт+[

Алт+]

Алт+` (нагласак)

Алт+ н где су н нумерички тастери од 1 до 9 и 0

Комбинације функцијских тастера

Алт+Ф2

Схифт+Цтрл+Ф2

Схифт+Алт+Ф3

Цтрл+Алт+Ф3

Схифт+Цтрл+Ф4

Цтрл+Алт+Ф4

Схифт+Алт+Ф5

Цтрл+Алт+Ф5

Цтрл+Алт+Ф6

Цтрл+Ф7

Схифт+Алт+Ф8

Цтрл+Алт+Ф8

Цтрл+Алт+Ф9

Цтрл+Алт+Ф10

Схифт+Алт+Ф11

Цтрл+Алт+Ф11

Алт+Ф12

Схифт+Алт+Ф12

Цтрл+Алт+Ф12

Ctrl+Alt+Shift+Fn where n is any function key

References, Tips, and Suggestions for Using Word 2016

Here are some references to different parts of Word 2016. You’ll also find some tips and suggestions on how to use many of these features.

Document views in Word

You can change how a document appears in the Word document window. Here are your options:

Print Layout: This is the standard view; in this mode, you see all elements on a page, including text, graphics, headers, footers, and even the page margins if you adjust the zoom.

Web Layout: This view is good for creating web pages. It lacks page margins, just as a web page lacks various paper page elements. This mode isn’t good for writing documents that you plan to print.

Read Mode: You use this mode to read text. Writing new text and editing isn’t possible. This is perhaps Word’s least popular mode, which makes you wonder why its shortcut is on the status bar.

Draft: Word’s default view; Draft mode is good for writing text. When you need to format a page or add graphics, Word switches automatically to Print Layout view.

Outline: Though this view presents a document’s text, it’s really designed for organizing thoughts or topics or anything with a hierarchical structure.

• To switch modes, you click on the Read Mode, Print Layout, or Web Layout icons on the status bar. Otherwise, click the View tab and choose a mode from the Views group.
• If you’re simply writing text, use Draft view. In this mode, Word presents text with character and paragraph formatting, but without graphical or page-level formats visible.
• Documents open in Print Layout view or Web Layout view, depending on which one you used last.
• The keyboard shortcut to enter Print Layout view is Ctrl+Alt+P.
• The keyboard shortcut to enter Draft view is Ctrl+Alt+N. The N stands for normal because this was once Word’s default (or normal) view.
• The keyboard shortcut to enter Outline view is Ctrl+Alt+O.

Tab-stop types

The Tab key generates the tab character, which is inserted into the text along with other characters. The width of the tab character, and the behavior of text that’s typed after the tab, depends on which tab stop you select. You have several choices:

Left: This is the standard tab stop, which left-aligns text that’s typed after the tab character.

Right: This tab stop right-aligns text that’s typed after the tab character.

Center: This tab stop centers text from left to right at the tab stop’s position.

Decimal: This tab stop right-aligns text that’s typed after the tab character. Once a period (decimal) is typed, text continues left-aligned on the line.

Bar: This tab stop inserts a vertical line in the text. It is purely for decorative purposes and doesn’t affect the tab character’s width or text alignment.

• Choose the tab-stop type from the Ruler: Click the gizmo on the far left end of the Ruler until the tab stop you want appears, and then click on the Ruler to set the tab stop.
• Tab stops are also set from within the Tabs dialog box.
• The Right, Center, and Decimal tab stops are best used in paragraphs that feature only a single line of text.
• Decimal tabs are ideal for aligning numeric values in a list or table.
• Word sets default tab stops on every line of text. These stops are positioned at half-inch intervals, unless another tab stop is set on the line.
• Document headers and footers feature default tab stops: a center tab stop in the middle of the paragraph and a right tab stop at the paragraph’s right indent.
• Avoid typing two tabs in a row. Instead, reset the tab stops so that only one tab character is needed.
• Remember that it’s the tab-stop type that affects the behavior of text that’s typed after you press the Tab key.

Section-break types

Section breaks help you include multiple page formats within a single document. The section break can affect page margins, page orientation, paper size, columns, page numbers, and the contents of headers and footers.

The section-break commands are found on the Layout tab, in the Page Setup group. Click the Breaks button to view the section-break types.

Next Page: Similar to a hard page break, this section break starts the new section at the top of a page.

Continuous: This section break works like a next-page section break for the paper size and orientation formatting commands. For page margins and columns, the Continuous section break allows you to change formats anywhere on a page.

Even Page: This section break works just like a next-page section break, but the new page starts on an even-numbered page.

Odd Page: This section break is identical to the even-page break, but the new page always starts on an odd-numbered page.

• To best set a section break, position the insertion pointer at the start of a paragraph and then apply the section break. That paragraph becomes the start of the new section.
• Section-break effects are shown in Print Layout mode. To view the section break itself, use the Show/Hide command: Click the Home tab and, in the Paragraph group, click the Show/Hide button.
• To remove a section break, use the Show/Hide command to display its hidden code in the document. Place the insertion pointer just before the section break and press the Delete key.
• Ако користите преломе одељка Парна страница или Непарна страница, Ворд може уметнути додатну празну страницу у документ како би осигурао да прелом одељка почиње на парној или непарној страници.
• Ворд одређује да ли је страница парна или непарна на основу броја странице. Ако промените нумерисање страница у документу, Ворд користи нову вредност нумерације, а не физички број странице странице.