Када направите свој главни документ у програму Ворд 2007, потребно је да доделите поља да бисте извршили обједињавање поште. Сада би требало да имате добру представу о томе који тип и колико поља вам је потребно.
Свако поље ће бити сакупљено у групу која се зове запис . Сваки запис, који представља другачији документ који ће бити произведен спајањем поште, је оно што садржи листу адреса. Али поља чине да документ спојен поштом изгледа прилагођен.
Запишите поља која су вам потребна.
Кликните на дугме Изабери примаоце.
Падаће мени са овим опцијама:
-
Откуцајте нову листу: Изаберите ову опцију да бисте направили нову листу, као у овом примеру.
-
Користи постојећу листу: Изаберите ову опцију ако већ имате листу базе података. Након што изаберете листу у дијалогу Избор извора података, пређите на „Ворд 2007 спајање поште — 4. корак: Уметање поља у главни документ.“
-
Изаберите из Оутлоок контаката: Изаберите ову опцију ако је ваш рачунар на мрежи са инсталираном одговарајућом врстом Мицрософт Сервер софтвера.
Изаберите Упишите нову листу.
Прво, потребно је да прилагодите поља приказана у овом дијалогу тако што ћете елиминисати оно што вам није потребно и додати оно што вам је потребно.
Кликните на дугме Прилагоди колоне.
Ако листа задовољава ваше потребе, кликните на ОК и идите на „Ворд 2007 спајање поште — 3. корак: прављење записа.“ Ако не, пређите на следећи корак овде.
Кликните на поље које вам није потребно.
Кликните на Избриши.
Кликните на Да у дијалогу за потврду.
Поље нестаје.
Поновите кораке од 5 до 7 за свако поље које вам није потребно.
Да бисте додали поље, кликните на Додај.
Унесите име поља и кликните на ОК.
-
Именујте поље тако да одражава врсту информација које садржи.
-
Ниједна два поља не могу имати исто име.
-
Имена поља могу да садрже размаке, али не могу да почињу размаком.
-
Имена поља могу бити прилично дугачка, али је најбоље што су краћи.
-
Следећи знакови су забрањени у називу поља: . ! ` [ ]
Поновите кораке 9 и 10 за свако ново поље које вам је потребно у главном документу.
Када завршите, кликните на ОК.
Прилагођена поља се појављују као наслови колона у дијалогу Нова листа адреса.
Сада можете да наставите са „Ворд 2007 спајање поште — Корак 3: Прављење записа.“