Ворд 2003 вам помаже да креирате документе фантастичног изгледа, од нумерисања страница, индекса, форматирања и још много тога. Чак је и забавно користити ако знате трикове као што је како да аутоматски креирате резиме из свог документа или да аутоматски попуните речи које сте тек почели да куцате. Да ли сте икада изгубили документ јер сте заборавили да сачувате свој рад? Затим знајте како да подесите Ворд да аутоматски чува документ сваких неколико минута.
Како аутоматски резимирати Ворд 2003 документ
Алат АутоСуммаризе у програму Ворд 2003 аутоматски сумира документ тако што извлачи све кључне тачке. АутоСуммаризе затим истиче критичне информације на екрану, креира резиме који ће се појавити на врху документа или га креира као нови документ. Дакле, ако немате времена да прочитате огроман извештај, можете га аутоматски резимирати без да се знојите.
Да бисте резимирали свој Ворд 2003 документ, отворите документ, а затим следите ове кораке:
Изаберите Алатке→Аутоматско сажимање.
Појављује се оквир за дијалог АутоСуммаризе.
Одлучите о врсти резимеа који вам је потребан.
Изаберите неку од следећих опција:
-
Истакните кључне тачке
-
Направите нови документ и ставите резиме тамо
-
Уметните сажетак или сажетак на врх документа
-
Сакријте све осим резимеа без напуштања оригиналног документа
Изаберите дужину резимеа.
Можете бирати између избора на основу броја реченица, броја речи или процента документа.
Такође је видљива плутајућа трака са алаткама АутоСуммаризе, која се аутоматски појављује.
Означите или опозовите избор у пољу за потврду Ажурирај статистику документа.
Означавањем поља за потврду омогућава аутоматско сажимање да ажурира коментаре, кључне речи и кључне фразе на картици Резиме (идите на Датотека→ Својства→ Статистика). Не желите да се нешто промени? Затим оставите поље неозначено.
Кликните на ОК.
Сачекајте неколико минута (дуже ако је рачунар искључен) да се резиме појави на начин који сте изабрали у кораку 2. Треба да зауставите процес резимеа? Само притисните тастер Есц.
Прегледајте свој резиме и уредите га по потреби.
Да бисте се вратили у нормалан режим уређивања, кликните на Затвори на палети АутоСуммаризе.
Како аутоматски сачувати Ворд 2003 документ
Користите функцију Ворд 2003 АутоРецовер да бисте били сигурни да увек имате сачувану копију својих докумената. АутоРецовер тајно чува ваш документ сваких неколико минута, а да не морате ништа да радите. На тај начин, ако дође до нестанка струје или друге незгоде, а ви сте заборавили да притиснете Цтрл+С, можете вратити део свог документа. Свако треба да користи ову згодну функцију.
Да бисте укључили аутоматски опоравак, следите ове кораке:
Изаберите Алатке→Опције.
Кликните на картицу Сачувај.
Уверите се да је потврђен избор у пољу за потврду Сачувај аутоматски опоравак.
Поље за потврду носи назив Сачувај информације о аутоматском опоравку сваки. Налази се у средини дијалога.
Унесите жељени интервал резервне копије у оквир за текст Минути.
На пример, број 10 упућује Ворд-у да направи резервну копију докумената сваких 10 минута. Ако је напајање нестабилно у вашој кући или канцеларији, откуцајте 5, 3, 2 или чак 1 минут као резервни интервал. Што је интервал мањи, Ворд чешће прекида ваш рад да би направио резервну копију.
Кликните на ОК.
Иако Ворд има опцију АутоРевовер, не будите аљкави! И даље је најбоље да чувате помоћу Цтрл+С или дугмета Сачувај на траци са алаткама што чешће можете.
Аутоматско попуњавање речи помоћу Ворд 2003 аутотекста
Функција аутоматског текста у програму Ворд 2003 аутоматски завршава писање речи које сте почели да пишете. Реците да пишете следећи велики амерички роман у коме је Кристофер ваш херој. Уместо да више пута пишете Цхристопхер, укуцате само неколико слова имена и појавиће се искачући оквир. Пише: Кристофер: (Притисните ЕНТЕР да бисте уметнули). То је аутоматски текст у акцији. Само притисните тастер Ентер да би Ворд довршио слатки део текста за вас.
Пратите ове кораке да бисте додали уносе аутоматског текста:
Изаберите Тоолс→АутоЦоррецт Оптионс.
Појављује се оквир за дијалог АутоЦоррецт.
Кликните на картицу АутоТект.
У поље под називом Унесите овде уносе аутоматског текста унесите реч или фразу коју желите да Ворд заврши да куца уместо вас.
На пример, можете додати
Кликните на дугме Додај.
На тај начин стављате ту ставку у корпу за аутоматски текст. Сада, кад год почнете да куцате своју реч, аутоматски текст преузима и приказује остатак ваше речи или фразе. Притисните Ентер да бисте га убацили у свој документ.
Сваки текст који је већ изабран у вашем документу аутоматски се појављује у дијалогу АутоЦоррецт/АутоТект. То је сјајан начин да ставите дугачке, детаљне информације у оквир за дијалог без потребе да их поново куцате: Само изаберите текст који желите да додате у аутоматски текст, позовите оквир за дијалог АутоТект и кликните на Додај.
Кликните на ОК да затворите дијалог АутоЦоррецт.