СхареПоинт Онлине календар и листе задатака, заједно са Оффице 365 облаком, пружају одлично решење за синхронизацију чланова тима, без обзира на њихову локацију и временску зону. СхареПоинт календар и листе задатака могу се делити са другима, преузети у Оутлоок, па чак и пружити брзи преглед онлајн статуса члана тима.
Можете одмах да почнете да користите листу календара која долази унапред конфигурисана са тимским локацијама.
Да бисте додали нови догађај у календар, двапут кликните на датум да бисте отворили прозор Календар – Нова ставка. Унесите информације као што бисте то урадили у Оутлоок календарима, а затим кликните на Сачувај.
Слично томе, такође можете брзо да се покренете са задацима за свој тим. Унесите задатке за себе и чланове свог тима кликом на дугме Додај нову ставку.
Ако је обавештење путем е-поште укључено када је власништво додељено задатку, е-порука се аутоматски шаље примаоцу. Када се задатак приближи крајњем року, прималац добија подсетник. Када су дате због пролази без задатка који се завршио, корисник броја наставља да прима НАГ е-маилове док се задатак је означен потпуна.
Ако ваш налог укључује приступ Оффице 2010 апликацијама, можете да пратите све своје СхареПоинт задатке и догађаје у Оутлоок-у тако што ћете повезати листе са Оутлоок клијентом.
Да бисте успоставили везу, идите на календар свог тима, кликните на Календар на траци, а затим изаберите икону Повежи се са Оутлоок-ом. Можете да урадите исту ствар за листу задатака (замена календара за листу у упутствима).