Екцел 2007 нуди низ функција за бројање — укључујући ЦОУНТ, ЦОУНТА, ЦОУНТБЛАНК и ЦОУНТИФ — у категорији Статистике које вам омогућавају да пребројите број ћелија које садрже нумеричке вредности, које нису празне (и стога садрже уносе било које врсте), или чије вредности испуњавају критеријуме које наведете. Ове функције можете пронаћи у менију Статистички наставак коме се приступа из падајућег менија дугмета Више функција на картици Формуле.
Изградња формула за бројање
Следећа слика илуструје различите типове формула за бројање које можете да направите да бисте вратили такве основне статистике као што је укупан број ћелија у одређеном опсегу, број заузетих ћелија у том опсегу, као и број нумеричких и текстуалних уноса у окупираном домету. У овом радном листу, опсегу ћелија А1:Ц7 је додељено име салес_дата.

Радни лист за кућну продају који користи различите функције бројања.
Најосновнија формула је она која враћа укупан број ћелија у опсегу салес_дата. Да бисте направили ову формулу у ћелији Ц10, користите функције информација РОВС и ЦОЛУМНС да бисте вратили број редова и колона у опсегу, а затим креирајте следећу формулу која множи ове две вредности заједно:
=РОВС(подаци_продаје)*ЦОЛУМНС(подаци_продаје)
Ова формула, наравно, враћа 21 ћелији Ц9. Следећа формула израчунава број ове 21 ћелије које садрже уносе података (било ког типа) коришћењем функције ЦОУНТА. Ова функција броји број ћелија које нису празне у опсезима које наведете. Функција ЦОУНТА користи следећу синтаксу:
=ЦОУНТА(вредност1,[ вредност2 ],[...])
Тхе вредност аргументи (који су сви опционо осим ВАЛУЕ1 ) су до 30 различитих вредности или ћелијских вредности које желите рачунати. У примеру приказаном на слици, ћелија Ц11 садржи следећу функцију ЦОУНТА:
=ЦОУНТА(подаци_продаје)
Ова формула враћа 19 у ћелију Ц11. Следећа формула у узорку радног листа израчунава број нумеричких уноса у опсегу ћелија салес_дата. Да бисте то урадили, користите функцију ЦОУНТ. Функција ЦОУНТ узима исте аргументе као ЦОУНТА, једина разлика је у томе што ЦОУНТ броји вредност или ћелију наведену у аргументима вредности само ако садржи нумерички унос.
Ћелија Ц13 садржи следећу формулу за израчунавање броја нумеричких уноса у опсегу табеле Хоме Салес под називом салес_дата:
=ЦОУНТ(подаци_продаје)
Екцел враћа 10 у ћелију Ц13. Имајте на уму да приликом израчунавања овог резултата, Екцел броји пет уноса датума (са датумом сваке продаје) у опсегу ћелија Б3:Б7, као и пет нумеричких уноса података (са продајним ценама сваког дома) у опсегу ћелија Ц3 :Ц7.
Следећа формула у узорку радног листа приказаног на слици користи функцију ЦОУНТБЛАНК за израчунавање броја празних ћелија у опсегу салес_дата. Функција ЦОУНТБЛАНК функционише исто као функције ЦОУНТА и ЦОУНТ осим што враћа број незаузетих ћелија у опсегу. Овај пример користи следећу функцију ЦОУНТБЛАНК у ћелији Ц15:
=ЦОУНТБЛАНК(салес_дата)
Екцел затим враћа 2 у ћелију Ц16.
Условно бројање
Екцел укључује функцију ЦОУНТИФ коју можете да користите за бројање ћелија у опсегу само када испуњавају одређени услов. Функција ЦОУНТИФ узима два аргумента и користи следећу синтаксу:
=ЦОУНТИФ(опсег,критеријуми)
Опсег аргумент специфицира опсег ћелија из којих је условно датотека треба да се израчуна. Критеријуми Аргумент одређује услов за коришћење. Овај аргумент можете изразити као број, израз или текст који указује на ћелије које треба бројати. Када наводите број за аргумент критеријума , не морате да стављате број у наводнике. На пример, у опсег ћелија под називом табле_дата, да бисте пребројали број уноса који садрже број 5, унесите следећу формулу ЦОУНТИФ:
=ЦОУНТИФ(табела_подаци,5)
Међутим, када наведете израз или текст као аргумент критеријума , морате тај израз или текст ставити у затворене наводнике као у „=5“, „>20“ или „Нев Иорк“. Дакле, ако желите да користите ЦОУНТИФ да бисте сазнали колико ћелија у опсегу табле_дата има вредности веће од 5, унесите ову верзију функције ЦОУНТИФ:
=ЦОУНТИФ(табела_подаци,">5")
Када желите да користите функцију ЦОУНТИФ да бисте сазнали број ћелија чији је садржај једнак садржају одређене ћелије на радном листу, само додајте референцу ћелије као аргумент критеријума функције . На пример, ако желите да пребројите број ћелија у опсегу табле_дата које су једнаке садржају ћелије Б3 на радном листу, унесите ову формулу:
=ЦОУНТИФ(табела_подаци,Б3)