Оутлоок је много више од обичног програма за е-пошту. Одликује се у чувању информација које су вам потребне за ваше свакодневне пословне и личне послове, као што су контакт информације и листе обавеза. Ако не можете да се организујете са свим овим алатима који су вам доступни, немојте кривити Оутлоок!
Ево како можете ефикасније да користите Оутлоок контакте:
-
Контакт (или запис) су информације о једној особи, предузећу или породици које чувате у области Контакти у Оутлоок-у.
-
Да бисте додали контакт, погледајте одељак Људи у Оутлоок-у, а затим изаберите Почетна→ Нови контакт.
-
Да бисте променили приказ листе контаката, можете изабрати Почетна→ Тренутни приказ→ Још, а затим кликнути на жељени приказ.
-
Да бисте укључили или искључили окно за читање, кликните на Поглед, Окно за читање, а затим кликните на жељену позицију (десно, доње или искључено).
-
Да бисте променили начин на који се контакт архивира по абецедном реду, подесите његову поставку Филе Ас.
-
Да обришете контакт, изаберите га и притисните Делете. Можете га вратити из фасцикле Избрисане ставке ако се предомислите.
-
Да бисте послали е-маил контакту, изаберите контакт, а затим изаберите Почетна→ Е-пошта.
-
Можете да приложите контакт информације уз е-пошту у било ком од три формата: Оутлоок контакт, вЦард или текстуална порука. Изаберите Почетна → Проследи контакт и изаберите жељени формат.
-
Област Задаци у Оутлоок-у може да прикаже или Задатке (само задаци) или листу обавеза (задаци плус друге ставке које имају рок или су означене за наставак).
-
Да бисте креирали задатак, у области Задаци изаберите Почетна→ Нови задатак.
-
Да бисте ажурирали задатак, двапут кликните на њега да бисте поново отворили његов прозор.
-
Да бисте избрисали задатак, изаберите га и притисните тастер Делете.