Библиотечке апликације у СхареПоинт Онлине

Када вам је потребан начин да организујете датотеке тако да им се може приступити преко СхареПоинт локације, пронаћи ћете унапред направљен избор за најчешће типове библиотечких апликација у СхареПоинт Онлине. Погледајте ове стандардне апликације библиотеке и кратке описе онога што раде:

• Библиотека средстава: Овде складиштите информациона средства осим докумената — информације спремне за коришћење у облику слика, аудио датотека, видео датотека — да бисте их учинили доступним и регулисали њихову употребу.
• Библиотека везе са подацима: Овај тип апликације библиотеке је место где можете да стављате и делите датотеке које специфицирају и описују везе са спољним подацима. На пример, можда желите да ваши корисници могу да преузимају податке из складишта података. Подешавање везе са складиштем података и добијање свих имена сервера, корисничких имена и информација о повезивању може бити заморно. Користећи апликацију Дата Цоннецтион Либрари, администратор би могао да подеси везе и ускладишти их у библиотеци. Корисници би тада само користили везу са складиштем података кад год желе да извуку податке и анализирају их.
• Библиотека докумената: Наилазите на — и креирате — много ових у СхареПоинт-у. Такве апликације библиотеке служе за чување докумената, њихово организовање у фасцикле, контролу њихових верзија и регулисање њиховог коришћења помоћу система за пријаву/одјаву.
• Библиотека образаца: Овде чувате и управљате електронским верзијама празних пословних образаца за свакодневну документацију, као што су наруџбенице и извештаји о статусу. Да бисте креирали и одржавали библиотечке апликације овог типа, потребан вам је компатибилан КСМЛ уређивач. Имајте на уму, међутим, да је апликација библиотеке образаца само место за складиштење података који су унети у образац. Да бисте направили прави образац, потребан вам је уређивач образаца усклађен са КСМЛ-ом.
• Библиотека слика: Овај тип апликације за библиотеку служи за чување и дељење дигиталних слика. Разлика између библиотеке средстава и библиотеке слика може бити суптилна јер обе чувају слике. Кључна разлика лежи у имену. Библиотека слика је дизајнирана посебно за чување слика, а библиотека средстава се користи за чување слика. Ако замислите слику као фотографију и слику као нешто попут логотипа или графике, разлике почињу да се појављују. На пример, слике у апликацији Библиотека слика приказују сличицу када се појаве у претрагама, али слике у библиотеци слика не.
• Библиотека записа: Пословну евиденцију чувате у овој апликацији за библиотеку. Када креирате апликацију Библиотека записа, додајете неке функције које омогућавају СхареПоинт-у да креира распореде за управљање записима и задржавање. Ова врста функционалности је важна када желите да будете сигурни да пажљиво водите евиденцију о пословању тако што ћете препустити СхареПоинт-у да уради тежак посао.
• Библиотека докумената извештаја: Овај тип апликације библиотеке се користи за складиштење и управљање документима извештаја. Ова апликација библиотеке је слична библиотеци извештаја; међутим, постоје неке разлике. Истражите Библиотеку докумената извештаја и апликације Библиотека извештаја да бисте видели која вам се више допада и која најбоље одговара вашим потребама извештавања.
• Библиотека извештаја: Овај тип апликације библиотеке намењен је веб страницама и документима који прате учинак (и друге сличне метрике), напредак ка пословним циљевима и друге информације које се користе у пословној интелигенцији.
• Поштанско сандуче сајта: Овај тип апликације библиотеке је користан за одржавање е-поште и ваших докумената уско повезаним јер ова апликација повезује вашу веб локацију са Екцханге поштанским сандучетом. Када се повежете, можете да видите своју е-пошту у СхареПоинт-у и документе у Оутлоок-у.
• Библиотека Вики страница: Библиотечке апликације овог типа имају међусобно повезане веб странице које садрже садржај, као што су текст или слике и функционалност у облику веб делова које више корисника може лако да мења.