Када вам је потребан начин да организујете датотеке тако да им се може приступити преко СхареПоинт Онлине локације, наћи ћете унапред направљен избор за најчешће типове библиотека у СхареПоинт Онлине. Погледајте ове стандардне библиотеке и кратке описе онога што раде:
-
Библиотека средстава: Овде складиштите информациона средства осим докумената — информације спремне за коришћење у облику слика, аудио датотека, видео датотека — да бисте их учинили доступним и регулисали њихову употребу.
-
Библиотека везе са подацима: Ова врста библиотеке је место где можете да стављате и делите датотеке које специфицирају и описују везе са спољним подацима. На пример, можда желите да ваши корисници могу да преузимају податке из складишта података. Подешавање везе са складиштем података и добијање свих имена сервера, корисничких имена и информација о повезивању може бити заморно.
Користећи библиотеку повезивања података, администратор би могао да подеси везе и ускладишти их у библиотеци. Корисници би тада само користили везу са складиштем података кад год желе да извуку податке и анализирају их.
-
Библиотека докумената: Наилазите на — и креирате — много ових у СхареПоинт-у. Такве библиотеке служе за чување докумената, њихово организовање у фасцикле, контролу њихових верзија и регулисање њиховог коришћења помоћу система за пријаву/одјаву.
-
Библиотека образаца: Овде чувате и управљате електронским верзијама празних пословних образаца за свакодневну документацију, као што су наруџбенице и извештаји о статусу. Да бисте креирали и одржавали библиотеке овог типа, потребан вам је Мицрософт компатибилан КСМЛ едитор.
Како се то дешава, Мицрософт пружа један — ИнфоПатх. Имајте на уму, међутим, да је библиотека образаца само место за складиштење података који су унети у образац. Да бисте направили прави образац, потребно је да користите ИнфоПатх.
-
Библиотека слика: Ова врста библиотеке служи за чување и дељење дигиталних слика. Разлика између библиотеке средстава и библиотеке слика може бити суптилна јер обе чувају слике. Кључна разлика лежи у имену. Библиотека слика је дизајнирана посебно за чување слика, а библиотека средстава се користи за чување слика.
Ако слику замислите као фотографију, а слику као нешто попут логотипа или графике, разлике почињу да се појављују. На пример, слике у библиотеци слика приказују сличицу када се појаве у претрагама, али слике у библиотеци слика не.
-
Библиотека записа: У овој библиотеци чувате пословне записе. Када креирате библиотеку записа, додајете неке функције које омогућавају СхареПоинт-у да креира распореде за управљање записима и задржавање. Ова врста функционалности је важна када желите да будете сигурни да пажљиво водите евиденцију о пословању тако што ћете препустити СхареПоинт-у да уради тежак посао.
-
Библиотека извештаја: Овај тип библиотеке је намењен веб страницама и документима који прате учинак (и друге сличне метрике), напредак ка пословним циљевима и друге информације које се користе у пословној интелигенцији.
-
Библиотека слајдова: Ову врсту библиотеке можете да користите за приказ Мицрософт ПоверПоинт слајдова (или оних креираних у компатибилним сличним апликацијама) већем броју гледалаца кроз СхареПоинт систем. Такође можете да користите овај тип библиотеке да пронађете, организујете и поново користите постојеће слајдове.
-
Библиотека Вики страница: Библиотеке овог типа имају међусобно повезане веб странице које садрже садржај, као што су текст или слике и функционалност у облику веб делова које више корисника може лако да мења.