Аццесс 2019: Како уредити и модификовати Аццесс базу података

Након што креирате Аццесс базу података од нуле или из шаблона, можда ћете морати да је измените тако што ћете сваком пољу дати описно име, дефинисати величину сваког поља или додати и избрисати поље. Уз Аццесс 2019, ови задаци су лакши него икад.

Именовање поља у Аццесс 2019

Ако креирате базу података од нуле, Аццесс приказује генеричка имена поља као што је Поље1. Ако нисте изменили ова генеричка имена поља када сте креирали своју базу података, можете променити имена касније. Ако креирате базу података из шаблона, видећете описна имена поља, али можда ћете ипак желети да преименујете поља у нешто друго.

Да бисте преименовали поље у програму Аццесс, следите ове кораке:

У окну Објекти потпуног приступа на левој страни екрана, двапут кликните на табелу која садржи поља која желите да преименујете. Аццесс приказује приказ листа са подацима (који подсећа на Екцел табелу) ваше базе података.

Двапут кликните на поље (главу колоне) које желите да преименујете. Приступ истиче наслов колоне.

Унесите ново име за своје поље.

Да бисте преименовали друга поља, поновите кораке 2 и 3.

Када завршите, притисните Ентер.

Додавање и брисање поља у Аццесс-у

Понекад ћете можда морати да додате поље да бисте направили места за чување нових информација. У другим случајевима, можда ћете желети да избришете поље које заиста не желите.

Обично је најбоље додавати и брисати поља приликом креирања и дизајнирања базе података, пре него што почнете да чувате податке као што су имена и адресе. Ако додате поља након што сте ускладиштили податке, на крају ћете имати празна поља у постојећим записима.

Да бисте додали поље у табелу базе података програма Аццесс, следите ове кораке:

Кликните на стрелицу усмерену надоле која се појављује десно од наслова Кликните за додавање. Појављује се мени.

Изаберите тип поља које желите да додате, као што је Валута или Кратки текст. Аццесс убацује ваше поље и даје му генерички назив као што је Фиелд3.

Да бисте избрисали поље из Аццесс табеле базе података, следите ове кораке:

Кликните десним тастером миша на поље (главу колоне) које желите да избришете. Аццесс истиче целу колону у табели базе података и приказује искачући мени.Аццесс 2019: Како уредити и модификовати Аццесс базу података

Кликните десним тастером миша на поље да бисте га изменили.

Кликните на Избриши поље. Ако сте сачували податке у том пољу, појавиће се оквир за дијалог са питањем да ли желите да трајно избришете све податке у пољу.

Ако избришете поље, бришете и све податке који могу бити ускладиштени у том пољу. У зависности од тога колико података сте ускладиштили, можете да избришете много информација брисањем једног поља, зато будите опрезни.

Кликните на Да (или Не). Ако кликнете на Да, Аццесс брише изабрано поље.

Дефинисање типа и величине поља у програму Аццесс

Тип података за поље дефинише која врста података поље може да (бројеви, текст, датум, и тако даље), и величина једног поља дефинише количину података поље може чекању (нема бројеви већи од 250 бројева, било који текстуални низ са мање од 120 знакова и тако даље).

Сврха дефинисања типа и величине поља је да се увери да чувате само важеће податке у том пољу. Ако је поље намењено за чување имена, не желите да неко укуца број. Ако је поље намењено за чување старости особе, не желите да поље прихвата негативне бројеве.

Да бисте дефинисали тип и количину података које поље може да ускладишти у Аццесс-у, следите ове кораке:

Кликните на картицу Почетна.

У окну Објекти потпуног приступа на левој страни екрана, двапут кликните на табелу која садржи поља која желите да дефинишете. Приступ приказује приказ листа са подацима ваше табеле.

Кликните на наслов колоне поља које желите да дефинишете. Приступ истиче целу колону.

На интерфејсу траке кликните на картицу Поља која се појављује испод наслова Алатке за табеле. Картица Поља приказује опције за измену вашег поља.

У групи Форматирање кликните на стрелицу која се појављује десно од комбинованог оквира Тип података. Појављује се падајући мени са списком свих типова података које можете да дефинишете за складиштење у пољу.Аццесс 2019: Како уредити и модификовати Аццесс базу података

Можете одабрати одређени тип података да бисте били сигурни да поље чува тачне информације.

Изаберите тип података, као што су Број, Текст или Датум/Време. У зависности од типа података који одаберете, можете одабрати додатне опције кликом на комбиновани оквир Формат.

Ако промените тип података поља, можете изгубити све постојеће податке ускладиштене у том пољу.


Обришите цртеже оловком и маркером на својим ПоверПоинт слајдовима

Обришите цртеже оловком и маркером на својим ПоверПоинт слајдовима

Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]

Садржај библиотеке стилова у СхареПоинт 2010

Садржај библиотеке стилова у СхареПоинт 2010

Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у ​​СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]

Форматирајте бројеве у хиљадама и милионима у Екцел извештајима

Форматирајте бројеве у хиљадама и милионима у Екцел извештајима

Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.

Како делити и пратити СхареПоинт локације

Како делити и пратити СхареПоинт локације

Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.

Како претворити датуме у јулијанске формате у Екцелу

Како претворити датуме у јулијанске формате у Екцелу

Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]

Како да направите приступну веб апликацију

Како да направите приступну веб апликацију

Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]

Трака за брзо покретање у СхареПоинт 2010

Трака за брзо покретање у СхареПоинт 2010

Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]

Шта значе поруке о грешци решавача у Екцел-у?

Шта значе поруке о грешци решавача у Екцел-у?

За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]

Како уклонити израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле

Како уклонити израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле

Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]

Како означити у СхареПоинт-у

Како означити у СхареПоинт-у

Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]