Да бисте креирали Аццесс базу података, прво морате да креирате табелу базе података, а затим дефинишете имена свих поља која желите да ускладиштите у тој табели. Аццесс табеле базе података вам омогућавају да поделите датотеку на засебне делове. На пример, једна табела базе података може да садржи имена и адресе свих ваших купаца, друга табела базе података може да садржи имена и адресе свих ваших запослених, а трећа табела базе података може да садржи имена и адресе ваших добављача. Аццесс складишти све ове повезане информације у једну Аццесс датотеку која је сачувана на вашем чврстом диску.
Да бисте дизајнирали своју Аццесс базу података, можете креирати базу података од нуле или користити постојећи шаблон, који можете да измените. Дизајнирање базе података подразумева дефинисање и броја поља која ће се користити за чување информација и максималне количине података које свако поље може да садржи.
Ако имате поље које чува бројеве, која су максимална и минимална ограничења за бројеве које желите да сачувате у том пољу? Ако чувате нечије године, вероватно не желите да поље садржи негативне бројеве или бројеве веће од 200. Ако ваше поље треба да садржи плате, поље ће можда морати да садржи велике бројеве, али не и негативне бројеве.
У принципу, чувајте информације у посебном пољу у програму Аццесс. Дакле, уместо да креирате једно поље које садржи нечије пуно име, направите два одвојена поља: једно поље садржи име, а друго презиме. Чувањем презимена у посебном пољу, можете лако да извучете презимена из своје базе података да бисте креирали слова у обрасцима која говоре: „Породица Смит је управо освојила 200.000 долара у издавачкој наградној игри!“
Аццесс може да креира празну базу података или посебну базу података користећи један од многих шаблона доступних на Мицрософт веб локацији . Без обзира на то како креирате базу података, вероватно ћете морати да је прилагодите врсти података коју желите да ускладиштите.
Када покренете Аццесс, он вам даје избор да отворите постојећу базу података или да креирате нову.
Да бисте креирали базу података са већ покренутим Аццесс-ом, следите ове кораке:
Кликните на картицу Датотека.
Изаберите Ново.
Аццесс приказује разне шаблоне базе података које можете да користите.
Креирање базе података.
Кликните на икону, као што је Празна база података, или било који шаблон базе података.
Када кликнете на шаблон, појављује се прозор; видећете преглед свог шаблона.
Кликните на поље за текст Име датотеке и унесите описно име за своју базу података.
Ако кликнете на икону фасцикле која се појављује десно од оквира за текст Име датотеке, можете отворити оквир за дијалог који ће вам омогућити да дефинишете одређену диск јединицу и фасциклу у којој ћете чувати датотеку базе података.
Кликните на дугме Креирај да бисте креирали датотеку базе података.
Аццесс приказује празну базу података.
Почните да дефинишете имена поља.
Кликните на наслов Кликните за додавање.
Аццесс приказује мени за дефинисање које врсте података то поље може да садржи, као што су текст или бројеви.
Наслов колоне „Кликни за додавање“ приказује мени различитих опција.
Изаберите Дуги текст.
Аццесс приказује генерички назив поља, као што је Поље1.
Унесите име за своје поље (као што је име или плата).
Притисните ентер.
Аццесс приказује другу колону Цлицк то Адд; његов мени вам омогућава да изаберете тип података за чување у следећем пољу.
Изаберите Дуги текст или било који други тип података који желите да поље садржи.
Аццесс приказује друго генеричко поље, као што је Поље1.
Унесите име за своје поље, као што је презиме.
Поновите кораке од 9 до 11 за свако додатно поље које желите да креирате.
Када завршите са додавањем поља, притисните Есц на тастатури.
Овде потражите практичне пречице на тастатури за Аццесс 2019 .