Већина функција које се налазе у Екцел-у захтевају неке уносе или информације да би се правилно израчунале. На пример, да бисте користили функцију АВЕРАГЕ, потребно је да јој дате опсег бројева за просек.
=ПРОСЕК(А1:А100)
Сваки унос који дате функцији назива се аргумент.
Основна конструкција функције је:
Име_функције(аргумент1, аргумент2,…)
Да бисте користили функцију, уносите њено име, отворену заграду, потребне аргументе, а затим и затворену заграду. Број потребних аргумената варира од функције до функције.
Коришћење функција без аргумената
Неке функције, као што је функција НОВ(), не захтевају никакве аргументе. Да бисте добили тренутни датум и време, можете једноставно да унесете формулу попут ове:
=САДА()
Имајте на уму да иако нису потребни аргументи, ипак морате да укључите отворене и затворене заграде.
Коришћење функција са једним или више потребних аргумената
Неке функције захтевају један или више аргумената. Функција ЛАРГЕ, на пример, враћа н-ти највећи број у опсегу ћелија. Ова функција захтева два аргумента: референцу ћелије на опсег нумеричких вредности и број ранга. Да бисте добили трећу највећу вредност у опсегу од А1 до А100, можете да унесете:
=ВЕЛИКО(А1:А100,3)
Имајте на уму да је сваки аргумент одвојен зарезом. Ово је тачно без обзира на то колико аргумената унесете. Сваки аргумент мора бити одвојен зарезом.
Коришћење функција са обавезним и опционим аргументима
Многе Екцел функције, као што је функција НЕТВОРКДАИС, дозвољавају опционе аргументе поред обавезних аргумената. Функција НЕТВОРКДАИС враћа број радних дана (дана без викенда) између датог датума почетка и података о завршетку.
Да бисте користили функцију НЕТВОРКДАИС, потребно је да наведете, најмање, датум почетка и завршетка. Ово су потребни аргументи.
Следећа формула вам даје одговор 260, што значи да између 1. јануара 2014. и 31. децембра 2014. има 260 радних дана:
=НЕТВОРКДАИС("1/1/2014", "12/31/2014")
Функција НЕТВОРКДАИС такође дозвољава опциони аргумент који вам омогућава да проследите опсег који садржи листу датума празника. Функција третира сваки датум у опционом опсегу као нерадни дан, ефективно враћајући другачији резултат (255 радних дана између 1. јануара 2014. и 31. децембра 2014., узимајући у обзир датуме празника).
=НЕТВОРКДАИС("1/1/2014", "12/31/2014", А1:А5)
Немојте се превише бавити потпуним разумевањем функције НЕТВОРКДАИС. Овде је закључак да када функција има обавезне и опционе аргументе, можете изабрати да користите функцију само са потребним аргументима, или можете искористити предности додатне корисности функције тако што ћете обезбедити опционе аргументе.
Проналажење који су аргументи потребни за дату функцију
Једноставан начин да се открију аргументи потребни за дату функцију је да почнете да куцате ту функцију у ћелију. Кликните на ћелију, унесите знак једнакости, унесите назив функције, а затим унесите отворену заграду.
Препознајући да уносите функцију, Екцел активира опис алата који вам показује све аргументе за функцију. Сваки аргумент који је приказан у заградама ([ ]) је опциони аргумент. Сви остали приказани без заграда су обавезни аргументи.