Алтернативе и додаци Екцел-у за финансијско моделирање и зашто бисте ипак требали користити Екцел

Екцел је избор многих финансијских моделара. Екцел се често назива „швајцарским ножем софтвера“ или „другим најбољим решењем“ јер у Екцел-у можете да урадите практично све, али није увек најбољи алат за посао. На пример, можете написати писмо у Екцел-у, али Ворд је много бољи алат за ту сврху. Рачуне своје компаније можете држати у Екцел-у, али наменски изграђен систем главне књиге ће дати много бољи резултат.

Табеле за радну површину су толико популарне јер се лако користе за преношење идеја и стратегија у разумљивом пословном моделу. Радећи у аналитичкој улози, табела заправо постаје део начина на који људи размишљају о пословним питањима и односима — алат обликује начин на који разматрате свој приступ. Алат за табеларне прорачуне заправо постаје део процеса анализе, тако да ћете понекад чути људе како говоре: „Хајде да ово ставимо у Екцел и видимо како изгледа!“

Дакле, које су друге опције доступне? Уместо да претпостављате да је Екцел најбољи алат за финансијско моделирање, требало би да будете свесни алтернатива, као и неких додатака који допуњују Екцел посебно у сврху финансијског моделирања. Ево листе неких од алтернатива и додатака Екцел-у. Имајте на уму да ово није свеобухватна листа и да се ови производи не одобравају. Ово су само опције које вреди размотрити:

• Екстракција и анализа података: САС, КНИМЕ, Таблеау и Орацле алати су без сумње далеко робуснији и сигурнији од Екцел решења која ручно повлаче податке из других система у Екцел, као што су макрои или Повер Куери у Екцел-у. Ове врсте решења за предузећа су наменски направљене за екстракцију и анализу података и добро су дугорочно решење, али су често тешка за коришћење и потребно им је много времена за имплементацију због недостатка знања.
• Планирање и управљање учинком: Анаплан и Тагетик су алтернативне опције засноване на облаку које су дизајниране да у потпуности замене табеле. Ови алати нуде моћне могућности које подржавају аналитичаре у планирању унапред и доношењу сигурних одлука на основу података уместо да троше своје време на исправљање грешака.
• Екцел додаци за прављење модела: Модано је модуларна платформа за управљање садржајем и дељење за Екцел, која омогућава да се делови табела поново користе, деле и повезују ради уштеде времена и смањења ризика. Његова главна примена је финансијско моделирање, али се може користити за модуларизацију било које табеле. Уместо да замени Екцел, Модано побољшава Екцел и бори се против неких његових неефикасности и недостатака. Модано замењује БПМ, старији додатак за Екцел који је систематизовао примену и преглед најбољих пракси у табели.
• Екцел додаци за ревизију: Спреадсхеет Адвантаге, Спреадсхеет Детецтиве, Спреадсхеет Профессионал и ОАК су Екцел додаци који могу помоћи у развоју и прегледу финансијских модела. Они испитују табелу до екстремних детаља како би вам помогли да идентификују где можда имате грешку. Софтвер производи кључне статистике за било коју табелу, као што је број јединствених формула, где се формуле могу наћи на сваком листу, и односи између листова. Такође производи мапу сваке ћелије да покаже да ли је та ћелија текст, број, нова или конзистентна формула.
• Контролне табле и визуелизација података: Када завршите са изградњом свог финансијског модела, можда ћете желети да прикажете резултате у графикону или контролној табли. Ово се може урадити на предњој страни Екцел радне свеске, у Мицрософт Повер БИ-ју или помоћу једног од стотина других наменски направљених алата за визуелизацију података и контролну таблу. Један такав алат је Моделер, који може да трансформише ваш модел у апликацију без кодирања, користећи само Екцел и ПоверПоинт. Најпопуларнији алати који нису Мицрософтови тренутно су Таблеау и КлицкВиев, али ова област брзо расте.
• Буџетирање и предвиђање: Многи модели које ћете изградити служе за буџетирање и предвиђање — а затим извештавање о тим буџетима и предвиђањима. Већина главних система главне књиге има доступне додатне модуле који су направљени посебно за потребе буџетирања, предвиђања и извештавања. Ови алати пружају много лакши и бржи метод креирања буџета и предвиђања који је далеко робуснији и мање подложан грешкама него коришћење Екцел шаблона. Доступне су стотине алата за буџетирање и предвиђање; неки од најпопуларнијих су Боард, Орацле (ЈД Едвардс), ТМ1 (Цогнос) и Адаптиве Инсигхтс.

Случај за Екцел

Дакле, зашто финансијски модели и даље користе Екцел, иако можда постоји „боље“ решење? Ево неких од разлога:

• Свако предузеће већ има инсталиран Екцел. Ваша компанија не мора да купује додатне лиценце или да плаћа скупе консултанте да би је инсталирала.
• Потребно је мало обуке. Већина корисника је упозната са Екцелом, што значи да ће други људи моћи да уређују, мењају и разумеју ваш Екцел модел.
• Екцел је веома флексибилан. Можете да направите скоро све што можете замислити у Екцел-у (наравно, у оквиру ограничења величине).
• Екцел „разговара“ са другим системима веома добро. Помоћу Екцел-а можете извести, моделирати и упоредити практично све податке, из било ког извора, све у једном извештају.
• Најважније, Екцел се обично користи у свим индустријама, земљама и организацијама. То значи да су Екцел вештине које већ имате и вештине које ћете усавршити читајући ову књигу веома преносиве. Те вештине можете користити на другим пословима у другим компанијама без обзира где вас каријера одведе. Наравно, постоје хиљаде других софтвера које можете научити, али верујем да је за каријеру у финансијама једна од најбољих ствари које можете да урадите за своју каријеру да побољшате своје вештине у Екцел-у.

Тешко је замислити свет у којем Екцел није доминантан финансијски софтвер.