Алати за ревизију формуле за Екцел 2013

Екцел 2013 нуди неке веома ефикасне алатке за ревизију формула за праћење ћелије која узрокује проблеме са грешком праћењем односа између формула у ћелијама вашег радног листа. Праћењем релација, можете тестирати формуле да видите које ћелије, које се у жаргону за табеларне табеле називају директни преседани , директно напајају формуле и које ћелије, које се називају зависне (наравно, не могу се одбити), зависе од резултата формула.

Екцел чак нуди начин да се визуелно врати потенцијални извор вредности грешке у формули одређене ћелије.

Алати за ревизију формуле налазе се у командним дугмадима који се налазе у групи Ревизија формуле на картици Формуле на траци. Ова командна дугмад обухватају следеће:

• Праћење преседана: Када кликнете на ово дугме, Екцел црта стрелице до ћелија (тзв. директни претходници ) на које се позива формула унутар изабране ћелије. Када поново кликнете на ово дугме, Екцел додаје стрелице „трацер“ које показују ћелије (тзв. индиректни претходници) на које се упућује у формулама у директним претходницима.

• Праћење зависних: Када кликнете на ово дугме, Екцел црта стрелице од изабране ћелије до ћелија (такозваних директних зависних ) које користе или зависе од резултата формуле у изабраној ћелији. Када поново кликнете на ово дугме, Екцел додаје стрелице за праћење које идентификују ћелије (такозване индиректне зависне ) које се односе на формуле које се налазе у директним зависним.

• Уклони стрелице: Кликом на ово дугме уклањају се све нацртане стрелице, без обзира које дугме или падајућу команду сте користили да их тамо ставите.

  Кликните на дугме падајућег менија прикачено уз ово дугме да бисте приказали падајући мени са три опције: Уклони стрелице да бисте уклонили све стрелице (баш као да кликнете на командно дугме Уклони стрелице); Уклоните прецедентне стрелице да бисте се решили стрелица које су биле нацртане када сте кликнули на дугме Траце Прецедентс; и Уклони зависне стрелице да бисте се решили стрелица које су биле нацртане када сте кликнули на дугме Траце Депендентс.

• Прикажи формуле: Да бисте приказали све формуле у њиховим ћелијама на радном листу уместо њихових израчунатих вредности — баш као да притиснете Цтрл+` (тилда).

• Провера грешке: Када кликнете на ово дугме или кликнете на опцију Провера грешака у његовом падајућем менију, Екцел приказује дијалог Провера грешака, који описује природу грешке у тренутној ћелији, даје вам помоћ у вези са њом и омогућава вам да уђе у траг својим преседанима.

  Изаберите опцију Траце Еррор из падајућег менија овог дугмета да бисте покушали да лоцирате ћелију која садржи оригиналну формулу која има грешку.

  Изаберите опцију Цирцулар Референцес из падајућег менија овог дугмета да бисте приказали мени за наставак са листом свих адреса ћелија које садрже кружне референце у активном радном листу — кликните на адресу ћелије у овом менију да бисте изабрали ћелију са формулом кружне референце у радни лист.

• Процени формулу: Кликом на ово дугме отвара се оквир за дијалог Процени формулу, где можете да натерате Екцел да процени сваки део формуле у тренутној ћелији. Функција Евалуате Формула може бити веома корисна у формулама које угнезде многе функције унутар њих.

• Прозор за праћење: Кликом на ово дугме отвара се дијалог Прозор за праћење, који приказује радну свеску, лист, локацију ћелије, назив опсега, тренутну вредност и формулу у свим ћелијама које додате на листу за праћење. Да бисте додали ћелију на листу за праћење, кликните на ћелију на радном листу, кликните на дугме Додај праћење у дијалогу Прозор за праћење, а затим кликните на Додај у дијалогу Додај праћење који се појављује.

Кликом на дугмад Траце Прецедентс и Траце Депендентс у групи Ревизија формуле на картици Формуле на траци омогућава вам да видите однос између формуле и ћелија које је директно и индиректно хране, као и оних ћелија које директно или индиректно зависе од њене обрачун.

Екцел успоставља овај однос цртањем стрелица од претходних ћелија до активне ћелије и од активне ћелије до њених зависних ћелија.

Ако су ове ћелије на истом радном листу, Екцел црта пуне црвене или плаве стрелице које се протежу од сваке претходне ћелије до активне ћелије и од активне ћелије до зависних ћелија. Ако се ћелије не налазе локално на истом радном листу (могу бити на другом листу у истој радној свесци или чак на листу у другој радној свесци), Екцел црта црну испрекидану стрелицу.

Ова стрелица долази од или иде до иконе која приказује минијатурни радни лист који се налази са једне стране, са смером врхова стрелица који показују да ли ћелије на другом листу хране активну формулу или се њоме хране.