Práca so šablónami v programe WordPerfect 12

Šablóny sú prototypy pre rôzne typy dokumentov. Šablóny sú niečo ako prázdne formuláre. Nemusia však nevyhnutne obsahovať text. Šablóna môže obsahovať iba kolekciu konkrétnych písiem a štýlov formátov pre konkrétny typ dokumentu alebo môže obsahovať celý text, povedzme, vašej štandardnej zmluvy.

Vždy, keď vytvoríte dokument, WordPerfect použije šablónu. Prázdny dokument, ktorý sa zobrazí pri spustení programu WordPerfect, je založený na štandardnej šablóne s názvom wp12us.wpt. Ak vytvoríte dokument kliknutím na tlačidlo Nový prázdny dokument na paneli s nástrojmi (to, čo vyzerá ako prázdna strana s rohom otočeným nadol) alebo stlačením Ctrl+N, WordPerfect opäť použije túto štandardnú šablónu. Ak však začnete nový dokument výberom položky Súbor, Nový z projektu, WordPerfect sa vás výslovne opýta, aký typ šablóny použiť.

Pomocou šablón

V štandardnej šablóne toho nie je veľa – aspoň nie veľa, pretože vychádza z krabice od WordPerfect (môžete to však zmeniť). Štandardná šablóna väčšinou obsahuje počiatočný odsek, znak a formátovanie strany, ktoré WordPerfect používa pre vaše dokumenty. Ak musíte zmeniť písma a iné formátovanie zakaždým, keď vytvoríte nový dokument, pravdepodobne by ste mali upraviť štandardnú šablónu.

Tu je návod, ako použiť inú než štandardnú šablónu:

1. Vyberte Súbor, Nový z projektu.

Zobrazí sa dialógové okno PerfectExpert. WordPerfect má toľko šablón, že sú rozdelené do kategórií.

2. V rozbaľovacom zozname v hornej časti dialógového okna kliknite na kategóriu šablóny.

Pravdepodobne by ste sa mali držať štandardného zoznamu WordPerfect. Ak sa teda WordPerfect v tomto poli nezobrazí, kliknite na šípku nadol a posúvajte sa v zozname nahor a nadol, kým ho nenájdete. Zvyčajne je to blízko vrcholu.

3. V zozname šablón hneď pod rozbaľovacím zoznamom kliknite na šablónu, ktorú chcete použiť.

Každá šablóna má v spodnej časti dialógového okna stručný popis.

4. Kliknite na tlačidlo Vytvoriť.

Niektoré šablóny spúšťajú PerfectExpert, ktorý vás prevedie vytvorením dokumentu. Ak sa po kliknutí na tlačidlo Vytvoriť nič nedeje, pravdepodobne sa to deje. Prebudenie a privolanie Expertov nejaký čas trvá.

Niektoré zo šablón obsahujú makrá PerfectScript, ktoré poskytujú ďalšiu úroveň prispôsobenia. Keďže makrá sa niekedy dajú použiť na šírenie vírusov, WordPerfect vás pred vytvorením nového dokumentu upozorní. V skutočnosti si na základe hrozivých upozornení v poli správy môžete myslieť, že je bláznivé nezakázať makrá pred pokračovaním. Ak však viete, že šablóna pochádza z programu WordPerfect a nie je to niečo, čo ste pridali vy alebo niekto iný, mali by ste sa cítiť pohodlne kliknutím na tlačidlo Nie (aby ste nezakázali makrá). Ak sa rozhodnete makrá zakázať, automatické úlohy, ktoré by za normálnych okolností robila šablóna, pravdepodobne nebudú fungovať správne.

Vytvorenie normálnej šablóny

Okrem použitia vopred vytvorených šablón si môžete vytvoriť svoje vlastné. Možno nebudú také luxusné ako tie WordPerfect, s dialógovými oknami a PerfectExperts a podobne, ale môžu skončiť celkom luxusne a prispôsobené vašim potrebám.

Ak chcete vytvoriť bežnú šablónu, postupujte takto:

1. Vyberte Súbor, Nový z projektu.

2. Kliknite na tlačidlo Možnosti v dialógovom okne PerfectExpert.

3. V zozname vyberte položku Create WP Template.

Vytvorí sa šablóna, ktorá bude vyzerať ako dokument. Ak máte prototyp dokumentu, ktorý ste už vytvorili, môžete ho zahrnúť do dokumentu výberom položky Vložiť, Súbor.

4. Prispôsobte šablónu.

Zvážte nasledujúce spôsoby nastavenia šablóny:

• Pridajte alebo upravte štýly v šablóne, aby všetky dokumenty, ktoré vytvoríte zo šablóny, mali rovnaké nastavenia štýlu.

• Nastavte hlavičky alebo päty, okraje alebo akékoľvek vlastné nastavenie rozloženia strany.

• Pridajte štandardný text alebo grafiku, ako napríklad hlavičkový papier alebo riadok s podpisom, ktorý sa zobrazí v každom dokumente, ktorý vytvoríte na základe šablóny.

5. Vyberte Súbor, Uložiť.

6. Napíšte popis a názov vašej šablóny a vyberte kategóriu.

Názov šablóny je názov, ktorý bude mať vaša šablóna na disku. Kategória Šablóna je miesto, kde bude vaša šablóna žiť v zoskupeniach šablón dialógového okna PerfectExpert; toto sú mená v rozbaľovacom zozname v hornej časti dialógového okna PerfectExpert.

7. Kliknutím na tlačidlo OK uložíte šablónu.

Úprava šablón funguje rovnakým spôsobom: Vyberte šablónu, ale namiesto kliknutia na Create WP Template v dialógovom okne PerfectExpert (Krok 3), kliknite na Options a vyberte Edit WP Template. Upravte podľa vlastného uváženia. Keď skončíte, vyberte Súbor, Uložiť.