Každý dokument programu WordPerfect žije vo svojom vlastnom útulnom malom súbore na vašom pevnom disku. Niekedy však chcete zbúrať steny medzi vašimi dokumentmi a dať ich dokopy, usporiadať malý večierok alebo čokoľvek iné.
Predpokladajme, že jeden z vašich dokumentov obsahuje štandardný popis produktu, ktorý predávate – futures na čokoládové brucho. Potom vytvoríte nový dokument, v ktorom začnete list potenciálnemu klientovi. Uvedomíte si, že chcete v liste uviesť popis produktu.
Vkladanie jedného dokumentu do druhého
Ak chcete vložiť jeden dokument do druhého, postupujte takto:
1. Presuňte kurzor na miesto, kde chcete, aby sa zobrazil text z druhého súboru.
Napríklad presuňte kurzor na bod v liste, kde chcete byť výrečný o budúcich čokoládovo-brucho.
2. Vyberte Vložiť, Súbor.
WordPerfect zobrazí dialógové okno Vložiť súbor, ktoré vyzerá podozrivo ako dialógové okno Otvoriť súbor a pol tucta ďalších dialógových okien, ktoré súvisia so súbormi.
3. Nájdite názov súboru, ktorý chcete vložiť do aktuálneho dokumentu.
Ak chcete nájsť súbor, použite rozbaľovací zoznam Hľadať v a vyhľadajte v priečinkoch, ktoré sa zobrazia.
4. Kliknite na Vložiť alebo dvakrát kliknite na názov súboru.
WordPerfect otvorí súbor, vloží jeho obsah do aktuálneho dokumentu presne tam, kde sa nachádza kurzor, a stlačí nadol akýkoľvek text, ktorý nasleduje za kurzorom.
Do aktuálneho dokumentu môžete vložiť viac ako jeden dokument. WordPerfect nemá žiadne obmedzenie na počet ďalších dokumentov, ktoré môžete vložiť do aktuálneho dokumentu, ale ste obmedzení množstvom miesta na pevnom disku a pamäte, ktoré máte vo svojom počítači.
WordPerfect nesleduje, odkiaľ vložený text pochádza. Napríklad po vložení dokumentu A do dokumentu B sa jeho text teraz považuje za súčasť dokumentu B. Ak teda zmeníte text dokumentu A v jeho pôvodnom umiestnení, táto zmena sa nezmení na dokument B. Ak chcete vložený text, ktorý chcete zmeniť so zdrojovým dokumentom, chcete prepojené dokumenty. WordPerfect to dokáže; vyberiete Súbor, Dokument, Vedľajší dokument.
Uloženie časti textu ako samostatného dokumentu
Môžete to urobiť aj opačne ako vložiť text – časť aktuálneho dokumentu môžete uložiť do nového samostatného súboru. Predpokladajme, že napíšete list, ktorý obsahuje úžasné vysvetlenie, ako pripraviť egrešový koláč (vaša špecialita). Teraz chcete uložiť svoj recept do vlastného súboru, ako je znázornené v týchto krokoch:
1. Vyberte text, ktorý chcete uložiť samostatne.
2. Kliknite na tlačidlo Uložiť na paneli nástrojov.
Alebo stlačte Ctrl+S alebo vyberte Súbor, Uložiť. WordPerfect si všimne, že je vybratý nejaký text a zobrazí dialógové okno Uložiť.
3. Ak chcete uložiť vybratý text do jeho vlastného súboru, kliknite na položku Vybraný text a potom kliknite na tlačidlo OK.
WordPerfect zobrazí zvyčajné dialógové okno Uložiť súbor, takže mu môžete určiť názov súboru, ktorý chcete použiť pre vybratý text. Vybraný text môžete nazvať napríklad Gooseberry Pie.wpd.
4. Kliknutím na tlačidlo Uložiť vytvorte nový dokument, ktorý obsahuje vybratý text.
Text, ktorý ste vybrali, zostane aj v pôvodnom dokumente – to znamená, že WordPerfect uloží do nového súboru kópiu vybratého textu.