Číslovanie strán v programe WordPerfect 11

Len málo vecí je otravnejších ako zhluk stránok bez čísel strán, ktoré sa dostali (alebo sa mohli dostať) mimo prevádzky. Nevyzerajte ako schnook; očíslujte svoje stránky.

Z nejakého zvláštneho dôvodu – pravdepodobne z nejakej zvláštnosti histórie softvéru – WordPerfect nemá jeden, ale dva spôsoby číslovania stránok:

• Pomocou príkazu Formát –> Strana –> Číslovanie povedzte programu WordPerfect, aby začal číslovať strany. WordPerfect môžete určiť, kde sa majú čísla objaviť, a tiež zadať iný text (napríklad dnešný dátum alebo názov dokumentu), ktorý sa má zahrnúť do čísla strany.

• Pomocou príkazu Vložiť –> Hlavička/päta definujte hlavičky alebo päty, ktoré môžu obsahovať čísla strán.

Medzi týmito dvoma prístupmi je veľmi malý rozdiel. Tieto kroky ukazujú, ako použiť prvú metódu na číslovanie stránok:

1. Presuňte kurzor do hornej časti stránky, na ktorej chcete, aby čísla strán začínali.

Ak má váš štýlovo vyzerajúci dokument napríklad titulnú stranu, môžete začať číslovať na ďalšej strane.

2. Zvoľte Formát –> Strana –> Číslovanie.

WordPerfect zobrazí dialógové okno Výber formátu číslovania strán, ako je znázornené na obrázku 1.

Obrázok 1: Dialógové okno Výber formátu číslovania strán.

3. Povedzte programu WordPerfect, kde má vytlačiť čísla strán.

Kliknutím na pole Poloha zobrazíte rozbaľovací zoznam možností, ktoré spadajú do troch skupín: Bez číslovania strán, Hore a Dole. Vyberte jednu z troch možností a potom vyberte polohu pre čísla strán: Ľavý, Stredný, Pravý, Striedavý zvonka alebo Striedavý vnútri.

Outside Alternating je to pravé pre dokumenty vytlačené na obe strany papiera, pretože čísla strán sa zobrazujú na vonkajšom okraji každej strany; čísla strán sa zobrazujú na pravej strane nepárnych strán a na ľavej strane párnych strán. Inside Alternating označuje, že čísla strán sa zobrazujú na ľavej strane nepárnych strán a na pravej strane párnych strán.

Našťastie si nemusíte pamätať, ktorý formát číslovania je ktorý. Po výbere formátu si pozrite príklad formátu číslovania strán na pravej strane dialógového okna.

4. V poli Formát číslovania strán vyberte text, ktorý sa má zobrazovať vedľa čísla strany.

Najjednoduchšia vec, samozrejme, je vybrať 1 pre obyčajné čísla strán bez ozdôb. Ale myslíme si, že to na správach vyzerá trochu nahé (na rozdiel od kníh, kde to ľudia tak trochu očakávajú). Ak kliknete na formát Strana -1-, presne takto budú vyzerať čísla vašich strán.

5. Vyberte písmo pre čísla stránok.

Ak chcete, aby sa číslo strany zobrazilo iným písmom ako zvyšok dokumentu, kliknite na tlačidlo Písmo a v dialógovom okne Písmo vyberte písmo a veľkosť písma. Potom kliknite na tlačidlo OK, aby ste sa vrátili do dialógového okna Výber formátu číslovania strán.

6. Kliknutím na tlačidlo OK opustíte toto dialógové okno.

Teraz WordPerfect tlačí čísla strán na tejto strane a na všetkých nasledujúcich stranách v dokumente, dokonca aj na stranách, ktoré pridáte neskôr.

Pre všetkých fanúšikov rímskych čísel

Pre čísla stránok nemusíte používať nudné arabské čísla pre chodcov. Napríklad na očíslovanie strán v úvode správy môžete použiť malé rímske číslice. Ak chcete programu WordPerfect povedať, ktorý typ čísel má použiť (rímske alebo arabské), postupujte takto:

1. Presuňte kurzor na hornú časť strany, na ktorej má začať číslovanie.

2. Zvoľte Formát –> Strana –> Číslovanie.

3. Rolujte nadol v zozname Formát číslovania strán, kým nenájdete malé rímske číslo i.

Nastavenia v tomto zozname začínajú bežnými starými arabskými číslami, ale existuje množstvo možností; výberom jedného sa rozhodnete, ako má číslo strany vyzerať.

4. Ak nemôžete nájsť formát, ktorý sa vám páči, kliknutím na tlačidlo Vlastný formát zobrazte dialógové okno Vlastné číslovanie strán. Do textového poľa s názvom Vlastný formát číslovania strán zadávajte text, kým nebude vzorka vyzerať tak, ako chcete, aby čísla strán vyzerali.

Keď sa v texte čísla strany dostanete na miesto, kde chcete, aby sa číslo strany zobrazilo, z piatich zoznamov nad poľom, do ktorého píšete, vyberte číslo, ktoré vás zaujíma, a kliknite na položku Vložiť vo formáte. Môžete teda napísať Goofy Report, Page, vybrať I,II,III zo zoznamu Strana:, kliknúť na tlačidlo Vložiť do formátu a potom zadať napríklad Predbežné. Čísla vašich stránok by boli Goofy Report, strana I predbežná. Po dokončení dialógového okna Vlastné číslovanie strán kliknite na tlačidlo OK.

5. Kliknutím na tlačidlo OK opustíte dialógové okno Výber formátu číslovania strán a uložíte svoj výber.

Počas dokumentu môžete dokonca prepínať štýly čísiel strán: Stačí presunúť kurzor do hornej časti stránky, na ktorej chcete štýl zmeniť, a potom postupujte podľa predchádzajúcich krokov.

Začína sa odznova o 1

Ak chcete zmeniť číslovanie strán v časti dokumentu, môžete. Ak sa vaša správa s názvom „Desaťtisíc použití čokolády“ začína napríklad úvodom, číslovanie strán na prvej strane, ktorá nasleduje po úvode, môžete znova spustiť od 1. Nasleduj tieto kroky:

1. Presuňte kurzor do hornej časti stránky, na ktorej chcete reštartovať číslovanie strán od 1.

2. Zvoľte Formát –> Strana –> Číslovanie.

WordPerfect zobrazí nášmu priateľovi dialógové okno Výber formátu číslovania strán.

3. Kliknite na položku Nastaviť hodnotu.

Zobrazí sa dialógové okno Hodnoty s vybratou kartou Strana.

4. Do poľa Set Page Number (Nastaviť číslo strany) zadajte číslo, ktoré chcete, aby táto strana bola.

V tomto prípade strana 1, bez ohľadu na to, koľko strán Úvodu napíšete.

5. Uistite sa, že je vybratý prepínač vedľa položky Always Keep Number the Same (v nastavení je bodka) – ak sa žiadna bodka nezobrazí, kliknite naň.

Táto možnosť zaisťuje, že stránka, na ktorej bol kurzor, keď ste zmenili tieto nastavenia, bude vždy očíslovaná 1.

Možnosť Nechať číslo meniť pri pridávaní alebo odstraňovaní stránok to robí. Ak pridáte stranu do Úvodu, strana, na ktorej ste pôvodne trvali, by mala mať číslo 1, teraz má číslo 2. Táto možnosť je užitočná, ak vkladáte nečíslované strany do dokumentu z iného zdroja (napríklad grafy alebo obrázky, aj keď ich môžete vložiť aj do dokumentu programu WordPerfect).

6. Kliknutím na tlačidlo OK opustíte dialógové okno Hodnoty.