Ako zoradiť údaje podľa abecedy v Exceli

Chcete kategorizovať údaje v abecedách programu Excel, aby ste si lepšie usporiadali tabuľku. Nižšie je uvedený postup zoradenia údajov v Exceli podľa abecedy .

Ako zoradiť údaje podľa abecedy v Exceli

• Zoraďte abecedne v Exceli pomocou nástroja na triedenie
• Zoraďte abecedy v Exceli pomocou VBA

Zoraďte abecedne v Exceli pomocou nástroja na triedenie

Excel má vstavaný nástroj s názvom Sort , ktorý vám umožňuje klasifikovať údaje. Nástroj Sort dokáže klasifikovať údaje podľa mnohých rôznych mierok. Umožňuje tiež zoradiť údaje podľa abecedy pomocou niekoľkých kliknutí myšou.

V tejto šablóne tabuľky máte názvy niekoľkých zmlúv a ich využitie údajov. Cieľom je triediť tabuľky podľa názvu pomocou nástroja Sort v Exceli.

1. Vyberte celú tabuľku údajov. V tomto príklade by to boli bunky A2 až B11 .

2. Prejdite na kartu Údaje z pásu s nástrojmi Excel .

3. V časti Zoradiť a filtrovať kliknite na položku Zoradiť . Táto akcia otvorí okno Zoradiť .

4. V okne Zoradiť v časti Stĺpec vyberte stĺpec, ktorý chcete zoradiť podľa tabuľky. V tomto príklade to bude stĺpec Názov .

5. V Zoradiť podľa vyberte Hodnoty buniek .

6. V položke Order vyberte A až Z. Môžete tiež nastaviť spätný chod od Z do A a zoradiť údaje v zostupnom poradí.

7. Zvoľte OK .

Excel teraz zoradí tabuľku údajov podľa vybratého stĺpca, podľa hodnôt buniek a vo vzostupnom poradí.

Zoraďte abecedy v Exceli pomocou VBA

Použitie jazyka VBA na abecedné zoradenie údajov v Exceli môže byť na prvýkrát komplikovanejšie, ale každé úsilie vám neskôr poskytne jednoduchší spôsob zoradenia údajov podľa abecedy.

Skúsme klasifikovať údaje podľa inej vzorovej tabuľky v Exceli pomocou kódu VBA. Táto tabuľka obsahuje jeden stĺpec.

1. Prejdite na kartu Vývojár z pásu s nástrojmi Excel .

2. V časti Kód vyberte Makrá . Táto akcia otvorí okno Makro .

3. Do poľa Názov makra zadajte názov makra .

4. Kliknite na Create (Vytvoriť) . Táto akcia vás zavedie do editora kódu VBA.

5. V editore kódu zadajte nasledujúci riadok kódu:

Sub AZSort()
Dim R As Range
ActiveSheet.Sort.SortFields.Clear
Set R = Selection.Columns(1)
R.Select
R.Sort Key1:=R.Cells(1), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo

End Sub

Skôr než budeme pokračovať, analyzujme vyššie uvedený riadok kódu. Prvý a posledný riadok automaticky generuje VBA a označuje začiatok a koniec makra. V tomto príklade má makro názov AZSort. Ak bol použitý iný názov, tento názov sa zobrazí namiesto AZSort .

Ďalší riadok definuje premennú R ako rozsah . R môžete zmeniť na požadované meno. Nezabudnite vždy udržiavať svoj kód konzistentný, pretože túto premennú možno v kóde použiť viackrát.

Ďalej si pozrite aktuálny hárok, potom odstráňte všetky predchádzajúce zoradenia, aby ste ich nahradili novým triedením. Nastavte premennú R rovnú stĺpcu prvých vybratých buniek. R.Select vyberie iba premennú R.

Nakoniec riadok R.Sort zoradí tento stĺpec. Parameter Hlavička označuje, či výber obsahuje názov alebo nie. Teraz ho použijeme v stĺpcoch.

1. Vráťte sa do okna Makro .

2. Vyberte makro a kliknite na položku Možnosti .

3. Nastavte skratku pre toto makro.

4. Kliknite na tlačidlo OK .

5. Vyberte stĺpec, ktorý chcete zoradiť.

6. Stlačte klávesovú skratku pre makro na klávesnici.

Hoci nastavenie makra môže trvať trochu dlhšie, zatiaľ stačí vybrať bunku a stlačiť klávesovú skratku. Excel zoradí bunky podľa abecedy.

Vyššie je uvedené, ako zoradiť a klasifikovať údaje abecedne v Exceli . Dúfam, že článok je pre vás užitočný.