Chcete kategorizovať údaje v abecedách programu Excel, aby ste si lepšie usporiadali tabuľku. Nižšie je uvedený postup zoradenia údajov v Exceli podľa abecedy .
Ako zoradiť údaje podľa abecedy v Exceli
Excel má vstavaný nástroj s názvom Sort , ktorý vám umožňuje klasifikovať údaje. Nástroj Sort dokáže klasifikovať údaje podľa mnohých rôznych mierok. Umožňuje tiež zoradiť údaje podľa abecedy pomocou niekoľkých kliknutí myšou.
V tejto šablóne tabuľky máte názvy niekoľkých zmlúv a ich využitie údajov. Cieľom je triediť tabuľky podľa názvu pomocou nástroja Sort v Exceli.
1. Vyberte celú tabuľku údajov. V tomto príklade by to boli bunky A2 až B11 .
2. Prejdite na kartu Údaje z pásu s nástrojmi Excel .
3. V časti Zoradiť a filtrovať kliknite na položku Zoradiť . Táto akcia otvorí okno Zoradiť .
4. V okne Zoradiť v časti Stĺpec vyberte stĺpec, ktorý chcete zoradiť podľa tabuľky. V tomto príklade to bude stĺpec Názov .
5. V Zoradiť podľa vyberte Hodnoty buniek .
6. V položke Order vyberte A až Z. Môžete tiež nastaviť spätný chod od Z do A a zoradiť údaje v zostupnom poradí.
7. Zvoľte OK .
Excel teraz zoradí tabuľku údajov podľa vybratého stĺpca, podľa hodnôt buniek a vo vzostupnom poradí.
Použitie jazyka VBA na abecedné zoradenie údajov v Exceli môže byť na prvýkrát komplikovanejšie, ale každé úsilie vám neskôr poskytne jednoduchší spôsob zoradenia údajov podľa abecedy.
Skúsme klasifikovať údaje podľa inej vzorovej tabuľky v Exceli pomocou kódu VBA. Táto tabuľka obsahuje jeden stĺpec.
1. Prejdite na kartu Vývojár z pásu s nástrojmi Excel .
2. V časti Kód vyberte Makrá . Táto akcia otvorí okno Makro .
3. Do poľa Názov makra zadajte názov makra .
4. Kliknite na Create (Vytvoriť) . Táto akcia vás zavedie do editora kódu VBA.
5. V editore kódu zadajte nasledujúci riadok kódu:
Sub AZSort()
Dim R As Range
ActiveSheet.Sort.SortFields.Clear
Set R = Selection.Columns(1)
R.Select
R.Sort Key1:=R.Cells(1), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo
End Sub
Skôr než budeme pokračovať, analyzujme vyššie uvedený riadok kódu. Prvý a posledný riadok automaticky generuje VBA a označuje začiatok a koniec makra. V tomto príklade má makro názov AZSort. Ak bol použitý iný názov, tento názov sa zobrazí namiesto AZSort .
Ďalší riadok definuje premennú R ako rozsah . R môžete zmeniť na požadované meno. Nezabudnite vždy udržiavať svoj kód konzistentný, pretože túto premennú možno v kóde použiť viackrát.
Ďalej si pozrite aktuálny hárok, potom odstráňte všetky predchádzajúce zoradenia, aby ste ich nahradili novým triedením. Nastavte premennú R rovnú stĺpcu prvých vybratých buniek. R.Select vyberie iba premennú R.
Nakoniec riadok R.Sort zoradí tento stĺpec. Parameter Hlavička označuje, či výber obsahuje názov alebo nie. Teraz ho použijeme v stĺpcoch.
1. Vráťte sa do okna Makro .
2. Vyberte makro a kliknite na položku Možnosti .
3. Nastavte skratku pre toto makro.
4. Kliknite na tlačidlo OK .
5. Vyberte stĺpec, ktorý chcete zoradiť.
6. Stlačte klávesovú skratku pre makro na klávesnici.
Hoci nastavenie makra môže trvať trochu dlhšie, zatiaľ stačí vybrať bunku a stlačiť klávesovú skratku. Excel zoradí bunky podľa abecedy.
Vyššie je uvedené, ako zoradiť a klasifikovať údaje abecedne v Exceli . Dúfam, že článok je pre vás užitočný.
Návod na použitie funkcie ABS na výpočet absolútnej hodnoty v Exceli Funkcia ABS sa používa na výpočet absolútnej hodnoty čísla alebo výpočtu. Používanie funkcie ABS je celkom jednoduché
Návod, ako písať horný index a dolný index v Exceli V Exceli musíte často upravovať matematické vzorce, ale máte problémy s výrazmi.
Ako číslovať strany bez toho, aby ste v Exceli začali od 1. Číslovanie strán v Exceli je celkom jednoduché, ale číslovanie strán od čísla iného ako 1 je zložité.
Pokyny na opakovanú tlač názvov v Exceli Pri excelových tabuľkách s mnohými tlačenými stranami si ľudia často nastavujú opakovanú tlač názvov, aby sa vyhli zámene s tabuľkou.
Ako používať funkcie počítania Count, Counta, Countif, Countifs v Exceli Funkcie počítania v Exceli sú rozdelené do mnohých typov, väčšina z týchto funkcií sa na počítanie veľmi jednoducho používa.
Ako používať funkciu Geografia v programe Microsoft Excel, Pomocou geografie môžete získať prístup k geografickým údajom do tabuľky programu Excel. Nižšie uvádzame, ako používať funkciu Geografia
Ako vypočítať percentá v Exceli, Microsoft Excel vám poskytuje mnoho rôznych spôsobov výpočtu percent. Naučme sa s WebTech360, ako vypočítať percentá v Exceli
Ako vytvoriť formulár na automatické zadávanie údajov v Excel VBA, Používanie formulárov vo VBA vám dáva prázdne plátno na navrhovanie a usporiadanie formulárov tak, aby vyhovovali akýmkoľvek potrebám
Ako vytvoriť vodopádový graf v Exceli, vodopádové grafy sa používajú na ilustráciu kolísania medzisúčtov v Exceli. Poďme sa naučiť vytvárať grafy pomocou WebTech360
Pokyny na skrytie riadkov a stĺpcov v programe Excel Niekedy je váš súbor programu Excel príliš dlhý a chcete skryť nepoužívané časti alebo ho z nejakého dôvodu nechcete zobrazovať ostatným.
