Ako získať a otvoriť súbor .xls Excel 97/2003 v Exceli 2016, 2019 a 365?

Posledná aktualizácia: máj 2020

Platí pre: Microsoft Office Excel 365, 2019, 2016, 2013, 2007. Operačné systémy Windows 7 a 10.

Problémy so starými súbormi .xls

Skyler nás upozornila, že sa jej tabuľka Microsoft Excel neotvára:

„Pracujem ako analytik a v predchádzajúcich verziách Excelu sa vytvorilo značné množstvo starých súborov .xls. Teraz, keď som inovoval na novú verziu, Excel 365 neotvorí existujúce súbory a oznámi mi, že sú poškodené a nedajú sa otvoriť. Existuje nejaký možný spôsob, ako priradiť alebo previesť súbory programu Excel 2003 do / vo verzii 2016 alebo 2019, aby sa správne otvorili? Do týchto súborov som investoval značné množstvo práce a nerád by som začínal všetku prácu od začiatku :-(.

Mnohí čitatelia sa nás pýtali, ako riešiť problémy s kompatibilitou medzi staršími verziami balíka Office a existujúcou verziou 2016. V tomto príspevku sa budeme zaoberať tým, čo vlastne robiť, ak Excel neotvára vaše existujúce súbory vo formáte .xls alebo neuloží vaše zmeny. Tieto informácie a postupy sú plne použiteľné aj pre iné aplikácie balíka Microsoft Office, ako sú Word, PowerPoint a Visio.

Nastavenie Centra dôveryhodnosti

1. Otvorte Microsoft Excel 2016, kliknite na Súbor a vyberte Možnosti.
2. V dialógovom okne vyberte Centrum dôveryhodnosti a kliknite na Nastavenia centra dôveryhodnosti.
3. Vľavo vyberte Chránené zobrazenie, zrušte začiarknutie všetkých možností v časti Chránené zobrazenie a vyberte OK.
4. Teraz reštartujte Excel 2016 a skúste otvoriť starý excelový zošit.

Prevod xls súborov do 2016/2019

Režim kompatibility umožňuje konvertovať súbory balíka Office, aby sa dali použiť v neskorších verziách. Dve upozornenia týkajúce sa používania režimu kompatibility na vašich existujúcich xls zošitoch sú:

• Zmení rozloženie dokumentu alebo tabuľky.
• Nie je reverzibilné – po konverzii súboru do nového formátu .xlsx nebudete môcť vrátiť súbor na verziu .xls. Preto odporúčame zálohovať súbor pred pokračovaním.

Postup konverzie starého súboru:

1. Otvorte existujúcu tabuľku.
2. Uložte aktuálnu prácu vytvorením zálohy.
3. Stlačte Súbor.
4. V časti Režim kompatibility kliknite na položku Konvertovať.
5. Ak sa zobrazí výzva, kliknite na OK.

Vaša stará tabuľka prejde procesom konverzie a bude upravená na verziu 2016/2013.

Nastavte predvolený formát Excelu na .xls

Ako poslednú možnosť môžete nastaviť formát zošita Excel 97-2003 ako predvolený v Office 2016-2019:

1. Otvorte Excel 2016, kliknite na Súbor a vyberte Možnosti.
2. Kliknite na Uložiť a v rozbaľovacom poli vyberte zošit Excel 97-2003.
3. Stlačte OK.

V Exceli 2016 môžete otvárať staršie verzie Excelu.

Prevod zošitov programu Excel pomocou makier VBA alebo skriptov Python

Ak máte veľké množstvo dokumentov, ktoré by ste chceli konvertovať, mohli by ste zautomatizovať celú úlohu pomocou VBA alebo Python skriptov. Pre viac informácií nás neváhajte kontaktovať.

Ako otvoriť staré súbory Excel v Tabuľkách Google

Súbor XLS môžete otvoriť z existujúceho hárku Google alebo z Disku Google. Tu sú kroky:

Otvorte súbor XLS z Tabuliek Google

1. V rámci existujúceho hárku Google prejdite na Súbor > Otvoriť.
2. Kliknite na Nahrať a vyberte Vybrať súbor zo zariadenia.
3. Prehľadajte súbor, ktorý chcete otvoriť, a kliknite na Otvoriť.

Otvorte súbor XLS z Disku Google

1. Prihláste sa na Disk Google a kliknite na Nové.
2. Kliknite na Odovzdať súbor.
3. Prejdite na súbor, ktorý chcete nahrať, a kliknite na Otvoriť.