Posledná aktualizácia: máj 2020
Platí pre: Microsoft Office Excel 365, 2019, 2016, 2013, 2007. Operačné systémy Windows 7 a 10.
Problémy so starými súbormi .xls
Skyler nás upozornila, že sa jej tabuľka Microsoft Excel neotvára:
„Pracujem ako analytik a v predchádzajúcich verziách Excelu sa vytvorilo značné množstvo starých súborov .xls. Teraz, keď som inovoval na novú verziu, Excel 365 neotvorí existujúce súbory a oznámi mi, že sú poškodené a nedajú sa otvoriť. Existuje nejaký možný spôsob, ako priradiť alebo previesť súbory programu Excel 2003 do / vo verzii 2016 alebo 2019, aby sa správne otvorili? Do týchto súborov som investoval značné množstvo práce a nerád by som začínal všetku prácu od začiatku :-(.
Mnohí čitatelia sa nás pýtali, ako riešiť problémy s kompatibilitou medzi staršími verziami balíka Office a existujúcou verziou 2016. V tomto príspevku sa budeme zaoberať tým, čo vlastne robiť, ak Excel neotvára vaše existujúce súbory vo formáte .xls alebo neuloží vaše zmeny. Tieto informácie a postupy sú plne použiteľné aj pre iné aplikácie balíka Microsoft Office, ako sú Word, PowerPoint a Visio.
Nastavenie Centra dôveryhodnosti
- Otvorte Microsoft Excel 2016, kliknite na Súbor a vyberte Možnosti.
- V dialógovom okne vyberte Centrum dôveryhodnosti a kliknite na Nastavenia centra dôveryhodnosti.
- Vľavo vyberte Chránené zobrazenie, zrušte začiarknutie všetkých možností v časti Chránené zobrazenie a vyberte OK.
- Teraz reštartujte Excel 2016 a skúste otvoriť starý excelový zošit.
Prevod xls súborov do 2016/2019
Režim kompatibility umožňuje konvertovať súbory balíka Office, aby sa dali použiť v neskorších verziách. Dve upozornenia týkajúce sa používania režimu kompatibility na vašich existujúcich xls zošitoch sú:
- Zmení rozloženie dokumentu alebo tabuľky.
- Nie je reverzibilné – po konverzii súboru do nového formátu .xlsx nebudete môcť vrátiť súbor na verziu .xls. Preto odporúčame zálohovať súbor pred pokračovaním.
Postup konverzie starého súboru:
- Otvorte existujúcu tabuľku.
- Uložte aktuálnu prácu vytvorením zálohy.
- Stlačte Súbor.
- V časti Režim kompatibility kliknite na položku Konvertovať.
- Ak sa zobrazí výzva, kliknite na OK.
Vaša stará tabuľka prejde procesom konverzie a bude upravená na verziu 2016/2013.
Nastavte predvolený formát Excelu na .xls
Ako poslednú možnosť môžete nastaviť formát zošita Excel 97-2003 ako predvolený v Office 2016-2019:
- Otvorte Excel 2016, kliknite na Súbor a vyberte Možnosti.
- Kliknite na Uložiť a v rozbaľovacom poli vyberte zošit Excel 97-2003.
- Stlačte OK.
V Exceli 2016 môžete otvárať staršie verzie Excelu.
Prevod zošitov programu Excel pomocou makier VBA alebo skriptov Python
Ak máte veľké množstvo dokumentov, ktoré by ste chceli konvertovať, mohli by ste zautomatizovať celú úlohu pomocou VBA alebo Python skriptov. Pre viac informácií nás neváhajte kontaktovať.
Ako otvoriť staré súbory Excel v Tabuľkách Google
Súbor XLS môžete otvoriť z existujúceho hárku Google alebo z Disku Google. Tu sú kroky:
Otvorte súbor XLS z Tabuliek Google
- V rámci existujúceho hárku Google prejdite na Súbor > Otvoriť.
- Kliknite na Nahrať a vyberte Vybrať súbor zo zariadenia.
- Prehľadajte súbor, ktorý chcete otvoriť, a kliknite na Otvoriť.
Otvorte súbor XLS z Disku Google
- Prihláste sa na Disk Google a kliknite na Nové.
- Kliknite na Odovzdať súbor.
- Prejdite na súbor, ktorý chcete nahrať, a kliknite na Otvoriť.
Dora z Košíc -
Bola by som rada, ak by ste zdieľali aj postupy na konverziu iných formátov, napríklad .csv.
Jakub IT -
Skvelé tipy pre tých, ktorí sa narodili pred Excel 2007! Pomohli ste mi zachrániť moje staré prezentácie.
Andrej -
Malo by sa zverejniť aj video, ukážka by bola určite nápomocná. Čo si o tom myslíte
Jozef -
Kde nájdem viac informácií o Excel funkciách? Tento článok mi otvoril oči, chcem sa učiť viac.
Lucia -
Prosím, ak môžete, zdieľajte viac tipov ohľadom Excelu. Zaujímajú ma aj iné formáty súborov.
Diana 2023 -
Mne sa to podarilo otvoriť! Úžasné, ako jednoduché to je. Ďakujem za skvelé rady!
Marek z Bratislavy -
Konečne som našiel riešenie, ktoré hľadám už roky! Vďaka veľmi pekne za vašu pomoc, ste úžasní!
Natália -
Váš článok bol super! Môj starý súbor konečne ožil, ste skvelí
Simona -
Dnes sa mi podarilo otvoriť súbor a bola som veľmi šťastná, že som zachránila staré dáta! Moja práca je znova kompletná
Katarína -
Samozrejme, nemám Word, takže som veľmi rád, že existujú iné spôsoby, ako to zabezpečiť
Martin -
Veľmi užitočný článok! Nikdy som si nemyslel, že bude tak jednoduché otvoriť .xls súbory v Excel 2016. Ďakujem za tipy
Ferko -
Vyzerá to jednoducho, ale mám obavy o kompatibilitu so staršími systémami
Lukas -
Chcela by som sa opýtať, aké ďalšie formáty súborov môžem previesť? Takéto informácie by boli veľmi užitočné
Veronika -
Mám obavy, že niektoré funkcie svojich starých súborov stratím. Mohli by ste napísať, či je to pravda? Ďakujem
Robo R. -
Kto by si pomyslel, že otvorenie starého .xls súboru môže byť také fascinujúce? Vďaka za tipy, moc sa mi páčilo
Zuzana -
Mám otázku. Čo ak súbor obsahuje makrá? Môžem ich použiť aj v novšej verzii
Jana Nováková -
Super, konečne môžem otvoriť svoje staré súbory bez obáv. Až som sa bála, že ich už nikdy neuvidím!
Viktor -
Skvelý článok! Nikdy som si nemyslel, že budem môcť nájsť také užitočné informácie. Zdieľam s kamarátmi!
Tomáš Tech -
Odporúčam pre všetkých, ktorí potrebujú previesť staré .xls súbory, používať funkciu "Uložiť ako". Je to jednoduché a rýchle!
Pavol -
Máš pravdu! Konverzia súborov je zložitá, ale tento postup mi veľmi pomohol. Vďaka
Kvetka -
Ja som mala problém s formátovaním po otvorení. Mohli by ste poradiť, čo s tým? Budem vďačná za pomoc