Ako získať a otvoriť súbor .xls Excel 97/2003 v Exceli 2016, 2019 a 365?

Posledná aktualizácia: máj 2020

Platí pre: Microsoft Office Excel 365, 2019, 2016, 2013, 2007. Operačné systémy Windows 7 a 10.

Skyler nás upozornila, že sa jej tabuľka Microsoft Excel neotvára:

„Pracujem ako analytik a v predchádzajúcich verziách Excelu sa vytvorilo značné množstvo starých súborov .xls. Teraz, keď som inovoval na novú verziu, Excel 365 neotvorí existujúce súbory a oznámi mi, že sú poškodené a nedajú sa otvoriť. Existuje nejaký možný spôsob, ako priradiť alebo previesť súbory programu Excel 2003 do / vo verzii 2016 alebo 2019, aby sa správne otvorili? Do týchto súborov som investoval značné množstvo práce a nerád by som začínal všetku prácu od začiatku :-(.

Mnohí čitatelia sa nás pýtali, ako riešiť problémy s kompatibilitou medzi staršími verziami balíka Office a existujúcou verziou 2016. V tomto príspevku sa budeme zaoberať tým, čo vlastne robiť, ak Excel neotvára vaše existujúce súbory vo formáte .xls alebo neuloží vaše zmeny urobiť z existujúcich tabuliek do nového formátu. Hoci sme návod napísali špeciálne pre Excel, nižšie uvedené informácie a postup sú samozrejme plne použiteľné aj pre ďalšie relevantné aplikácie balíka Microsoft Office, ako sú Word, PowerPoint a Visio.

Nastavte si nastavenia Centra dôveryhodnosti

• Otvorte Microsoft Excel 2016 , kliknite na Súbor a vyberte Možnosti .
•  V dialógovom okne vyberte Centrum dôveryhodnosti  a kliknite na Nastavenia centra dôveryhodnosti .

•  Vľavo vyberte Chránené zobrazenie , zrušte začiarknutie všetkých možností v časti Chránené zobrazenie a vyberte OK .

•  Teraz reštartujte Excel 2016 a skúste otvoriť starý excelový zošit.

Prevod xls súborov do 2016/2019

Režim kompatibility umožňuje konvertovať súbory balíka Office, aby sa dali použiť v neskorších verziách.

Dve upozornenia týkajúce sa používania kompatibility na vašich existujúcich xls zošitoch:

• Zmení rozloženie dokumentu alebo tabuľky.
• Nie je reverzibilné – po konverzii súboru do nového formátu; v tomto prípade – .xlsx; nebudete môcť vrátiť súbor na verziu .xls. Preto odporúčame zálohovať súbor jednoduchým vytvorením jeho kópie predtým, ako budete pokračovať, a postupujte podľa nasledujúcich krokov:

Dobre s dvoma upozorneniami vyššie? Ak chcete previesť zošit na verziu 2016, postupujte takto:

1. Otvorte existujúcu tabuľku.
2. Najprv zabezpečte svoju aktuálnu prácu vytvorením zálohy existujúcej tabuľky uložením pod iným názvom súboru. Možno budete chcieť k názvu súboru pridať príponu before_converting (Súbor>>Uložiť ako>>Nastavte nový názov súboru s príponou a vyberte aktuálny typ súboru)
3. Teraz stlačte Súbor .
4. V časti Režim kompatibility kliknite na položku Konvertovať .
5. Ak sa zobrazí výzva, kliknite na tlačidlo OK
6. Vaša stará tabuľka prejde procesom konverzie a bude upravená na verziu 2016/2013.

Nastavte predvolený formát Excelu na .xls

Pravdepodobne by to mala byť posledná možnosť, ale ak kroky uvedené nižšie nepomohli, môžete skúsiť nastaviť formát zošita Excel 97-2003 ako predvolený v Office 2016-2019. Ak sa vám to zdá ako možné riešenie, postupujte takto:

• Otvorte Excel 2016 , kliknite na Súbor a vyberte Možnosti .
• Kliknite vľavo na Uložiť a v rozbaľovacom poli Uložiť súbory v tomto formáte vyberte zošit Excel 97-2003 .

• Stlačte OK .
• Teraz bude predvolená možnosť formátu uloženia pre dokumenty programu Excel ako súbor xls.
• V Exceli 2016 môžete otvárať staršie verzie Excelu.

Prevod zošitov programu Excel pomocou makier VBA alebo skriptov Python

Ak máte veľké množstvo dokumentov, ktoré by ste chceli konvertovať, mohli by ste potenciálne zautomatizovať celú úlohu. Pre bližšie informácie nás neváhajte kontaktovať .