Ako importovať údaje z Excelu do databázy Accessu?

Platí pre: Office 2019/2016/365

Tu je otázka od Mikea:

„Viem, ako vytvárať formuláre programu Access a zachytávať vstupy používateľov do databázovej tabuľky, ale ako som tam už zhromaždil spôsob, ako namiesto toho automaticky importovať údaje z excelového zošita do databázovej tabuľky programu Access“?

Dobrá otázka, Ďakujem. Áno, môžete automaticky importovať údaje z pracovného hárka programu Excel do nových a existujúcich tabuliek programu Access, aby ste neskôr mohli spúšťať dotazy a analýzy údajov pre danú množinu údajov. Prečítajte si podrobné pokyny na získavanie údajov z Excelu.

Vytvorte Access tabuľku z Excelu

Dôležitá poznámka: Pred pokusom o import obsahu súboru Excel sa uistite, že súbor, ktorý sa chystáte importovať, obsahuje údaje v tabuľkovej forme so správnymi a popisnými nadpismi. Tiež by mohlo byť dobré zabezpečiť, aby vaša tabuľka neobsahovala žiadne duplicitné riadky.

• Otvorte Microsoft Access .
• Po zobrazení výzvy vyberte existujúcu databázu alebo vytvorte prázdnu databázu.
• V Accesse 2016 pokračujte a kliknite na kartu Externé údaje na páse s nástrojmi.
• Potom v skupine import a prepojenie kliknite na tlačidlo Excel  .

• Prípadne, ak používate Access 2019, stlačte Nový zdroj údajov>> Zo súboru a vyberte Excel
• Ďalej pokračujte a stlačením tlačidla Prehľadávať vyberte súbor programu Excel, ktorý sa importuje do tabuľky.

• Prejdite do svojho počítača alebo zdieľaného umiestnenia a nájdite svoju tabuľku Excel.
• Po dokončení kliknite na tlačidlo Otvoriť.
• Ďalej by ste mali určiť, ako chcete uložiť údaje programu Excel do databázy programu Access.
• V tomto prípade chceme pokračovať a vytvoriť tabuľku a potom do nej vložiť importované údaje programu Excel. Preto vyberieme import zdrojových údajov do novej tabuľky v aktuálnej databáze a klikneme na OK .

• Ak má vaša excelová tabuľka nadpisy stĺpcov, nezabudnite označiť začiarkavacie políčko Prvý riadok obsahuje.. ; potom stlačte Ďalej .

• Potom vyberte každý stĺpec a v prípade potreby upravte názov poľa a typ údajov.
• Stlačte Ďalej .

• Teraz vyberte, či potrebujeme vo vašej tabuľke možnosť primárneho kľúča .
• Začiarknutím políčka Nechať prístup pridať primárny kľúč získate prístup na pridanie stĺpca, jeho použitie ako primárneho kľúča alebo výber vlastného primárneho kľúča a pridanie stĺpca primárneho kľúča.
• Ak primárny kľúč nepotrebujeme, zaškrtnite možnosť Žiadny primárny kľúč .

• Vaším posledným krokom bude definovanie zmysluplného názvu pre novovytvorenú tabuľku.
• Ako voliteľný krok možno budete chcieť spustiť rýchlu analýzu na optimalizáciu tabuľky. Nástroj na analýzu vám umožňuje identifikovať duplikáty, komprimovať tabuľku pre lepší výkon atď. Ak áno, začiarknite políčko  Chcem analyzovať tabuľku po importovaní údajov a kliknite na tlačidlo Dokončiť .

Poznámka: Doteraz sme sa naučili, ako preniesť údaje z Excelu do Accessu. Možno vás bude zaujímať aj export údajov z Accessu do Excelu .

Importujte Excel na prístup k existujúcim tabuľkám

Niekedy možno budete musieť pridať údaje uložené v Exceli (buď ako súbor vo formáte XLS alebo CSV) do existujúcej databázovej tabuľky programu Access.

• Ak potrebujeme vložiť údaje z excelovskej tabuľky do nami vytvorenej databázy, zaškrtnite možnosť Pripojiť kópiu záznamov do tabuľky .
• Stlačte Ďalej.

• Pamätajte, že názvy stĺpcov tabuľky musia byť rovnaké ako názvy stĺpcov v hárku programu Excel , ktorý sa chystáte importovať.

• Stlačte Dokončiť .

Dúfam, že to pomôže. Toto bol len jednoduchý návod na import údajov pre začiatočníkov. Čitateľom, ktorí si prezerajú konkrétne otázky alebo riešenia, odporúčame, aby sa spýtali prostredníctvom kontaktnej stránky.