Ako vytvoriť kontrolné zoznamy v hárkoch programu Excel a dokumentoch programu Word?

Platí pre: Word a Excel 2019, 2016, 2013, 365. Verzie Microsoft a Apple Office.

Posledná aktualizácia: október 2019

Je pravdepodobné, že z času na čas budete chcieť vytvoriť formuláre pomocou balíka Office, aby ste jednoducho získali spätnú väzbu od používateľov alebo zdokumentovali štandardný operačný proces. V dnešnom návode vás naučíme takmer všetko, čo potrebujete vedieť, aby ste mohli vytvárať a formátovať zoznamy začiarkavacích políčok buď ako súčasť tabuliek programu Excel alebo dokumentov programu Word. Po dokončení možno budete chcieť použiť svoj kontrolný zoznam ako šablónu. Návod uvedený nižšie sa týka aplikácií Office 2016, je však relevantný aj pre verzie 2019 a 2013.

Povolenie karty vývojára

Poznámka: Karta vývojár vám umožňuje prístup k mnohým užitočným ovládacím prvkom, ktoré použijete pri vytváraní formulára. Pre každú aplikáciu balíka Office, ktorú budete používať, budete musieť povoliť kartu vývojára.

• Otvorte Microsoft Word alebo Excel, kliknite na Súbor a vyberte Možnosti.
• Otvorte kartu Prispôsobiť pás s nástrojmi a vyberte možnosť Hlavné karty v časti Prispôsobiť pás s nástrojmi.

• Kliknite na možnosť vývojára a stlačte tlačidlo OK  .

• Po kliknutí na možnosť vývojára sa zobrazí ako ďalšia ponuka v hornej časti obrazovky s niekoľkými možnosťami pre vývojárov.

Vytváranie zoznamov začiarkavacích políčok programu Excel

Našou úlohou je použiť Excel na vytvorenie nasledujúceho kontrolného zoznamu.

• Napíšte svoje úlohy do stĺpca A, ako je uvedené vyššie.
• V časti Vývojár kliknite na Vložiť a potom kliknite na začiarkavacie políčko  , ktoré je umiestnené pod ovládacím prvkom formulára.

• Vyberte požadovanú bunku na umiestnenie začiarkavacieho políčka.
• Ak chcete odstrániť začiarkavacie políčko 1 , kliknite na text a odstráňte ho.
• Kliknite na pravý roh bunky a potiahnite nadol až po poslednú položku zoznamu.

• Kliknite pravým tlačidlom myši na začiarkavacie políčko a kliknite na položku Ovládanie formátu.

• Prepojte začiarkavacie políčko s bunkou vedľa neho. Ak C 2, kliknite na odkaz Bunka pod kontrolou a zadajte $C$2. Zopakujte to isté pre všetky začiarkavacie políčka.

• Ak chcete spočítať počet označených položiek, vložte funkciu  COUNTIF  vedľa poslednej položky zoznamu.

• Skryť bunku C.
• Vložte funkciu IF na koniec zoznamu.
• Konečný výsledok vyzerá:

Vložiť začiarkavacie políčka v programe Word

Postup vo Worde sa v porovnaní s Excelom výrazne nelíši:

• Vo Worde otvorte dokument
• Otvorte kartu Vývojár
• Stlačte režim návrhu
• V skupine tlačidiel Ovládacie prvky použite začiarkavacie políčko Kontrola obsahu na pridanie začiarkavacích políčok podľa potreby.
• Pre každú položku uveďte aj text štítku (ITEM1, ITEMS 2 atď.)

• Po dokončení pokračujte a vypnite režim návrhu.
• Kliknite na Súbor a potom na Uložiť ako.
• Zadajte umiestnenie, názov dokumentu a príponu (docx alebo docxm pre dokumenty obsahujúce makrá).
• Použite/distribuujte svoj dokument podľa potreby.