Jedným z najlepších spôsobov, ako môžete reprezentovať číselné údaje, je použitie stĺpcových grafov. Napríklad, ak chcete znázorniť trend, ktorý v priebehu času narastá, pomocou stĺpcového grafu bude pre publikum oveľa jednoduchšie porozumieť, ako keby ste nechali číselné údaje v tabuľkách. Našťastie je veľmi jednoduché vytvárať stĺpcové grafy v exceli, ak poznáte presné postupy na použitie.
V tejto príručke vás prevediem krok za krokom postupom vytvárania stĺpcových grafov v programe Excel. Budem používať Excel 2019, ale postup je dosť podobný pre Excel 2013, 2016 a 2021.
V tomto príklade vytvorím stĺpcový graf znázorňujúci, ako rástli používatelia internetu medzi rokmi 2010 a 2019.
Tu je graf, ktorý vytvoríme:
Krok #1: Otvorte hárok Excelu 365. Otvorte aplikáciu Excel a získajte hárok obsahujúci údaje, ktoré chcete znázorniť pomocou stĺpcového grafu.
Krok č. 2: Zvýraznite stĺpce záujmu. Vyberte stĺpce obsahujúce údaje, ktoré chcete znázorniť vo svojom stĺpcovom grafe. V mojom prípade som vybral stĺpce A (rok) a B (počet používateľov internetu). Ak sa stĺpce údajov, ktoré chcete zmeniť na stĺpcový graf, nenachádzajú vedľa seba, môžete ich vybrať takto. Vyberte prvý stĺpec, stlačte Ctrl pre Windows alebo Command pre macOS a potom vyberte druhý stĺpec.
Krok #3: Vložte stĺpcový graf. Kým sú stĺpce stále zvýraznené, stlačte Vložiť (druhý panel ponuky zľava). K dispozícii bude široká škála možností stĺpcových grafov, z ktorých si môžete vybrať. Po zvýraznení údajov, ktoré chcete vykresliť, vám Excel v časti Odporúčané grafy ponúkne niekoľko návrhov stĺpcových grafov . Väčšinou nájdete jednu alebo dve možnosti, ktoré najlepšie reprezentujú vami vybrané údaje. V tomto prípade som vo vyššie uvedenom príklade vybral možnosť zoskupeného stĺpca, ktorá bola v časti Odporúčané grafy .
Krok č. 4: Ďalšie prispôsobenie: Stĺpcový graf si môžete prispôsobiť, aby ste mu dodali požadovaný vzhľad, napríklad vložiť do grafu popisky a štítky . Ak chcete zobraziť všetky dostupné možnosti prispôsobenia, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľné miesto v grafe.