Platí pre: Excel 2019, 2016, 2013; Office 365; Windows 10, 7 a macOS.
Dorothy sa chcela naučiť vkladať objekty do svojich excelových tabuliek :
Myslím, že som videl pracovný hárok programu Microsoft Excel, v ktorom bol vložený dokument programu Word. Môžete vysvetliť, ako môžem vložiť súbory programu Word do programu Excel a vo všeobecnosti, ako vložiť objekty do balíka Office? Aby ste vedeli, používam Excel 365.
dakujem za otazku. Jednou z kľúčových výhod integrovaného balíka produktivity, akým je Office, je možnosť vkladať súbory do iných súborov. Konkrétne môžete pridávať súbory dokumentov programu Word do iných aplikácií balíka Microsoft Office, konkrétne do pracovných hárkov programu Excel, e-mailov programu Outlook a prezentácií programu PowerPoint.
Takže bez ďalších okolkov tu je rýchly návod, ktorý je zameraný na vysvetlenie, ako môžete vložiť objekty Wordu (ako dokument, prezentáciu, diagram, poznámkový blok) do Excelu.
Vkladanie dokumentov programu Word do hárkov programu Excel
Pridanie programu Word ako príloh do súborov programu Excel
Podobným spôsobom môžete vložiť dokument programu Word ako prílohu k pracovnému hárku.
Postupujte podľa krokov 1 až 6 vyššie, ale pred prechodom na krok 8 nezabudnite zvýrazniť políčka Zobraziť ako ikonu a Prepojiť na súbor . Váš dokument sa zobrazí ako ikona v tabuľke, na ktorú ho môžete otvoriť dvojitým kliknutím.
Prepojenie na súbor z Wordu a Excelu
Ako je uvedené vyššie, pomocou funkcie Prepojiť na súbor môžete jednoducho vytvoriť prepojenie na akýkoľvek vložený súbor alebo ikonu v tabuľke alebo dokumente.
Poznámky:
Vkladanie dokumentov Wordu do Excelu v systéme macOS
Nakoniec, keď už viete všetko o vkladaní dokumentov programu Word do tabuliek, možno sa budete chcieť naučiť, ako vkladať hárky programu Excel do dokumentov programu Word.
Poznámka:
Vložený dokument programu Word vytvorí novú inštanciu súboru v excelovom zošite.
Ak je Excel odoslaný niekomu inému, môže si zobraziť vložený dokument. Nepotrebujú prístup k pôvodnému súboru, pretože vložený objekt je kópiou originálu. Bohužiaľ to tiež znamená, že vykonaním zmien v pôvodnom dokumente programu Word sa automaticky neaktualizuje kópia v zošite programu Excel.
Jedna vec, ktorú si treba uvedomiť, je, že ak máte veľa vložených dokumentov, môže to výrazne zväčšiť veľkosť súboru Excel.
Prvý spôsob vloženia dokumentu programu Word do programu Excel používa štandardné rozhranie pásu s nástrojmi programu Excel.
Dokument programu Word je vložený do programu Excel. Ak sa rozhodnete ju zobraziť ako ikonu, ikona sa zobrazí; v opačnom prípade uvidíte textové pole obsahujúce dokument.
Druhý jednoduchý spôsob vloženia dokumentu programu Word používa Prilepiť špeciálne. Túto metódu použite pre dokumenty programu Word, ktoré sú už otvorené.
Dosiahnete tak rovnaký výsledok ako pri použití Ribbon.
Po vložení dokumentu programu Word môžeme vykonať množstvo úprav:
Dokument programu Word môžeme jednoducho pretiahnuť kamkoľvek na pracovný hárok.
Jediným kliknutím na dokument sa zobrazia rukoväte na zmenu veľkosti na zmenu veľkosti dokumentu.
Dvojitým kliknutím na dokument ho otvoríte na úpravy v zdrojovej aplikácii. Aby to bolo možné, musí byť na vašom počítači nainštalovaná zdrojová aplikácia.
Prepojený objekt používame, ak chceme vložený dokument programu Word udržiavať aktuálny, keď sa v pôvodnom dokumente vyskytnú zmeny. V závislosti od vášho konkrétneho scenára to môže byť lepší spôsob ako vkladanie.
Pri prepojených objektoch zostávajú informácie v dokumente programu Word. Zošit programu Excel nevkladá kópiu dokumentu; ukladá odkaz na pôvodný súbor. Preto sa prepojené súbory nezväčšujú veľkosť súboru programu Excel. Excel však zobrazuje obrázkovú reprezentáciu dokumentu, takže ho stále môžete vidieť.
Pôvodný dokument musí byť uložený v rovnakom umiestnení súboru a musí byť dostupný vo vašom počítači, aby sa zachovalo prepojenie. Ak napríklad používate umiestnenie v podnikovej sieti, zošit nemusí byť dostupný, ak nie ste prihlásení.
Prvý spôsob prepojenia OLE používa tlačidlá na páse:
Odkaz na dokument programu Word je teraz pridaný do Excelu.
Druhý spôsob prepojenia OLE tiež používa Paste Special.
Na úpravu prepojeného dokumentu potrebujeme iba aktualizovať pôvodný súbor. Excel zachováva prepojenie na originál, takže bude mať automaticky najnovšiu verziu.
V Exceli sa po kliknutí pravým tlačidlom myši na prepojený objekt zobrazia ďalšie možnosti ponuky na úpravu, otvorenie a konverziu objektu.
Odkaz prestane fungovať, ak sa prepojený súbor presunie na iné miesto.
Microsoft vníma všetky externé odkazy ako potenciálne bezpečnostné riziko. Je to preto, že Excel netuší, čo je prepojený súbor, a preto pri otváraní pracovného zošita zobrazí bezpečnostnú správu.
Ak očakávate odkazy a dôverujete im, môžete bezpečne kliknúť na Povoliť obsah.
Po povolení odkazov pre dokument bude k dispozícii možnosť aktualizovať odkazy pri otvorení. V nasledujúcom dialógovom okne kliknite na Aktualizovať a obnovte prepojenia pri otváraní súboru Excel.
Dokumenty programu Word je možné uložiť lokálne v počítači a vo OneDrive alebo SharePointe. Zásadným rozdielom je, že súbory z OneDrive alebo SharePoint sú uložené v cloude.
V prípade dokumentov uložených vo OneDrive alebo SharePointe možno prepojenia vytvárať alebo aktualizovať iba vtedy, keď je dokument otvorený v počítačovej aplikácii Word. Preto to môže obmedziť flexibilitu tohto prístupu pre váš scenár.
Poslednou možnosťou je vytvorenie nového dokumentu programu Word z Excelu. Je to užitočné, ak dokument ešte neexistuje.
Ako vytvoriť nový dokument programu Word
Keď uložíte a zatvoríte zošit programu Excel, dokument programu Word sa automaticky uloží. Toto nevytvorí nový dokument na vašom PC, ale vloží dokument priamo do Excelu.
Používa rovnaký prístup ako vkladanie dokumentu, takže možnosti úprav sú rovnaké, ako je uvedené vyššie.
Návod na použitie funkcie ABS na výpočet absolútnej hodnoty v Exceli Funkcia ABS sa používa na výpočet absolútnej hodnoty čísla alebo výpočtu. Používanie funkcie ABS je celkom jednoduché
Návod, ako písať horný index a dolný index v Exceli V Exceli musíte často upravovať matematické vzorce, ale máte problémy s výrazmi.
Ako číslovať strany bez toho, aby ste v Exceli začali od 1. Číslovanie strán v Exceli je celkom jednoduché, ale číslovanie strán od čísla iného ako 1 je zložité.
Pokyny na opakovanú tlač názvov v Exceli Pri excelových tabuľkách s mnohými tlačenými stranami si ľudia často nastavujú opakovanú tlač názvov, aby sa vyhli zámene s tabuľkou.
Ako používať funkcie počítania Count, Counta, Countif, Countifs v Exceli Funkcie počítania v Exceli sú rozdelené do mnohých typov, väčšina z týchto funkcií sa na počítanie veľmi jednoducho používa.
Ako používať funkciu Geografia v programe Microsoft Excel, Pomocou geografie môžete získať prístup k geografickým údajom do tabuľky programu Excel. Nižšie uvádzame, ako používať funkciu Geografia
Ako vypočítať percentá v Exceli, Microsoft Excel vám poskytuje mnoho rôznych spôsobov výpočtu percent. Naučme sa s WebTech360, ako vypočítať percentá v Exceli
Ako vytvoriť formulár na automatické zadávanie údajov v Excel VBA, Používanie formulárov vo VBA vám dáva prázdne plátno na navrhovanie a usporiadanie formulárov tak, aby vyhovovali akýmkoľvek potrebám
Ako vytvoriť vodopádový graf v Exceli, vodopádové grafy sa používajú na ilustráciu kolísania medzisúčtov v Exceli. Poďme sa naučiť vytvárať grafy pomocou WebTech360
Pokyny na skrytie riadkov a stĺpcov v programe Excel Niekedy je váš súbor programu Excel príliš dlhý a chcete skryť nepoužívané časti alebo ho z nejakého dôvodu nechcete zobrazovať ostatným.
