Ako synchronizovať údaje v dokumentoch programu Microsoft Excel

Excel môžete nastaviť tak , aby automaticky importoval údaje z jedného súboru do druhého. Nižšie sú uvedené podrobnosti o tom, ako synchronizovať údaje v programe Excel .

Ako synchronizovať údaje v dokumentoch programu Microsoft Excel

Microsoft Excel poskytuje dva spôsoby prepojenia údajov: jeden je medzi tabuľkami v tom istom súbore, druhý je medzi viacerými tabuľkami v jednotlivých súboroch. V tomto článku vám EU.LuckyTemplates ukáže, ako prepojiť dva tabuľkové súbory programu Microsoft Excel a automaticky importovať údaje medzi súbormi.

Pomocou tejto metódy nemusíte prepájať dokumenty programu Excel. Okrem toho, keď sa do zdrojového súboru importujú nové údaje, cieľový súbor Excel sa okamžite aktualizuje, aby odrážal zmenu.

Ako synchronizovať údaje medzi súbormi programu Microsoft Excel

Článok vás podrobne prevedie importom údajov do zdrojového súboru Excel (v tomto príklade zdrojové údaje), potom sa automaticky importujú do cieľového súboru (Cieľový súbor). Toto je len jeden z mnohých spôsobov, ako ušetriť čas pri používaní programu Microsoft Excel.

Zdrojový súbor v tomto príklade je:

Ako synchronizovať údaje v dokumentoch programu Microsoft Excel

Ak chcete synchronizovať údaje medzi súbormi programu Excel, postupujte takto:

1. Otvorte oba dokumenty programu Microsoft Excel .

2. V cieľovom súbore kliknite na bunku, do ktorej chcete automaticky zadať údaje, a na klávesnici stlačte Rovná sa .

3. Prepnite sa na zdrojový súbor Excel a kliknite na bunku z miesta, z ktorého chcete exportovať údaje.

4. Vráťte sa do cieľového súboru. Vzorec uvidíte v aktívnej bunke.

Ako synchronizovať údaje v dokumentoch programu Microsoft Excel

5. Odstráňte z rovnice znaky dolára. Sú súčasťou odkazu na bunku v rovnici.

Ako synchronizovať údaje v dokumentoch programu Microsoft Excel

6. Stlačte Enter .

Ako synchronizovať údaje v dokumentoch programu Microsoft Excel

7. Teraz môžete túto bunku skopírovať a vložiť do ľubovoľnej bunky v cieľovom súbore, ktorú chcete „duplikovať“ v zdrojovom súbore. Týmto spôsobom bude zodpovedajúca bunka v zdrojovom súbore prepojená s bunkou v cieľovom súbore. Ak napríklad skopírujete a prilepíte vzorec do bunky A5 cieľového súboru, bude prepojený s bunkou A5 v zdrojovom súbore.

8. Môžete tiež potiahnuť bunku z pravého dolného rohu a vyplniť stĺpec údajmi. Všetky bunky naformátované týmto spôsobom sa použijú na zodpovedajúce bunky v zdrojovom súbore.

Ako synchronizovať údaje v dokumentoch programu Microsoft Excel

Zakaždým, keď sú údaje pridané do zdrojového súboru, budú automaticky vyplnené do zodpovedajúcej bunky v cieľovom súbore rovnakým vzorcom, aký bol použitý vyššie.

Všeobecný vzorec na automatické zadávanie údajov do Excelu

Ak ste neotvorili zdrojový súbor, môžete ho importovať ručne:

='File_path\[File_name]Sheet_name'!Cell_reference

„File_path“ budete musieť nahradiť skutočnou cestou k súboru zdrojového súboru, „File_name“ názvom zdrojového súboru vrátane prípony, „Sheet_name“ názvom excelovej tabuľky a Cell_reference“ bunkou v zdrojový súbor, ktorý sa používa, vložte informácie. Nezabudnite ponechať úvodzovky a výkričníky neporušené.

Ako synchronizovať údaje v dokumentoch programu Microsoft Excel

Môžete ho použiť priamo, ak z importovaných údajov poznáte cestu k súboru, názov súboru, tabuľky a názvy buniek.

Tu je vzorec použitý v tomto príklade:

='D:\Excel doc data sync\[Source data.xlsx]Sheet1'!A3

Vyššie je uvedený postup synchronizácie údajov medzi dokumentmi v programe Excel . Dúfam, že článok je pre vás užitočný.


Ako nastaviť Office 2016 alebo 2019 alebo 365 ako predvolenú aplikáciu Microsoft Office?

Ako nastaviť Office 2016 alebo 2019 alebo 365 ako predvolenú aplikáciu Microsoft Office?

Office 365 sa nezobrazuje ako predvolená aplikácia pre dokumenty a tabuľky? Zistite, ako to definovať pre Word a Excel 2019 a 2016.

Ako pridať štítky údajov a popisy do grafov v Microsoft Excel 365?

Ako pridať štítky údajov a popisy do grafov v Microsoft Excel 365?

Zistite, ako jednoducho vložiť popisky údajov a štítky do grafov v Microsoft Excel 365.

XLOOKUP vs VLOOKUP: Ktorá funkcia Excelu je lepšia?

XLOOKUP vs VLOOKUP: Ktorá funkcia Excelu je lepšia?

XLOOKUP vs VLOOKUP: Ktorá funkcia Excelu je lepšia? Obe funkcie nájdu hodnoty v tabuľkách a poskytujú užitočné výsledky pri práci s Excelom.

Ako importovať údaje z Excelu do databázy Accessu?

Ako importovať údaje z Excelu do databázy Accessu?

Zistite, ako získať údaje programu Excel do novej alebo existujúcej tabuľky programu Access.

Ako získať a otvoriť súbor .xls Excel 97/2003 v Exceli 2016, 2019 a 365?

Ako získať a otvoriť súbor .xls Excel 97/2003 v Exceli 2016, 2019 a 365?

Zistite, ako môžete otvárať staré excelové súbory v Exceli 365 (2016/2019).

Rozdiel medzi Power BI a Excelom

Rozdiel medzi Power BI a Excelom

Rozdiely medzi Power BI a Excelom, Power BI a Excel majú veľa podobností vo funkčnosti a prezentácii údajov. Stále však existuje rozdiel medzi Power BI a Excelom

Ako rozdeliť bunky hárka na polovicu v Exceli 2016 / 2019?

Ako rozdeliť bunky hárka na polovicu v Exceli 2016 / 2019?

Zistite, ako môžete rozdeliť bunky hárka v Office 365 / 2019 / 2013

Ako odstrániť ochranu heslom zo zošitov programu Excel 365 / 2016 / 2019?

Ako odstrániť ochranu heslom zo zošitov programu Excel 365 / 2016 / 2019?

Zistite, ako odomknúť tabuľky Excel, ktoré sú chránené heslom.

Návod na použitie funkcie ABS na výpočet absolútnej hodnoty v Exceli

Návod na použitie funkcie ABS na výpočet absolútnej hodnoty v Exceli

Návod na použitie funkcie ABS na výpočet absolútnej hodnoty v Exceli Funkcia ABS sa používa na výpočet absolútnej hodnoty čísla alebo výpočtu. Používanie funkcie ABS je celkom jednoduché

Návod ako písať horný index a dolný index v Exceli

Návod ako písať horný index a dolný index v Exceli

Návod, ako písať horný index a dolný index v Exceli V Exceli musíte často upravovať matematické vzorce, ale máte problémy s výrazmi.