Ako synchronizovať údaje v dokumentoch programu Microsoft Excel

Excel môžete nastaviť tak , aby automaticky importoval údaje z jedného súboru do druhého. Nižšie sú uvedené podrobnosti o tom, ako synchronizovať údaje v programe Excel .

Microsoft Excel poskytuje dva spôsoby prepojenia údajov: jeden je medzi tabuľkami v tom istom súbore, druhý je medzi viacerými tabuľkami v jednotlivých súboroch. V tomto článku vám EU.LuckyTemplates ukáže, ako prepojiť dva tabuľkové súbory programu Microsoft Excel a automaticky importovať údaje medzi súbormi.

Pomocou tejto metódy nemusíte prepájať dokumenty programu Excel. Okrem toho, keď sa do zdrojového súboru importujú nové údaje, cieľový súbor Excel sa okamžite aktualizuje, aby odrážal zmenu.

Ako synchronizovať údaje medzi súbormi programu Microsoft Excel

Článok vás podrobne prevedie importom údajov do zdrojového súboru Excel (v tomto príklade zdrojové údaje), potom sa automaticky importujú do cieľového súboru (Cieľový súbor). Toto je len jeden z mnohých spôsobov, ako ušetriť čas pri používaní programu Microsoft Excel.

Zdrojový súbor v tomto príklade je:

Ak chcete synchronizovať údaje medzi súbormi programu Excel, postupujte takto:

1. Otvorte oba dokumenty programu Microsoft Excel .

2. V cieľovom súbore kliknite na bunku, do ktorej chcete automaticky zadať údaje, a na klávesnici stlačte Rovná sa .

3. Prepnite sa na zdrojový súbor Excel a kliknite na bunku z miesta, z ktorého chcete exportovať údaje.

4. Vráťte sa do cieľového súboru. Vzorec uvidíte v aktívnej bunke.

5. Odstráňte z rovnice znaky dolára. Sú súčasťou odkazu na bunku v rovnici.

6. Stlačte Enter .

7. Teraz môžete túto bunku skopírovať a vložiť do ľubovoľnej bunky v cieľovom súbore, ktorú chcete „duplikovať“ v zdrojovom súbore. Týmto spôsobom bude zodpovedajúca bunka v zdrojovom súbore prepojená s bunkou v cieľovom súbore. Ak napríklad skopírujete a prilepíte vzorec do bunky A5 cieľového súboru, bude prepojený s bunkou A5 v zdrojovom súbore.

8. Môžete tiež potiahnuť bunku z pravého dolného rohu a vyplniť stĺpec údajmi. Všetky bunky naformátované týmto spôsobom sa použijú na zodpovedajúce bunky v zdrojovom súbore.

Zakaždým, keď sú údaje pridané do zdrojového súboru, budú automaticky vyplnené do zodpovedajúcej bunky v cieľovom súbore rovnakým vzorcom, aký bol použitý vyššie.

Všeobecný vzorec na automatické zadávanie údajov do Excelu

Ak ste neotvorili zdrojový súbor, môžete ho importovať ručne:

='File_path\[File_name]Sheet_name'!Cell_reference

„File_path“ budete musieť nahradiť skutočnou cestou k súboru zdrojového súboru, „File_name“ názvom zdrojového súboru vrátane prípony, „Sheet_name“ názvom excelovej tabuľky a Cell_reference“ bunkou v zdrojový súbor, ktorý sa používa, vložte informácie. Nezabudnite ponechať úvodzovky a výkričníky neporušené.

Môžete ho použiť priamo, ak z importovaných údajov poznáte cestu k súboru, názov súboru, tabuľky a názvy buniek.

Tu je vzorec použitý v tomto príklade:

='D:\Excel doc data sync\[Source data.xlsx]Sheet1'!A3

Vyššie je uvedený postup synchronizácie údajov medzi dokumentmi v programe Excel . Dúfam, že článok je pre vás užitočný.