Ako skontrolovať pravopis v Exceli 2019 / 365 a 2016 (automaticky a manuálne)?

Použiteľnosť: Office 2019, 2016, 2013; Office 365 a štandard.

Tu je otázka, ktorú sme dostali pred pár dňami:

V súčasnosti používam Excel 2016 na svojom počítači so systémom Windows 10. Keďže som pomerne rýchly pisár, často omylom robím veľa pravopisných chýb. Z nejakého dôvodu som očakával, že Excel bude kontrolovať pravopis pri písaní do bunky. Ak si dobre pamätám, Word automaticky opravuje vaše preklepy v dokumentoch, takže by som očakával, že Excel sa bude správať podobne, alebo sa tu mýlim? Zdá sa mi, že pravopis Excelu 2016 nefunguje... Máte nejaké nápady?

Dobrá otázka. Automatická kontrola pravopisu je skutočne jednou z kľúčových funkcií balíka Office. Čo sa týka kontroly textu, existuje zásadný rozdiel medzi Excelom a Wordom (alebo PowerPointom a OneNote). Ukázalo sa, že Excel nedokáže automaticky opraviť váš pravopis a gramatiku pri zadávaní textu do tabuľky, pokiaľ ste to výslovne nepovolili v možnostiach automatických opráv (pozrite si nižšie, ako to urobiť); zatiaľ čo Word a PowerPoint sa pri písaní automaticky opravujú. Začnime s Excelom.

Ako spustiť kontrolu pravopisu v Exceli?

Po prvé, kontrola pravopisu programu Excel sa nachádza na karte Kontrola .

Ak chcete skontrolovať text pracovného hárka, postupujte takto:

1. Otvorte zošit a prejdite na pracovný hárok.
2. Na páse s nástrojmi otvorte kartu Kontrola .
3. Kliknite na Spelling .
4. Váš pracovný hárok bude analyzovaný na chyby a Excel poskytne navrhované opravy v dialógovom okne Pravopis .
5. V prípade falošne pozitívnych výsledkov môžete do slovníka pridať relevantné slová alebo výrazy.
6. Prípadne stlačením tlačidla F7 dosiahnete rovnaké výsledky.
7. Po dokončení stlačte OK .
8. Uložte si prácu podľa potreby.

Povoliť automatické opravy v Exceli

Dialógové okno Pravopis, ktoré sme práve skontrolovali v časti vyššie, vám tiež umožňuje spustiť akciu automatických opráv . Automatické opravy automaticky upravia váš obsah podľa pravidiel, ktoré ste definovali v časti Možnosti>>Kontrola .

Niektoré z pravidiel automatických opráv, ktoré môžete definovať:

• Automatické veľké písmená prvých písmen vo vete.
• Kapitalizácia dní
• Oprava náhodného stlačenia Caps Lock.
• A akékoľvek automatické nahrádzanie textu, ktoré môžete mať

Poznámka: Pamätajte, že kontrola pravopisu schopnosti automatických opráv sa v Exceli nespúšťa automaticky, musíte ju vyvolať sami. To je dôvod, prečo Excel nemôže kontrolovať pravopis pri písaní textu.

Kontrola pravopisu pomocou makier VBA

Možno budete chcieť povoliť alebo zakázať automatické opravy kontroly pravopisu v makrách VBA vo Worde a Exceli .

Povoliť nahradenie textu vo VBA:

With Application.AutoCorrect

'this code turns on Automatic text corrections

.ReplaceText = True

end With

Vypnutie nahrádzania textu vo VBA:

With Application.AutoCorrect

'this code turns off Automatic text corrections

.ReplaceText = False

end With

Kontrola pravopisu vo Worde a PowerPointe

Niekoľko používateľov sa pýtalo na možnosti automatického pravopisu iných aplikácií balíka Microsoft Office. V tejto časti budeme pokračovať a preskúmame, ako fungujú možnosti opravy pravopisu v programoch Microsoft PowerPoint a Word.

Manuálne overovacie kontroly

1. Otvorte súbor programu Word alebo PowerPoint, ktorý chcete skontrolovať.
2.  Možnosť Pravopis a gramatika vždy nájdete na karte Kontrola v skupine Korektúra .

1. Týmto sa skontroluje celý dokument, či neobsahuje pravopisné chyby.
2. Prípadne to môžete urobiť jednoduchým stlačením klávesu  F7  , ktorý vykoná rovnakú prácu.

Zapnite kontrolu pravopisu v Exceli

Ako je uvedené vyššie, Word automaticky kontroluje váš obsah a gramatiku, keď ich zadávate. Ak z nejakého dôvodu nie je táto funkcia vo vašom systéme povolená, postupujte nasledovne.

1. Kliknite na  Možnosti  v  ponuke Súbor  .
2. V kontextovom okne, ktoré sa otvorí, vyberte položku  Korektúra.
3. V časti  Pri opravách pravopisu a gramatiky v programe Word/Excel začiarknite požadované možnosti a kliknite na  tlačidlo OK.

Vypnutie automatického nátlačku

Ak z nejakého dôvodu chcete vypnúť prebiehajúce automatické opravy pravopisu a gramatiky počas písania v dokumente, jednoducho zrušte začiarknutie prvých dvoch políčok v časti zvýraznenej v časti vyššie.

macOS

Ak používate Excel v systéme MacOS, možnosti funkcie kontroly pravopisu sú v porovnaní s verziou systému Windows celkom konzistentné. Tu je návod, ako nastaviť pravopis

1. Otvorte zošit v programe Microsoft Excel pre Mac.
2. Prejdite na kartu Recenzia.
3. Stlačte tlačidlo Pravopis.
4. Excel naskenuje váš pracovný hárok, či neobsahuje pravopisné chyby.
5. Po nájdení môžete buď Ignorovať raz, Ignorovať všetko , Pridať nové slová do slovníka alebo Zmeniť na základe návrhu.
6. Automatická oprava je tiež dostupná ako voliteľná možnosť.

Poznámka: Ak chcete definovať pravidlá automatických opráv v systéme Mac, postupujte takto: V hornom páse Office pre macOS stlačte Excel, potom vyberte Predvoľby a potom vyberte Automatické opravy. Teraz pokračujte a definujte požadované pravidlá automatických opráv na nahradenie chybného textu. Podobne ako vo verzii pre Windows, Excel dodáva pravidlá na opravu bežných chýb v používaní veľkých písmen a hypertextových odkazov na klávesnici, ako aj na definovanie vlastných pravidiel.

V prípade akýchkoľvek otázok kľudne zanechajte komentár 🙂