Ako pridať rozbaľovaciu ponuku na overenie údajov v Exceli 365?

Je pravdepodobné, že budete chcieť overiť a štandardizovať vstup používateľa v Exceli pomocou rozbaľovacích ponúk. V dnešnom návode vás prevedieme procesom vytvárania rozbaľovacej ponuky, overením používateľského vstupu a tiež zobrazením chybového hlásenia, ak sú zadané neplatné údaje. Prečítajte si ďalej celý postup krok za krokom.

Vytvorte rozbaľovaciu ponuku Excel pracovný hárok

• Otvorte tabuľku M Microsoft Excel.
• Teraz vyberte konkrétnu bunku , do ktorej má byť vložená vaša rozbaľovacia ponuka .
• Ďalej pokračujte a kliknite na Údaje na páse s nástrojmi a vyberte Overenie údajov v časti ponuky Nástroje údajov .

• Ďalej zadefinujeme zoznam hodnôt, ktoré budú povolené na použitie vo vašom rozbaľovacom poli.
• Na karte Nastavenia kliknite na  rozbaľovaciu ponuku Povoliť a vyberte položku Zoznam .

• V poli Zdroj zadajte hodnoty , ktoré sa majú zobraziť v rozbaľovacej ponuke bunky.

• Dôležité: Robustnejšou metódou je zadať zoznam hodnôt (LOV) v inom pracovnom hárku. Potom priraďte LOV k poľu Zdroj kliknutím na ikonu na pravej strane a ukazovaním na rozsah buniek so zoznamom hodnôt.

• Kliknutím na tlačidlo OK vložíte rozbaľovaciu ponuku.

Overovanie dát

Ďalej je potrebné overiť výber používateľa a zobraziť vstupné správy v prípade, že vstup používateľa nezodpovedá zoznamu povolených hodnôt.

• Ak chcete po kliknutí na bunku rozbaľovacej ponuky vložiť vstupnú správu, kliknite na položku Vstupné správy v dialógovom okne overenia údajov .
• Uistite sa, že je začiarknuté políčko „Zobraziť vstupnú správu…“ .
• Potom zadajte názov používateľského dialógového okna a informácie do poskytnutého priestoru a vyberte OK .

Zobrazovanie chybových hlásení

• Ak chcete po zadaní neplatných údajov do bunky rozbaľovacej ponuky zobraziť chybové hlásenie, kliknite v dialógovom okne overenia údajov na Chybové hlásenie .
• Uistite sa, že je začiarknuté políčko „ Zobraziť upozornenie na chybu... “.
• Teraz zadajte názov a chybové hlásenie  , ktoré sa má zobraziť, ak boli zadané neplatné údaje.

• Tiež môžeme vložiť symbol štýlu s chybovým hlásením ako Stop, varovanie, informačné symboly.

Všetko je nastavené. Ďakujem za prečítanie 🙂