Ako používať vzorce programu Excel vo Worde

Vzorce programu Excel vám pomôžu automaticky vypočítať údaje v tabuľke. Ako však používať funkcie Excelu vo Worde ? Poďme zistiť!

Aj keď je vždy možné integrovať údaje programu Excel do dokumentu programu Word , nie je to potrebné, keď potrebujete iba malú tabuľku. Vytváranie tabuliek a používanie vzorcov programu Excel v dokumentoch programu Word je pomerne jednoduché. Počet vzorcov, ktoré možno použiť, je však dosť obmedzený.

Ak ste napríklad vkladali údaje o predaji do tabuľky, môžete pridať stĺpec predaja, stĺpec celkových nákladov a stĺpec so vzorcom zisku. Môžete tiež vypočítať priemernú alebo maximálnu hodnotu pre každý stĺpec.

Pokyny na používanie vzorcov programu Excel vo Worde

• Metóda 1: Prilepte údaje tabuľky do programu Word
• Metóda 2: Pridajte vzorec do bunky tabuľky programu Word
• Pozičné argumenty
• Aktualizované údaje a výsledky
• Odkaz na bunku
  • Názov záložky
  • Referenčný RnCn
  • Odkaz A1

Metóda 1: Prilepte údaje tabuľky do programu Word

Ak už údaje v tabuľke máte, môžete ich jednoducho skopírovať do dokumentu programu Microsoft Word.

1. Skopírujte bunky obsahujúce údaje a otvorte dokument programu Word.
2. Na páse s nástrojmi v hornej časti kliknite na šípku v tlačidle Prilepiť a kliknite na položku Prilepiť špeciálne .

3. Uvidíte nové kontextové okno na výber údajov, ktoré chcete vložiť. Vyberte položku Microsoft Excel Worksheet Object > kliknite na tlačidlo OK .

4. Vaše údaje sa teraz zobrazia v dokumente programu Word. Bunky budú obsahovať aj vzorce.

Ak chcete upraviť, môžete dvakrát kliknúť na prilepený obsah. Dokument programu Word sa zmení na Excel. Všetko môžete robiť ako v bežnej tabuľke.

Metóda 2: Pridajte vzorec do bunky tabuľky programu Word

1. Rýchlo vložte tabuľku do dokumentu programu Word a vyplňte tabuľku údajmi.

2. Prejdite do bunky, ktorú chcete vypočítať pomocou vzorca. Po výbere tejto bunky prepnite na kartu Rozloženie na páse s nástrojmi v hornej časti a vyberte položku Vzorec zo skupiny Údaje .

Všimnite si, že existujú dve tabuľky s názvom Layout. Musíte vybrať jednu z kariet zobrazených v nástrojoch tabuľky na páse s nástrojmi.

3. Keď kliknete na Vzorec , uvidíte malé vyskakovacie okno.

4. Do prvého poľa v poli zadáte vzorec, ktorý chcete použiť. Okrem vzorcov tu môžete vykonávať aj základné aritmetické výpočty. Napríklad, ak chcete vypočítať zisk, stačí použiť vzorec:

=B2-C2

Tu B2 predstavuje druhú bunku v 2. stĺpci, C2 predstavuje druhú bunku v treťom stĺpci.

5. Druhé pole vám umožňuje nastaviť Formát čísla . Napríklad, ak chcete vypočítať výnosy na dve desatinné miesta, môžete zvoliť zodpovedajúci číselný formát.

6. V poli Funkcia prilepenia sú uvedené vzorce, ktoré môžete použiť v programe Word. Ak si nepamätáte názov určitej funkcie, môžete si vybrať vzorec z rozbaľovacieho zoznamu a ten sa automaticky pridá do poľa Vzorec .

7. Po zadaní funkcie Excel kliknite na OK , v bunke uvidíte vypočítané číslo.

Pozičné argumenty

Pozičné argumenty (NAD, POD, VĽAVO, VPRAVO) často veci zjednodušujú, najmä ak máte relatívne veľkú tabuľku údajov. Napríklad, ak tabuľka obsahuje viac ako 20 stĺpcov, namiesto odkazovania na každú bunku v zátvorkách môžete použiť vzorec =SUM(NAD).

Pozičné argumenty môžete použiť v nasledujúcej funkcii:

• SUM
• PRIEMERNÝ
• MIN
• MAX
• COUNT
• PRODUKT

Priemerný predaj z vyššie uvedeného príkladu môžeme napríklad vypočítať pomocou vzorca:

=AVERAGE(ABOVE)

Ak je vaša bunka v strede stĺpca, môžete použiť kombináciu pozičných argumentov. Napríklad môžete sčítať hodnoty nad a pod konkrétnou bunkou pomocou nasledujúceho vzorca:

=SUM(ABOVE,BELOW)

Ak chcete sčítať hodnoty z riadkov aj stĺpcov v rohovej bunke, môžete použiť nasledujúci vzorec:

=SUM(LEFT,ABOVE)

Hoci Microsoft Word poskytuje len niekoľko funkcií, ich funkčnosť je dosť dobrá na to, aby vám pomohla bez problémov vytvoriť väčšinu tabuliek.

Aktualizované údaje a výsledky

Na rozdiel od Excelu Microsoft Word neaktualizuje výsledky výpočtov v reálnom čase. Po zatvorení a opätovnom otvorení dokumentu však aktualizuje výsledky. Ak chcete veci zjednodušiť, stačí aktualizovať údaje, zavrieť a znova otvoriť dokument.

Ak však chcete aktualizovať výsledky vypočítané zo vzorca počas spracovania dokumentu, musíte vybrať výsledky (nielen bunky), kliknúť na ne pravým tlačidlom myši a vybrať položku Aktualizovať pole .

Po kliknutí na tlačidlo Aktualizovať pole sa výsledky okamžite aktualizujú.

Odkaz na bunku

Názov záložky

Predpokladajme, že pomenujete záložku priemerného predaja priemerný_predaj . Ak neviete, ako pomenovať záložku pre bunku, vyberte bunku a prejdite na Vložiť > Záložka na páse s nástrojmi v hornej časti.

Referenčný RnCn

Konvencia odkazovania RnCn vám umožňuje odkazovať na konkrétny riadok, stĺpec alebo bunku v tabuľke. Rn odkazuje na n-tý riadok, zatiaľ čo Cn odkazuje na n-tý stĺpec. Napríklad, ak by ste chceli odkazovať na piaty stĺpec a druhý riadok, použili by ste R2C5 .

Odkaz A1

Toto je konvencia, ktorú používa Excel. Písmená predstavujú stĺpce a čísla predstavujú riadky. Napríklad A3 odkazuje na tretiu bunku v prvom stĺpci.

Vyššie sú uvedené všetky spôsoby použitia funkcií Excelu vo Worde . Dúfam, že článok je pre vás užitočný.