Vzorce programu Excel vám pomôžu automaticky vypočítať údaje v tabuľke. Ako však používať funkcie Excelu vo Worde ? Poďme zistiť!
Aj keď je vždy možné integrovať údaje programu Excel do dokumentu programu Word , nie je to potrebné, keď potrebujete iba malú tabuľku. Vytváranie tabuliek a používanie vzorcov programu Excel v dokumentoch programu Word je pomerne jednoduché. Počet vzorcov, ktoré možno použiť, je však dosť obmedzený.
Ak ste napríklad vkladali údaje o predaji do tabuľky, môžete pridať stĺpec predaja, stĺpec celkových nákladov a stĺpec so vzorcom zisku. Môžete tiež vypočítať priemernú alebo maximálnu hodnotu pre každý stĺpec.
Pokyny na používanie vzorcov programu Excel vo Worde
Ak už údaje v tabuľke máte, môžete ich jednoducho skopírovať do dokumentu programu Microsoft Word.
3. Uvidíte nové kontextové okno na výber údajov, ktoré chcete vložiť. Vyberte položku Microsoft Excel Worksheet Object > kliknite na tlačidlo OK .
4. Vaše údaje sa teraz zobrazia v dokumente programu Word. Bunky budú obsahovať aj vzorce.
Ak chcete upraviť, môžete dvakrát kliknúť na prilepený obsah. Dokument programu Word sa zmení na Excel. Všetko môžete robiť ako v bežnej tabuľke.
1. Rýchlo vložte tabuľku do dokumentu programu Word a vyplňte tabuľku údajmi.
2. Prejdite do bunky, ktorú chcete vypočítať pomocou vzorca. Po výbere tejto bunky prepnite na kartu Rozloženie na páse s nástrojmi v hornej časti a vyberte položku Vzorec zo skupiny Údaje .
Všimnite si, že existujú dve tabuľky s názvom Layout. Musíte vybrať jednu z kariet zobrazených v nástrojoch tabuľky na páse s nástrojmi.
3. Keď kliknete na Vzorec , uvidíte malé vyskakovacie okno.
4. Do prvého poľa v poli zadáte vzorec, ktorý chcete použiť. Okrem vzorcov tu môžete vykonávať aj základné aritmetické výpočty. Napríklad, ak chcete vypočítať zisk, stačí použiť vzorec:
=B2-C2Tu B2 predstavuje druhú bunku v 2. stĺpci, C2 predstavuje druhú bunku v treťom stĺpci.
5. Druhé pole vám umožňuje nastaviť Formát čísla . Napríklad, ak chcete vypočítať výnosy na dve desatinné miesta, môžete zvoliť zodpovedajúci číselný formát.
6. V poli Funkcia prilepenia sú uvedené vzorce, ktoré môžete použiť v programe Word. Ak si nepamätáte názov určitej funkcie, môžete si vybrať vzorec z rozbaľovacieho zoznamu a ten sa automaticky pridá do poľa Vzorec .
7. Po zadaní funkcie Excel kliknite na OK , v bunke uvidíte vypočítané číslo.
Pozičné argumenty (NAD, POD, VĽAVO, VPRAVO) často veci zjednodušujú, najmä ak máte relatívne veľkú tabuľku údajov. Napríklad, ak tabuľka obsahuje viac ako 20 stĺpcov, namiesto odkazovania na každú bunku v zátvorkách môžete použiť vzorec =SUM(NAD).
Pozičné argumenty môžete použiť v nasledujúcej funkcii:
Priemerný predaj z vyššie uvedeného príkladu môžeme napríklad vypočítať pomocou vzorca:
=AVERAGE(ABOVE)Ak je vaša bunka v strede stĺpca, môžete použiť kombináciu pozičných argumentov. Napríklad môžete sčítať hodnoty nad a pod konkrétnou bunkou pomocou nasledujúceho vzorca:
=SUM(ABOVE,BELOW)Ak chcete sčítať hodnoty z riadkov aj stĺpcov v rohovej bunke, môžete použiť nasledujúci vzorec:
=SUM(LEFT,ABOVE)Hoci Microsoft Word poskytuje len niekoľko funkcií, ich funkčnosť je dosť dobrá na to, aby vám pomohla bez problémov vytvoriť väčšinu tabuliek.
Na rozdiel od Excelu Microsoft Word neaktualizuje výsledky výpočtov v reálnom čase. Po zatvorení a opätovnom otvorení dokumentu však aktualizuje výsledky. Ak chcete veci zjednodušiť, stačí aktualizovať údaje, zavrieť a znova otvoriť dokument.
Ak však chcete aktualizovať výsledky vypočítané zo vzorca počas spracovania dokumentu, musíte vybrať výsledky (nielen bunky), kliknúť na ne pravým tlačidlom myši a vybrať položku Aktualizovať pole .
Po kliknutí na tlačidlo Aktualizovať pole sa výsledky okamžite aktualizujú.
Predpokladajme, že pomenujete záložku priemerného predaja priemerný_predaj . Ak neviete, ako pomenovať záložku pre bunku, vyberte bunku a prejdite na Vložiť > Záložka na páse s nástrojmi v hornej časti.
Konvencia odkazovania RnCn vám umožňuje odkazovať na konkrétny riadok, stĺpec alebo bunku v tabuľke. Rn odkazuje na n-tý riadok, zatiaľ čo Cn odkazuje na n-tý stĺpec. Napríklad, ak by ste chceli odkazovať na piaty stĺpec a druhý riadok, použili by ste R2C5 .
Toto je konvencia, ktorú používa Excel. Písmená predstavujú stĺpce a čísla predstavujú riadky. Napríklad A3 odkazuje na tretiu bunku v prvom stĺpci.
Vyššie sú uvedené všetky spôsoby použitia funkcií Excelu vo Worde . Dúfam, že článok je pre vás užitočný.
Návod na použitie funkcie ABS na výpočet absolútnej hodnoty v Exceli Funkcia ABS sa používa na výpočet absolútnej hodnoty čísla alebo výpočtu. Používanie funkcie ABS je celkom jednoduché
Návod, ako písať horný index a dolný index v Exceli V Exceli musíte často upravovať matematické vzorce, ale máte problémy s výrazmi.
Ako číslovať strany bez toho, aby ste v Exceli začali od 1. Číslovanie strán v Exceli je celkom jednoduché, ale číslovanie strán od čísla iného ako 1 je zložité.
Pokyny na opakovanú tlač názvov v Exceli Pri excelových tabuľkách s mnohými tlačenými stranami si ľudia často nastavujú opakovanú tlač názvov, aby sa vyhli zámene s tabuľkou.
Ako používať funkcie počítania Count, Counta, Countif, Countifs v Exceli Funkcie počítania v Exceli sú rozdelené do mnohých typov, väčšina z týchto funkcií sa na počítanie veľmi jednoducho používa.
Ako používať funkciu Geografia v programe Microsoft Excel, Pomocou geografie môžete získať prístup k geografickým údajom do tabuľky programu Excel. Nižšie uvádzame, ako používať funkciu Geografia
Ako vypočítať percentá v Exceli, Microsoft Excel vám poskytuje mnoho rôznych spôsobov výpočtu percent. Naučme sa s WebTech360, ako vypočítať percentá v Exceli
Ako vytvoriť formulár na automatické zadávanie údajov v Excel VBA, Používanie formulárov vo VBA vám dáva prázdne plátno na navrhovanie a usporiadanie formulárov tak, aby vyhovovali akýmkoľvek potrebám
Ako vytvoriť vodopádový graf v Exceli, vodopádové grafy sa používajú na ilustráciu kolísania medzisúčtov v Exceli. Poďme sa naučiť vytvárať grafy pomocou WebTech360
Pokyny na skrytie riadkov a stĺpcov v programe Excel Niekedy je váš súbor programu Excel príliš dlhý a chcete skryť nepoužívané časti alebo ho z nejakého dôvodu nechcete zobrazovať ostatným.
