Ako používať funkciu Geografia v programe Microsoft Excel

Pomocou Geografie môžete získať geografické údaje do tabuľky programu Excel. Nižšie je uvedený postup použitia funkcie Geografia v programe Microsoft Excel .

Ako používať funkciu Geografia v programe Microsoft Excel

• Typ geografických údajov
  • Veci, ktoré potrebujete vedieť pri používaní geografie v Exceli
• Ako vytvoriť odkazy na mapy v Exceli
  • Vytvorte si vlastné hodnoty
• Zrušte prepojenie dátových buniek v Exceli
• Prenos údajov v Exceli
• Odstráňte typy údajov v Exceli

Typ geografických údajov

Pri importe geografických údajov do tabuľky programu Microsoft Excel ich určite chcete naformátovať čo najjednoduchšie. Ako to urobiť lepšie ako pomocou geografickej mapy? Keďže program Microsoft Excel má vstavané funkcie geografie, na kreslenie zložitých máp nepotrebujete odbornú pomoc.

Po použití tohto typu údajov budete mať odkazy na informácie v cloude. Prepojením údajov v tabuľkách s cloudom máte neobmedzený prístup k informáciám pre vývoj projektu.

Veci, ktoré potrebujete vedieť pri používaní geografie v Exceli

• Pred použitím typu geografických údajov by ste mali skontrolovať nastavenia jazyka. Aby fungovali, nezabudnite pridať angličtinu, španielčinu, francúzštinu, taliančinu alebo nemčinu.
• Ak zadáte údaje a Excel zobrazí otáznik, znamená to, že nezodpovedá žiadnym hodnotám v cloude. V tomto prípade by ste si mali pred pokračovaním skontrolovať pravopis.
• Môžete kliknúť na ikonu otáznika a nájsť príslušné údaje. Zadaním kľúčových slov do kontextového okna môžete nájsť aj súvisiace údaje.
• Pridanie názvov alebo legiend do máp uľahčuje ich pochopenie pre používateľov vašej tabuľky.
• Užitočné je aj tlačidlo Štýly grafu, ktoré vám umožní použiť na mapu ďalšie funkcie formátovania a zároveň ju zatraktívniť.
• Nakoniec môžete zmeniť veľkosť mapy, kedykoľvek budete chcieť.

Ako vytvoriť odkazy na mapy v Exceli

1. Zadajte text do príslušného poľa. Uistite sa, že ide o vaše geografické údaje. Môžu to byť krajiny, územia, provincie alebo mestá...

2. Kliknite na bunky obsahujúce tieto údaje a vyberte ich.

3. Ak chcete údaje spracovávať jednoduchšie, vytvorte profesionálnu tabuľku, ktorá vám pomôže údaje upraviť, a to nasledovne: kliknite na Vložiť > Tabuľka .

4. Kliknite na kartu Údaje > Geografia .

4. Excel automaticky prevedie údaje do typu Geografia , ak existuje zhoda medzi údajmi v bunkách a údajmi v online zdroji.

6. Kliknite na jednu alebo viac buniek obsahujúcich typy geografických údajov.

7. Kliknite na tlačidlo Vložiť údaje .

8. Ak chcete získať ďalšie informácie, kliknite na pole s názvom. Napríklad kliknutím na Populácia získate ďalšie údaje.

9. Ak chcete do tabuľky pridať ďalšie polia, znova kliknite na tlačidlo Vložiť údaje a zopakujte vyššie uvedený postup.

10. Potom môžete aktualizovať údaje na novšie verzie kliknutím pravým tlačidlom myši na bunku obsahujúcu geografické údaje a výberom položky Typ údajov > Obnoviť . Tento proces obnoví všetky prepojené údaje v tabuľke.

Vytvorte si vlastné hodnoty

Po vložení relevantných typov údajov a prepojení môžete voliteľne pridať vlastné hodnoty založené na tabuľkovom procesore k typu informácií, ktoré sa majú spracovať. Vytvorte napríklad hodnotu pre počet hotelov v meste.

Zrušte prepojenie dátových buniek v Exceli

Ak chcete odpojiť dátové bunky od cloudového zdroja, proces je pomerne jednoduchý.

1. Kliknite na bunku obsahujúcu prepojený typ údajov.
2. Skopírujte ho stlačením Ctrl+C .
3. Stlačte CTRL+ALT+V .
4. Vyberte Hodnoty .
5. Tento proces prilepí celú skopírovanú hodnotu do inej bunky bez toho, aby sa umožnilo fungovanie funkcie Obnoviť .

Prenos údajov v Exceli

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na dátovú schránku, ktorú chcete zmeniť.

2. Kliknite na Typ údajov .

3. Kliknite na tlačidlo Zmeniť .

4. Kliknutím na tlačidlo Zmeniť sa otvorí panel na pravej strane.

5. Pomocou tejto tabuľky vyhľadajte požadované údaje.

6. Keď nájdete vhodné informácie, kliknite na Vybrať .

7. Tieto informácie zobrazia umiestnenie pôvodných údajov.

Odstráňte typy údajov v Exceli

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku obsahujúcu daný typ údajov.

2. Vyberte Typ údajov .

3. Kliknite na Konvertovať na text .

4. Váš počítač skonvertuje typ údajov na bežný text. Vaša bunka už nemá žiadne pripojenie k online cloudu.

Upozorňujeme, že stratíte pôvodné údaje extrahované z typu údajov. V tomto poli sa zobrazí chybové hlásenie #FIELD!. .

Vyššie je uvedené, ako používať funkciu Geografia v programe Microsoft Excel . Dúfam, že článok je pre vás užitočný.