Pri práci s veľkými tabuľkami Excelu môže byť porovnávanie údajov z dvoch stĺpcov v Exceli časovo náročné. Namiesto vlastnej analýzy môžete použiť nasledujúcu metódu na porovnanie dvoch stĺpcov v programe Microsoft Excel .
Ako porovnať dva stĺpce v Exceli
Ak chcete porovnať dva stĺpce v Exceli, ale nechcete pridať tretí stĺpec, ak v oboch stĺpcoch momentálne existujú údaje, môžete použiť funkciu podmieneného formátovania .
1. Vyberte dátové bunky, ktoré chcete porovnať.
2. Prejdite na kartu Domov .
3. V skupine Štýly otvorte ponuku Podmienené formátovanie .
4. Kliknite na položku Zvýrazniť pravidlá buniek > Duplikovať hodnoty .
5. V okne Duplikovať hodnoty skontrolujte, či je Formátovanie buniek, ktoré obsahujú, nastavené na Duplikovať a vyberte formát vedľa hodnôt pomocou .
6. Kliknite na tlačidlo OK .
Excel teraz zvýrazní názvy prítomné v oboch stĺpcoch.
Túto funkciu môžete použiť, ak chcete identifikovať údaje, ktoré nie sú v oboch stĺpcoch.
Excel teraz zvýrazní názvy, ktoré možno nájsť iba v jednom z dvoch stĺpcov.
Ak potrebujete prezentovať podobné údaje viac vizuálne, môžete Excel prinútiť hľadať zodpovedajúce údaje v oboch stĺpcoch a zvýrazniť riadky, ktoré ich obsahujú. Rovnako ako v predchádzajúcej metóde použijeme podmienené formátovanie, ale pridáme niekoľko krokov.
Týmto spôsobom budete mať vizuál, ktorý pomáha identifikovať zhody rýchlejšie ako čítanie jednotlivého stĺpca. Ak chcete použiť podmienené formátovanie v Exceli na porovnanie dvoch stĺpcov údajov, postupujte podľa týchto krokov:
1. Vyberte údaje, ktoré chcete porovnať (okrem hlavičiek) a otvorte kartu Domov .
2. Kliknite na Podmienené formátovanie a vyberte Nové pravidlo .
3. V časti Vybrať typ pravidla kliknite na položku Použiť vzorec na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať .
4. Do poľa nižšie zadajte =$A2=$B2 , Formátovať hodnoty tam, kde platí tento vzorec . Tu A a B zodpovedajú dvom porovnávaným stĺpcom.
5. Ak chcete prispôsobiť, ako Excel zvýrazňuje riadky, kliknite na položku Formát a v okne Formát buniek vyberte kartu Výplň . Môžete si vybrať farbu pozadia, vzor a vzor. Môžete si prezrieť návrh. Po dokončení procesu prispôsobenia kliknite na tlačidlo OK .
6. Kliknite na OK v okne New Fromatting Rule , Excel okamžite zvýrazní riadky obsahujúce zodpovedajúce údaje.
Pri porovnávaní dvoch stĺpcov v Exceli pomocou tejto metódy môžete zvýrazniť aj riadky s rôznymi údajmi. Prejdite všetkými vyššie uvedenými krokmi, prejdite na krok 5, do poľa Formát hodnôt, kde je tento vzorec pravdivý, zadajte vzorec =$A2<>$B2 .
Pri porovnávaní dvoch stĺpcov Excelu môžete pridať nový stĺpec. Pomocou tejto metódy by ste pridali tretí stĺpec, ktorý zobrazuje TRUE, ak sa údaje zhodujú, a FALSE, ak sa údaje nezhodujú.
Pre tretí stĺpec použite vzorec =A2=B2 na porovnanie prvých dvoch stĺpcov.
Ďalšou metódou analýzy údajov programu Excel z dvoch stĺpcov je použitie funkcie IF. Je to podobné vyššie uvedenej metóde, ale takto zobrazenú hodnotu si môžete prispôsobiť.
Namiesto hodnôt TRUE alebo FALSE môžete nastaviť hodnoty pre údaje, ktoré sa zhodujú alebo líšia. V tomto príklade použijeme hodnoty Údaje sa zhodujú a Údaje sa nezhodujú .
Vzorec, ktorý používame pre tento stĺpec, zobrazuje výsledok ako =IF(A2=B2,"Údaje sa zhodujú","Údaje sa nezhodujú") .
Vyššie je niekoľko spôsobov, ako porovnať dva stĺpce v Exceli . Dúfam, že článok je pre vás užitočný.
Návod na použitie funkcie ABS na výpočet absolútnej hodnoty v Exceli Funkcia ABS sa používa na výpočet absolútnej hodnoty čísla alebo výpočtu. Používanie funkcie ABS je celkom jednoduché
Návod, ako písať horný index a dolný index v Exceli V Exceli musíte často upravovať matematické vzorce, ale máte problémy s výrazmi.
Ako číslovať strany bez toho, aby ste v Exceli začali od 1. Číslovanie strán v Exceli je celkom jednoduché, ale číslovanie strán od čísla iného ako 1 je zložité.
Pokyny na opakovanú tlač názvov v Exceli Pri excelových tabuľkách s mnohými tlačenými stranami si ľudia často nastavujú opakovanú tlač názvov, aby sa vyhli zámene s tabuľkou.
Ako používať funkcie počítania Count, Counta, Countif, Countifs v Exceli Funkcie počítania v Exceli sú rozdelené do mnohých typov, väčšina z týchto funkcií sa na počítanie veľmi jednoducho používa.
Ako používať funkciu Geografia v programe Microsoft Excel, Pomocou geografie môžete získať prístup k geografickým údajom do tabuľky programu Excel. Nižšie uvádzame, ako používať funkciu Geografia
Ako vypočítať percentá v Exceli, Microsoft Excel vám poskytuje mnoho rôznych spôsobov výpočtu percent. Naučme sa s WebTech360, ako vypočítať percentá v Exceli
Ako vytvoriť formulár na automatické zadávanie údajov v Excel VBA, Používanie formulárov vo VBA vám dáva prázdne plátno na navrhovanie a usporiadanie formulárov tak, aby vyhovovali akýmkoľvek potrebám
Ako vytvoriť vodopádový graf v Exceli, vodopádové grafy sa používajú na ilustráciu kolísania medzisúčtov v Exceli. Poďme sa naučiť vytvárať grafy pomocou WebTech360
Pokyny na skrytie riadkov a stĺpcov v programe Excel Niekedy je váš súbor programu Excel príliš dlhý a chcete skryť nepoužívané časti alebo ho z nejakého dôvodu nechcete zobrazovať ostatným.
