Ako opraviť chybu tlače prázdnych strán v programe Microsoft Excel

Prečo niektoré dokumenty programu Excel pri tlači nezobrazujú údaje alebo obsahujú prázdne strany? Nižšie sú uvedené príčiny a spôsob opravy chýb pri tlači súborov programu Microsoft Excel .

Ako opraviť chybu tlače prázdnych strán v programe Microsoft Excel

Ako opraviť chybu tlače prázdnych strán v programe Microsoft Excel

Spôsobuje tlač dokumentov programu Excel na prázdne strany

Formátovať bunky

Niekedy môžete naformátovať bunky v dokumente programu Microsoft Excel rôznymi spôsobmi, aby sa zobrazili na prázdnej strane. Táto situácia nastane, keď bunky obsahujú biely text a pozadie bunky je tiež biele, alebo keď sú nastavené špecifické hodnoty údajov, ktoré sa nezobrazujú alebo netlačia.

Dokument obsahuje prázdne strany

Ak má dokument programu Microsoft Excel medzi oblasťami údajov blok prázdnych buniek, vytlačený dokument môže obsahovať prázdne strany.

Stránka obsahuje chybu

Ak bunka na stránke obsahuje chybu, súbor programu Excel môže mať pri tlači aj chybu prázdnej strany.

Skryté stĺpce

Ďalšou príčinou je, že dokument obsahuje skryté stĺpce a manuálne zalomenia strán.

Ako opraviť chyby pri tlači programu Microsoft Excel na prázdnu stranu

Nastavte špecifickú oblasť tlače

Tlač súborov programu Excel nemusí nevyhnutne spĺňať štandardné veľkosti a rozloženia v závislosti od vašich údajov. Preto môže byť tlač skreslená. Ak chcete problém vyriešiť, stačí nastaviť oblasť, ktorú chcete tlačiť, nasledovne:

  1. V hárku programu Excel vyberte bunku, ktorú chcete zobraziť na vytlačenej strane.
  2. Na karte Rozloženie strany kliknite na Oblasť tlače a vyberte Nastaviť oblasť tlače .
  3. Ak chcete vidieť, ako sa strana vytlačí, prejdite na položku Zobraziť > Ukážka konca strany .

Nastavte počet strán, ktoré chcete vytlačiť

Pri tejto metóde opravy chýb Excelu stačí pred tlačou skontrolovať počet strán a vyhodiť prázdne strany.

Túto opravu môžete použiť aj vtedy, keď sú v strede dokumentu programu Excel prázdne strany. Budete však musieť prejsť každú stranu v okne Tlačiť , aby ste sa uistili, že sa nezobrazia žiadne prázdne strany.

Upravte mierku podľa veľkosti papiera

V predvolenom nastavení vám Excel explicitne neposkytuje definované stránky. Preto je ťažké vedieť, kde stránka končí a kde začína. Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je vycentrovať údaje na aktuálnej stránke. Postupujte nasledovne:

  1. Prejdite na kartu Rozloženie strany na páse s nástrojmi, kliknite na položku Okraje a vyberte položku Vlastné okraje .
  2. Na karte Okraje v časti Vycentrovať na stranu začiarknite políčko Vodorovne .

Ako opraviť chybu tlače prázdnych strán v programe Microsoft Excel

Potom upravte mierku:

  1. Prejdite do časti Mierka na prispôsobenie v časti Rozloženie strany.
  2. Znížte mierku zo 100 % na veľkosť vhodnú pre vytlačenú stranu.

Pred tlačou si pozrite údaje zobrazené na stránke a zistite, či problém prestal. Ďalším spôsobom je škálovanie pomocou možností v Exceli:

  1. Prejdite na Možnosti súboru .
  2. Na karte Rozšírené prejdite nadol do časti Všeobecné .
  3. Nezabudnite začiarknuť políčko Mierka obsahu pre veľkosti papiera A4 alebo 8,5 x 11" .

Ako opraviť chybu tlače prázdnych strán v programe Microsoft Excel

Skopírujte prácu do nového súboru programu Excel

Toto je najjednoduchší spôsob, ako opraviť chyby tlače v programe Excel. Stačí skopírovať údaje, ktoré chcete vytlačiť, a vložiť ich do nového súboru Excel. Takto budete presne vedieť, čo sa v súbore nachádza a aké údaje sa tlačia.

Skontrolujte text

Ak viete, že existujú bunky obsahujúce biely text, nemusíte pravidelne kontrolovať každú bunku v Exceli. Jednoduchším spôsobom je vykonať konkrétne vyhľadávanie pomocou funkcie nájsť a nahradiť v Exceli takto:

  1. Stlačením klávesov Ctrl + F otvorte pole Nájsť a nahradiť .
  2. Ak chcete zobraziť ďalšie možnosti, rozbaľte položku Možnosti .
  3. Kliknite na položku Formát a vyberte položku Formát .
  4. Na karte Písmo vyberte biele a kliknite na tlačidlo OK .
  5. Kliknutím na tlačidlo Nájsť všetko zobrazíte všetky bunky obsahujúce biely text.

Ako opraviť chybu tlače prázdnych strán v programe Microsoft Excel

Vyššie sú uvedené spôsoby, ako opraviť chyby pri tlači súborov programu Excel na prázdne strany . Dúfame, že vám tento článok pomôže vyriešiť problém.


Návod na použitie funkcie ABS na výpočet absolútnej hodnoty v Exceli

Návod na použitie funkcie ABS na výpočet absolútnej hodnoty v Exceli

Návod na použitie funkcie ABS na výpočet absolútnej hodnoty v Exceli Funkcia ABS sa používa na výpočet absolútnej hodnoty čísla alebo výpočtu. Používanie funkcie ABS je celkom jednoduché

Návod ako písať horný index a dolný index v Exceli

Návod ako písať horný index a dolný index v Exceli

Návod, ako písať horný index a dolný index v Exceli V Exceli musíte často upravovať matematické vzorce, ale máte problémy s výrazmi.

Ako číslovať strany bez toho, aby ste začali od 1 v Exceli

Ako číslovať strany bez toho, aby ste začali od 1 v Exceli

Ako číslovať strany bez toho, aby ste v Exceli začali od 1. Číslovanie strán v Exceli je celkom jednoduché, ale číslovanie strán od čísla iného ako 1 je zložité.

Návod na tlač opakovaných nadpisov v Exceli

Návod na tlač opakovaných nadpisov v Exceli

Pokyny na opakovanú tlač názvov v Exceli Pri excelových tabuľkách s mnohými tlačenými stranami si ľudia často nastavujú opakovanú tlač názvov, aby sa vyhli zámene s tabuľkou.

Ako používať funkcie počítania Count, Counta, Countif, Countifs v Exceli

Ako používať funkcie počítania Count, Counta, Countif, Countifs v Exceli

Ako používať funkcie počítania Count, Counta, Countif, Countifs v Exceli Funkcie počítania v Exceli sú rozdelené do mnohých typov, väčšina z týchto funkcií sa na počítanie veľmi jednoducho používa.

Ako používať funkciu Geografia v programe Microsoft Excel

Ako používať funkciu Geografia v programe Microsoft Excel

Ako používať funkciu Geografia v programe Microsoft Excel, Pomocou geografie môžete získať prístup k geografickým údajom do tabuľky programu Excel. Nižšie uvádzame, ako používať funkciu Geografia

Ako vypočítať percento v Exceli

Ako vypočítať percento v Exceli

Ako vypočítať percentá v Exceli, Microsoft Excel vám poskytuje mnoho rôznych spôsobov výpočtu percent. Naučme sa s WebTech360, ako vypočítať percentá v Exceli

Ako vytvoriť formulár na automatické zadávanie údajov v Excel VBA

Ako vytvoriť formulár na automatické zadávanie údajov v Excel VBA

Ako vytvoriť formulár na automatické zadávanie údajov v Excel VBA, Používanie formulárov vo VBA vám dáva prázdne plátno na navrhovanie a usporiadanie formulárov tak, aby vyhovovali akýmkoľvek potrebám

Ako vytvoriť vodopádový graf v Exceli

Ako vytvoriť vodopádový graf v Exceli

Ako vytvoriť vodopádový graf v Exceli, vodopádové grafy sa používajú na ilustráciu kolísania medzisúčtov v Exceli. Poďme sa naučiť vytvárať grafy pomocou WebTech360

Pokyny na skrytie riadkov a stĺpcov v Exceli

Pokyny na skrytie riadkov a stĺpcov v Exceli

Pokyny na skrytie riadkov a stĺpcov v programe Excel Niekedy je váš súbor programu Excel príliš dlhý a chcete skryť nepoužívané časti alebo ho z nejakého dôvodu nechcete zobrazovať ostatným.