Ako odstrániť duplicitné položky zo zoznamu programu Excel 2016?

Ak používate Excel na analýzu veľkých množín údajov, možno ste sa stretli s potrebou nájsť a odstrániť duplicitné riadky z údajov. V dnešnom príspevku vám poskytneme jednoduchý návod, ktorý vám pomôže nájsť tieto duplikáty a vymazať ich z vašich údajov. Hoci sa na načrtnutie krokov uvedených nižšie používa Excel 2016, sú plne použiteľné aj pre Excel 2013.

Ak chcete nájsť duplicitné položky:

• Otvorte tabuľku a vyberte rozsah, v ktorom potrebujete nájsť duplicitné položky.

• Na páse s nástrojmi Domov vyberte rozbaľovacie pole Podmienené formátovanie.

• Potom presuňte kurzor na zvýraznené bunky a stlačte Duplikované hodnoty.

• Teraz môžete vidieť, že všetky duplicitné položky vo vybratých bunkách budú zvýraznené.

Ak chcete spravovať pravidlá zvýraznenia:

• Na páse s nástrojmi Domov vyberte rozbaľovacie pole podmieneného formátovania a vyberte položku Spravovať pravidlá.

• Kliknite na Upraviť pravidlá vo vybranom formátovaní.

• Vyberte typ pravidla podľa svojich potrieb.

• Ak chcete zvýrazniť duplicitné položky, vyberte možnosť Duplikovať v poli Formát všetkých.
• Ak chcete zvýrazniť jedinečné položky, v poli Formát všetkých vyberte možnosť Jedinečné.

• Kliknutím na pole formátu upravte veľkosť písma, farbu, podfarbenie a efekt a kliknite na tlačidlo OK v oboch dialógových oknách.

Ak chcete odstrániť duplicitné položky:

• Upozornenie: Pred odstránením akýchkoľvek údajov si vytvorte kópiu pôvodnej tabuľky!
• Vyberte bunky, v ktorých sa majú duplikáty odstrániť.
• Teraz na páse s nástrojmi vyberte položku Údaje a v ponuke údajových nástrojov vyberte položku Odstrániť duplikáty.

• Uistite sa, že sú vybraté stĺpce a kliknutím na OK odstráňte duplicitné položky.

• Skontrolujte stĺpce, ktoré je potrebné skontrolovať na duplicitné položky.