Ak používate Excel na analýzu veľkých množín údajov, možno ste sa stretli s potrebou nájsť a odstrániť duplicitné riadky z údajov. V dnešnom príspevku vám poskytneme jednoduchý návod, ktorý vám pomôže nájsť tieto duplikáty a vymazať ich z vašich údajov. Hoci sa na načrtnutie krokov uvedených nižšie používa Excel 2016, sú plne použiteľné aj pre Excel 2013.
Ak chcete nájsť duplicitné položky:
- Otvorte tabuľku a vyberte rozsah, v ktorom potrebujete nájsť duplicitné položky.
- Na páse s nástrojmi Domov vyberte rozbaľovacie pole Podmienené formátovanie.
- Potom presuňte kurzor na zvýraznené bunky a stlačte Duplikované hodnoty.
- Teraz môžete vidieť, že všetky duplicitné položky vo vybratých bunkách budú zvýraznené.
Ak chcete spravovať pravidlá zvýraznenia:
- Na páse s nástrojmi Domov vyberte rozbaľovacie pole podmieneného formátovania a vyberte položku Spravovať pravidlá.
- Kliknite na Upraviť pravidlá vo vybranom formátovaní.
- Vyberte typ pravidla podľa svojich potrieb.
- Ak chcete zvýrazniť duplicitné položky, vyberte možnosť Duplikovať v poli Formát všetkých.
- Ak chcete zvýrazniť jedinečné položky, v poli Formát všetkých vyberte možnosť Jedinečné.
- Kliknutím na pole formátu upravte veľkosť písma, farbu, podfarbenie a efekt a kliknite na tlačidlo OK v oboch dialógových oknách.
Ak chcete odstrániť duplicitné položky:
- Upozornenie: Pred odstránením akýchkoľvek údajov si vytvorte kópiu pôvodnej tabuľky!
- Vyberte bunky, v ktorých sa majú duplikáty odstrániť.
- Teraz na páse s nástrojmi vyberte položku Údaje a v ponuke údajových nástrojov vyberte položku Odstrániť duplikáty.
- Uistite sa, že sú vybraté stĺpce a kliknutím na OK odstráňte duplicitné položky.
- Skontrolujte stĺpce, ktoré je potrebné skontrolovať na duplicitné položky.