Tu je otázka od Kevina:
Začínam s Microsoft Access a pozerám sa do vzorovej databázy, ktorú som práve vytvoril. Chcel som pochopiť trochu viac o postupe exportu údajov z existujúcej tabuľky. Chápem, že ak mám záujem použiť nejakú následnú analýzu na údaje pomocou knižnice Pandas v Pythone, potom by som pravdepodobne potreboval exportovať údaje do formátu s hodnotou oddelenou čiarkou (CSV) (ešte lepšie, ak môžem použiť | oddeľovač). V Accesse sa mi zobrazujú možnosti exportu údajov Accessu do Excelu a do formátov textových súborov. Ktoré z nich však môžem použiť, aby som konečne dospel k formátu CSV, ktorý môžem ďalej analyzovať?
dakujem za otazku.
Existuje niekoľko možností, ako dosiahnuť svoj cieľ, ale v záujme stručnosti sa zameriame na niekoľko možností:
Poďme.
Načítajte údaje z Accessu do CSV a Excelu
Poznámka: Prípadne kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku, dotaz alebo zostavu, potom vyberte Exportovať a vyberte Excel.
Preveďte Accessovú tabuľku do Excelu a CSV
Voilá 🙂
Poznámka: Možno si budete chcieť pozrieť náš návod na exportovanie súborov Excel do formátu CSV .
Preneste prístupové údaje do textu a CSV
Poznámka: Ak poznáte Python a máte záujem rozšíriť svoje procesy exportu/importu údajov, možno by ste si chceli pozrieť náš návod, ako používať Pandas s Excelom .
Príjemnú analýzu údajov 🙂
Nasledujúca tabuľka popisuje rôzne spôsoby riešenia bežných chýb.
Tip: Ak zistíte, že chýba len niekoľko hodnôt, opravte ich v excelovom zošite. V opačnom prípade opravte zdrojový objekt v databáze programu Access a potom zopakujte operáciu exportu.
|
Problém |
Popis a rozlíšenie |
|
Vypočítané polia |
Exportujú sa výsledky vypočítaných polí; základné výrazy, ktoré vykonávajú výpočty, nie sú. |
|
Viachodnotové polia |
Polia, ktoré podporujú viacero hodnôt, sa exportujú ako zoznam hodnôt oddelených bodkočiarkou (;). |
|
Obrázky, predmety a prílohy |
Grafické prvky (ako sú logá, obsah polí objektov OLE a prílohy, ktoré sú súčasťou zdrojových údajov) sa neexportujú. Po dokončení operácie exportu ich pridajte do pracovného hárka ručne. |
|
Graf |
Keď exportujete formulár alebo zostavu, ktorá obsahuje objekt programu Microsoft Graph, objekt grafu sa neexportuje. |
|
Údaje v nesprávnom stĺpci |
Hodnoty Null vo výslednom hárku sú niekedy nahradené údajmi, ktoré by mali byť v nasledujúcom stĺpci. |
|
Chýbajúce hodnoty dátumu |
Hodnoty dátumu staršie ako 1. januára 1900 sa neexportujú. Zodpovedajúce bunky v hárku budú obsahovať hodnotu null. |
|
Chýbajúce výrazy |
Výrazy, ktoré sa používajú na výpočet hodnôt, sa neexportujú do Excelu. Exportujú sa iba výsledky výpočtov. Po dokončení operácie exportu manuálne pridajte vzorec do pracovného hárka programu Excel. |
|
Chýbajúce podformuláre, čiastkové zostavy a čiastkové údajové hárky |
Keď exportujete formulár, zostavu alebo údajový hárok, exportuje sa iba hlavný formulár, zostava alebo údajový hárok. Operáciu exportu musíte zopakovať pre každý podformulár, podzostavu a podúdajový hárok, ktorý chcete exportovať. |
|
Chýbajúce alebo nesprávne naformátované stĺpce |
Ak sa zdá, že žiadny zo stĺpcov vo výslednom hárku nie je naformátovaný, zopakujte operáciu exportu a nezabudnite vybrať možnosť Exportovať údaje s formátovaním a rozložením začiarknite políčko v sprievodcovi. Naopak, ak sa len niektoré stĺpce zdajú byť naformátované inak ako verzie v zdrojovom objekte, použite požadované formátovanie manuálne v Exceli. Formátovanie stĺpca v Exceli Otvorte cieľový excelový zošit a potom zobrazte pracovný hárok, ktorý obsahuje exportované údaje. Kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec alebo vybratý rozsah buniek a potom kliknite na Formátovať bunky. Na karte Číslo v časti Kategórie vyberte formát, napríklad Text, Číslo, < a i=9>Dátum alebo Čas. Kliknite OK. |
|
"#" hodnotu v stĺpci |
Hodnotu # môžete vidieť v stĺpci, ktorý zodpovedá poľu Áno/Nie vo formulári. Môže to byť výsledok spustenia operácie exportu z navigačnej tably alebo vo formulárovom zobrazení. Ak chcete vyriešiť tento problém, pred exportovaním údajov otvorte formulár v údajovom zobrazení. |
|
Indikátory chýb alebo chybové hodnoty |
Skontrolujte, či sa v bunkách nenachádzajú indikátory chýb (zelené trojuholníky v rohoch) alebo chybové hodnoty (reťazce začínajúce znakom # namiesto znaku príslušné údaje). |
Office 365 sa nezobrazuje ako predvolená aplikácia pre dokumenty a tabuľky? Zistite, ako to definovať pre Word a Excel 2019 a 2016.
Zistite, ako jednoducho vložiť popisky údajov a štítky do grafov v Microsoft Excel 365.
XLOOKUP vs VLOOKUP: Ktorá funkcia Excelu je lepšia? Obe funkcie nájdu hodnoty v tabuľkách a poskytujú užitočné výsledky pri práci s Excelom.
Zistite, ako získať údaje programu Excel do novej alebo existujúcej tabuľky programu Access.
Zistite, ako môžete otvárať staré excelové súbory v Exceli 365 (2016/2019).
Rozdiely medzi Power BI a Excelom, Power BI a Excel majú veľa podobností vo funkčnosti a prezentácii údajov. Stále však existuje rozdiel medzi Power BI a Excelom
Zistite, ako môžete rozdeliť bunky hárka v Office 365 / 2019 / 2013
Zistite, ako odomknúť tabuľky Excel, ktoré sú chránené heslom.
Návod na použitie funkcie ABS na výpočet absolútnej hodnoty v Exceli Funkcia ABS sa používa na výpočet absolútnej hodnoty čísla alebo výpočtu. Používanie funkcie ABS je celkom jednoduché
Návod, ako písať horný index a dolný index v Exceli V Exceli musíte často upravovať matematické vzorce, ale máte problémy s výrazmi.
