Na druhý deň som dostal nasledujúci e-mail:
Dobrý deň, aký by bol najjednoduchší spôsob uloženia obsahu tabuľky Excel 2016 do súboru „hodnoty oddelené čiarkou“, ktorý môžem odovzdať dodávateľovi, s ktorým spolupracujem? Celkovo vzaté, je to len jeden pracovný hárok, ktorý im musím poslať raz za mesiac?
dakujem za otazku. Existuje niekoľko možností v závislosti od toho, koľko ručnej práce by ste chceli robiť. Najprv mi dovoľte začať vysvetlením, že CSV znamená hodnotu oddelenú čiarkou. V súbore CSV sú hodnoty v každom riadku oddelené čiarkami.
Export do CSV z Excelu
Ak má vaša tabuľka iba jeden pracovný hárok, je veľmi jednoduché ho napísať do Excelu.
- Najprv otvorte tabuľku.
- Na páse s nástrojmi kliknite na ponuku Súbor.
- Potom z panela na ľavej strane stlačte Exportovať.
- Kliknite na položku Zmeniť typ súboru
- Potom vyberte formát CSV, ako je uvedené nižšie.
- Stlačte Uložiť ako.
- Zadajte umiestnenie, do ktorého sa súbor uloží, zadajte nový názov súboru a stlačte OK.
Dôležitá poznámka: Ak sa pokúšate uložiť zošit s viacerými pracovnými hárkami, budete okamžite upozornení, že aktívny pracovný hárok bude uložený.
- Kliknite na tlačidlo OK a zatvorte súbor programu Excel.
- Teraz môžete pokračovať a odoslať súbor CSV e-mailom alebo ho zdieľať na Onedrive alebo inou metódou zdieľania súborov.
Upozorňujeme, že ak chcete uložiť viacero hárkov, budete musieť uložiť každý jednotlivo ako súbor CSV, pričom každý bude mať iný názov.
Uložte svoj Excel ako CSV
Tu je alternatívna metóda:
- Otvorte súbor programu Excel.
- Kliknite na Súbor
- Potom stlačte Uložiť ako.
- Teraz vyberte miesto uloženia.
- Ďalej zadajte názov súboru.
- Nakoniec vyberte ako typ súboru CSV.
- Potom stlačte OK.
Automatizácia procesu
Ak máte veľké množstvo pracovných hárkov, možno budete chcieť tento proces zautomatizovať buď pomocou Visual Basicu pre aplikačné makrá, Power Shell alebo pomocou jazyka Python a voliteľne knižnice Pandas. V prípade, že by ste chceli automatizovať exporty dát pomocou Pandas, môžete si pozrieť naše návody na ukladanie ako csv, morenie a Excel v Pandas .