Získajte informácie pomocou aplikácie G Suites Forms

Používáte- G Suite formulárov aplikácie je, ako už názov napovedá, ku konštrukcii formy, ktoré zhromažďujú informácie od ľudí. Môže to byť formulár, ktorý ľuďom umožňuje zaregistrovať sa na podujatie, objednať si produkt alebo službu, poskytnúť spätnú väzbu o niečom, zúčastniť sa prieskumu alebo otestovať svoje znalosti v kvíze. Bez ohľadu na obsah formulára, aplikácia Formuláre automaticky zhromažďuje odpovede, aby ste ich mohli neskôr analyzovať.

Jedným z najjednoduchších, no zároveň najužitočnejších spôsobov spolupráce s ostatnými je požiadať ich o informácie. Môžete napríklad požiadať svojich zákazníkov o spätnú väzbu k produktu alebo službe alebo môžete požiadať spolupracovníkov o spätnú väzbu k udalosti, ktorú ste organizovali. Chcete vedieť, čo si ľudia myslia o danej téme? Pošlite im prieskum. Chcete zmerať, koľko ľudia vedia o danej téme? Dajte im kvíz.

"Znie to skvele," počujem, ako si myslíte, ale tiež to znie ako kopa práce. Určite by to bolo, keby ste si potrebné formy museli postaviť s potením vlastného obočia. Našťastie môžete formuláre bez problémov vytvárať pomocou Formulárov Google. Či už upravíte existujúcu šablónu alebo vytvoríte formulár od začiatku, Formuláre vám uľahčia publikovanie profesionálne vyzerajúcich formulárov spätnej väzby, registračných formulárov, hodnotení, prieskumov, kvízov a oveľa viac, než by ste si mysleli.

Webová stránka Formulárov Google

Keď sa na to budete cítiť, použite niektorú z nasledujúcich techník na zobrazenie domovskej stránky Formulárov:

• Presvedčte svoj webový prehliadač, aby vás presmeroval na Formuláre Google .
• Ak používate aplikáciu G Suite, ktorá má ikonu Google Apps (napríklad Gmail alebo Kalendár), kliknite na Google Apps a potom na Formuláre.

Domovská stránka Formulárov

Keď sa prvýkrát dostanete do Formulárov, uvidíte domovskú stránku, ktorá vyzerá podobne ako stránka zobrazená tu.

Domovská stránka je vaším východiskovým bodom pre Formuláre.

Urobte si rýchly výlet po obrazovke, aby ste vedeli, čo sa tu nachádza (obrázok poukazuje na funkcie v zozname, ktorý nasleduje):

• Hlavná ponuka: Kliknutím na túto ikonu otvoríte hlavnú ponuku, ktorá vám poskytuje prístup k ďalším aplikáciám G Suite (ako sú Dokumenty a Tabuľky), Nastavenia a Disk. Ak chcete zatvoriť ponuku, kliknite na ľubovoľné prázdne miesto mimo ponuky.
• Hľadať: Vyhľadajte vo formulároch požadovanú položku.
• Aplikácie Google: Zobrazte ikony pre všetky aplikácie Google.
• Účet Google: Získajte prístup k svojmu účtu Google.
• Začať nový formulár: Zobrazte niekoľko šablón, ktoré môžete použiť na spustenie nového formulára. Šablóna je dokument, ktorý je dodávaný s preddefinovaným textom, formátovanie a (niekedy) snímok, aby vám vystúpiť na začiatok dobré.
• Galéria šablón : Kliknutím sem zobrazíte úplný zoznam šablón formulárov.
• Nedávne formuláre: Toto sú tri formuláre, na ktorých ste pracovali naposledy.
• Otvoriť nástroj na výber súboru: Kliknutím na túto ikonu otvoríte súbor z Disku alebo nahráte súbor z počítača.

Vytvorte nový formulár

Keď sa dostanete na domovskú stránku Formulárov, budete chcieť vytvoriť nový formulár. Máte dva spôsoby, ako požiadať Formuláre, aby pre vás vytvorili nový dokument:

• Ak chcete otvoriť prázdny formulár (t. j. formulár bez preddefinovaného textu alebo formátovania), kliknite na položku Prázdny.
• Ak chcete otvoriť formulár, ktorý má pripravený text a formátovanie, vyberte jednu z dlaždíc šablón zobrazených v časti Začať nový formulár alebo kliknite na tlačidlo Galéria šablón a potom vyberte šablónu z dlhého zoznamu možností, ktoré Formuláre zobrazuje.

Obrazovka Formulár bez názvu

Keď vytvoríte formulár od začiatku, skončíte na obrazovke Formulár bez názvu, znázornenej na nasledujúcom obrázku, ktorá obsahuje nasledujúce funkcie:

• Oblasť dokumentu: kde pridávate, upravujete a formátujete text dokumentu.
• Domovská stránka Formulárov: Vráti vás späť na domovskú stránku Formulárov.
• Názov formulára: Názov, ktorý ste dali formuláru. Keď spustíte nový formulár, v oblasti sa zobrazí Formulár bez názvu .
• Prispôsobiť tému: Umožňuje vám upraviť celkový vzhľad formulára.
• Odoslať: Po dokončení sa formulár odošle.
• Viac: Zobrazí ponuku príkazov.
• Účet Google: Poskytuje vám prístup k vášmu účtu Google.
• Panel s nástrojmi: Ponúka rýchly prístup k niektorým užitočným funkciám formulárov.

Nová forma a funkcie, ktoré ju obklopujú.

Vytvorte formulár

Keď váš nový formulár čaká na váš vstup, tu sú všeobecné kroky, ktorými musíte prejsť na vytvorenie pracovného formulára:

Zadajte názov formulára.

Zadajte popis formulára.

Nahraďte text otázky bez názvu otázkou, ktorú chcete položiť.

Pomocou zoznamu Typ otázky (pozri predchádzajúci obrázok) vyberte formát otázky.
Celkovo existuje desať formátov otázok vrátane viacerých možností (respondenti si vyberú jednu zo skupiny možných odpovedí), začiarkavacích políčok (zapnutie a vypnutie odpovedí), rozbaľovacej ponuky (výber odpovede zo zoznamu), krátkej odpovede a odseku (dlhšia odpoveď).

Ovládacie prvky odpovede, ktoré vidíte, závisia od formátu otázky. (Napríklad, Multiple Choice používa prepínače.)

Ak chcete znova použiť otázky, ktoré ste pridali do predchádzajúceho formulára, nezadávajte ich od začiatku. Namiesto toho kliknite na položku Importovať otázky, vyberte formulár, ktorý obsahuje otázky, a potom kliknite na položku Vybrať.

Zadajte text pre prvú možnosť odpovede, ak to vyžaduje formát otázky.

Pridajte ďalšie možnosti podľa potreby pre otázku.

Kliknite na ikonu Pridať otázku.

Pri dlhších formulároch alebo formulároch, ktoré pokrývajú viacero predmetov, často pomáha rozdeliť formulár na viacero častí. Ak chcete do formulára pridať sekciu, kliknite na ikonu Pridať sekciu.

Opakujte kroky 3–6 pre novú otázku.

Opakujte kroky 7 a 8, kým formulár nevyplníte.

Vyskúšajte svoj nový formulár tak, že kliknete na ikonu Viac a v zobrazenej ponuke vyberiete možnosť Ukážka.

Zostavte si kvíz

Ak chcete, aby bol váš formulár kvízom, musíte vykonať niekoľko úprav:

• Kliknite na ikonu Viac a potom v zobrazenej ponuke vyberte položku Nastavenia, aby ste mohli otvoriť dialógové okno Nastavenia. Vyberte kartu Kvízy a potom kliknite na prepínač Urobiť z toho kvíz. Formuláre štandardne zobrazujú používateľovi ich skóre ihneď po odoslaní kvízu. Ak chcete najskôr skontrolovať kvíz, kliknite na možnosť Neskôr, po manuálnom preskúmaní. Kliknutím na tlačidlo Uložiť skonvertujete svoj formulár na kvíz.

Ak s kvízom začínate od začiatku, najjednoduchším spôsobom je vybrať šablónu Prázdny kvíz v Galérii šablón.

• Pri každej otázke sa teraz zobrazuje odkaz na kľúč odpovede. Kliknite na tlačidlo odpovede, nastavte počet bodov, ktoré chcete otázke priradiť, vyberte, ktorá možnosť je (alebo možnosti sú) správnou odpoveďou, a potom kliknite na tlačidlo Hotovo.

Ako pridať spolupracovníkov formulára

Prečo vytvárať formulár sami, keď môžete presvedčiť iných ľudí z vašej organizácie (a od nej), aby sa prihlásili a pomohli? Nenapadá ma dôvod! Ak chcete zapojiť jedného alebo viacerých spolupracovníkov, kliknite na ikonu Viac a potom v zobrazenej ponuke vyberte možnosť Pridať spolupracovníkov. V dialógovom okne Nastavenia zdieľania, ktoré sa zobrazí vedľa, máte dva spôsoby, ako prilákať ľudí, aby pracovali na vašom formulári:

• Zdieľanie prepojenia: V časti Kto má prístup kliknutím na položku Zmeniť otvorte dialógové okno Zdieľanie prepojenia, vyberte, s kým chcete formulár zdieľať, a potom kliknite na tlačidlo Uložiť. Skopírujte adresu, ktorá sa zobrazí v poli Odkaz na zdieľanie, a potom prilepte adresu do e-mailu, textu, webovej stránky alebo kdekoľvek inde.
• Pozvanie ľudí e-mailom: Pomocou textového poľa Pozvať ľudí zadajte mená alebo e-mailové adresy ľudí, ktorých chcete pozvať na spoluprácu. Ak chcete do svojho e-mailu zahrnúť vlastnú správu, kliknite na položku Pridať správu a potom zadajte svoju správu do textového poľa. Kliknutím na tlačidlo Odoslať spustíte pozvánky.

Pošlite svoj formulár

Keď je váš formulár (alebo kvíz) dokončený a úspešne ste si zobrazili jeho ukážku, je čas sprístupniť formulár jeho respondentom. Formulár môžete sprístupniť tromi spôsobmi: e-mailom, odkazom a webovou stránkou.

V skutočnosti existuje štvrtý spôsob zdieľania formulára: prostredníctvom sociálnych médií. Ako je uvedené na nasledujúcom obrázku (pozrite si nasledujúcu časť), kliknutím na ikonu Facebook alebo Twitter môžete na týchto stránkach zdieľať prepojenie na svoj formulár.

Odoslanie formulára e-mailom

Ak chcete, aby formulár vyplnili iba vybraní ľudia vo vašej organizácii, odošlite formulár e-mailom podľa týchto krokov:

Kliknite na Odoslať.

V časti Odoslať prostredníctvom kliknite na ikonu E-mail.

V dialógovom okne Odoslať formulár použite e-mailové rozhranie na zdieľanie formulára prostredníctvom e-mailu.

Pomocou poľa Komu vyberte každú osobu vo vašej organizácii, ktorej chcete vyplniť formulár.

V prípade potreby upravte riadok Predmet.

Ak chcete, upravte pole Správa.

Kliknite na Odoslať. Formuláre odosielajú e-mail, ktorý obsahuje tlačidlo Vyplniť formulár, na ktoré používatelia kliknú, aby prešli na formulár.

Zdieľanie odkazu na formulár

Ak chcete zdieľať svoj formulár nielen prostredníctvom e-mailu, ale aj prostredníctvom textu, chatu alebo akéhokoľvek iného textového média, musíte získať odkaz na formulár a poslať ho svojim priateľom. Tu je postup:

Kliknite na Odoslať.

V časti Odoslať cez kliknite na ikonu Odkaz. V dialógovom okne Odoslať formulár sa zobrazí prepojenie na formulár.

Adresy formulárov bývajú dosť dlhé. Ak chcete poslať kratšiu verziu adresy, začiarknite políčko Skrátiť adresu URL.

Kliknite na položku Kopírovať. Formuláre skopírujú adresu formulára do schránky vášho počítača.

Prilepte odkaz na akékoľvek médium, ktoré chcete použiť na zdieľanie formulára.

Kliknite na tlačidlo Zavrieť (X).

Vloženie formulára na webovú stránku

Ak chcete sprístupniť svoj formulár každému, kto má prístup na konkrétnu webovú stránku a viete (alebo poznáte niekoho, kto vie ako) pridať HTML na stránku, postupujte podľa týchto krokov a vložte HTML kód formulára do stránky:

Kliknite na Odoslať.

V časti Odoslať cez kliknite na ikonu Vložiť HTML. Dialógové okno Odoslať formulár zobrazuje HTML kód formulára.

Pomocou textového poľa Šírka a Výška zadajte rozmery rámu, ktorý obsahuje formulár.

Kliknite na tlačidlo Kopírovať. Forms skopíruje HTML formulára do schránky vášho počítača.

Vložte kód HTML do kódu svojej webovej stránky.

Kliknite na tlačidlo Zavrieť (X).

Kontrola odpovedí z formulára

Keď vaši respondenti vyplnia váš formulár a kliknú na tlačidlo Odoslať, odoslané formuláre sa začnú zobrazovať na karte Odpovede formulára. Tu vidíte súhrn odpovedí, výsledky jednotlivých otázok a odpovede jednotlivých používateľov. Získate tiež ikonu Create Spreadsheet na načítanie odpovedí do súboru Sheets na analýzu údajov. Sladké!