Ako raz prezieravo poznamenal bývalý prezident Dwight D. Eisenhower: „Plány sú bezcenné, ale plánovanie je všetko.“ V kontexte Zoom má zvolanie spontánneho stretnutia za určitých okolností zmysel, najmä keď textová komunikácia jednoducho nefunguje. Keď to vezmeme do extrému, pracovný život ktorejkoľvek danej osoby by bol nezvládnuteľný a dokonca priam chaotický, ak by sa nemohla aspoň pokúsiť naplánovať si svoje dni.
Na tento účel Zoom uľahčuje plánovanie budúcich stretnutí s ostatnými a sledovanie registrácie účastníkov. A čo viac, plánovaním stretnutí odomknete ďalšie funkcie, vďaka ktorým budú vaše stretnutia hodnotnejšie pre všetkých, ktorých sa to týka.
Ak chcete vopred naplánovať stretnutie s jednotlivcom alebo skupinou ľudí, postupujte takto:
Kliknite na ikonu Domov v hornej časti klienta pracovnej plochy.
Kliknite na modré tlačidlo Plán. Zoom zobrazí zobrazené okno Naplánovať stretnutie.
Plánovanie budúceho stretnutia so zoomom.
Prispôsobte si nastavenia stretnutia. Môžete ho zmeniť
Výber možnosti Generovať automaticky pre ID schôdze znamená, že Zoom vytvorí a distribuuje jedinečné jednorazové číslo. Inými slovami, na toto stretnutie nepoužijete svoje PMI.
Keď skončíte, kliknite na modré tlačidlo Plán. Teraz ste si naplánovali stretnutie. Zoom zobrazí správu s potvrdením stretnutia so všetkými relevantnými informáciami, ako je napríklad tá, ktorá je tu zobrazená.
Zobrazenie naplánovanej schôdze Zoom.
Z potvrdenia stretnutia môžete kliknutím na súvisiace tlačidlá vykonať nasledujúce akcie:
Zobrazte si naplánované schôdze kliknutím na ikonu Schôdze v hornej časti desktopového klienta Zoom.
Hoci na jednom zariadení môžete hostiť iba jednu schôdzu naraz, vopred si ich môžete naplánovať, koľko chcete.
Zoom tiež umožňuje používateľom plánovať stretnutia prostredníctvom webového portálu a rôznych rozšírení prehliadača.
Povedzte, že ste úspešne naplánovali stretnutie. Po premýšľaní sa však rozhodnete, že by ste chceli urobiť niekoľko zmien. Iste, môžete svoju schôdzu zničiť a spôsobiť zmätok v kalendároch ostatných. Lepší spôsob však zahŕňa úpravu vašej existujúcej schôdze – niečo, čo vám Zoom umožňuje jednoducho vykonať podľa týchto krokov:
Na webovom portáli Zoom pod hlavičkou Osobné kliknite na Stretnutia.
Kliknite na názov stretnutia, ktoré chcete upraviť. Lupa zobrazuje základné informácie o vašom naplánovanom stretnutí.
Kliknite na biele tlačidlo Upraviť toto stretnutie v pravom dolnom rohu stránky.
Urobte akékoľvek zmeny, ktoré sa vám páčia. Môžete zmeniť nasledovné:
Kliknite na modré tlačidlo Uložiť.
Bruce naplánoval nadchádzajúce stretnutie s členmi jeho E Street Band. Počas hovoru si chce vyžiadať spätnú väzbu od všetkých. Samozrejme, účastníci sa budú môcť pripojiť aj zadávať textové komentáre v okne rozhovoru. Tento typ neštruktúrovaných údajov je často cenný, ale ich porovnávanie je zvyčajne komplikované a časovo náročné, najmä pri väčších skupinách. Štruktúrované údaje sa zbierajú a analyzujú oveľa jednoduchšie. Na tento účel je v mnohých prípadoch lepším spôsobom uskutočniť prieskum – taký, ktorý okamžite zobrazí výsledky.
Zoom rezervuje prieskumy pre zákazníkov s prémiovými plánmi.
Povolenie hlasovania na úrovni účtu
Ak chcete povoliť hlasovanie pre všetkých členov v organizácii, správca alebo vlastník musí vykonať tieto kroky:
Na webovom portáli Zoom pod hlavičkou Správca kliknite na Správa účtu.
Kliknite na položku Nastavenia účtu.
Pod sekciou Prieskum kliknite na prepínač na pravej strane stránky. Sfarbí sa do modra. Zoom zobrazí nové okno so žiadosťou o potvrdenie vašej voľby.
Kliknite na modré tlačidlo Zapnúť. Zoom potvrdí, že aktualizoval vaše nastavenia.
Prieskumy musíte povoliť iba raz na úrovni účtu.
Vytvorenie ankety pre plánované stretnutie
Po aktivácii prieskumov môžete vytvoriť jeden alebo viac prieskumov pre nadchádzajúcu schôdzu:
Na webovom portáli Zoom pod hlavičkou Osobné kliknite na Stretnutia.
Na ľavej strane stránky v časti Nadchádzajúce schôdze kliknite na schôdzu, pre ktorú chcete naplánovať prieskum.
Prejdite nadol na koniec stránky a kliknite na biele tlačidlo Pridať vedľa slov Ešte ste nevytvorili žiadnu anketu.
V zobrazenom okne zadajte názov svojej otázky.
(Voliteľné) Ak chcete skryť odpovede účastníkov, začiarknite políčko Anonymný.
Napíšte názov vašej otázky.
Označte príslušné začiarkavacie políčko, či ide o otázku s jedným alebo viacerými možnosťami výberu.
Do textových polí zadajte možné odpovede.
(Voliteľné) Ak chcete pokračovať v pridávaní otázok, kliknite na + Pridať otázku a zopakujte kroky 4 až 8.
Po dokončení nastavovania ankety kliknite na modré tlačidlo Uložiť.
Teraz si môžete pozrieť anketu, ako ukazuje tento obrázok.
Anketa bola uložená pre budúcu schôdzu zoomu.
Všimnite si, že Zoom spája prieskumy s PMI konkrétnych používateľov, čo je malý, ale dôležitý bod. Povedz, že Hank potrebuje dohodnúť stretnutie s ostatnými agentmi DEA vo svojej kancelárii. Zvažuje svoje dve možnosti:
Tak či onak, v určitom bode počas stretnutia môžu hostitelia spustiť svoje prieskumy.
Robte, čo sa vám páči, ale nedovolil by som, aby prenosnosť prieskumov ovplyvnila vaše rozhodnutie použiť váš PMI alebo nie.
Aj keď je to voliteľné, požiadavka na účastníkov, aby sa prihlásili na budúce stretnutia, poskytuje množstvo zrejmých výhod, vrátane počítania počtu hláv vopred. Okrem toho môže spoločnosť alebo váš manažér nariadiť účasť na určitých stretnutiach.
Vyžaduje, aby sa ostatní prihlásili na vaše stretnutie
Brandt organizuje dôležité stretnutie v rámci celého oddelenia a chce zabezpečiť, aby sa ho zúčastnili všetci zamestnanci. Preto vyžaduje registráciu vykonaním týchto krokov:
Na webovom portáli Zoom pod hlavičkou Osobné kliknite na Stretnutia.
Kliknite na názov stretnutia, ktorého registračné údaje chcete zobraziť.
Kliknite na biele tlačidlo Upraviť toto stretnutie.
Prejdite nadol na slovo Registrácia a začiarknite políčko Povinné.
Kliknite na modré tlačidlo Uložiť. Zoom vás vráti na hlavnú stránku stretnutia.
(Voliteľné) Napravo od Registračného odkazu skopírujte jedinečnú webovú adresu alebo kliknite na Kopírovať pozvánku a zobrazte podrobnejšie informácie o stretnutí.
Distribuujte prepojenie alebo informácie o schôdzi všetkým účastníkom schôdze podľa vášho výberu.
Registrácia na budúce stretnutie
Brandt riadi desaťčlenný personál. Požiadal týchto ľudí, aby sa zaregistrovali na jeho mesačné stretnutie. Ďalej distribuoval odkaz účastníkom, možno aj cez Zoom Meetings & Chat. Keď ostatní kliknú na túto adresu URL, zobrazí sa im formulár podobný tomu, ktorý je zobrazený tu:
Zoom registračný formulár stretnutia.
Zobrazenie údajov o registrácii
Po vyplnení a odoslaní registračného formulára na stretnutie si Zoom uloží ich informácie. Môžete k nemu získať prístup podľa týchto krokov:
Na webovom portáli Zoom pod hlavičkou Osobné kliknite na Stretnutia.
Kliknite na názov stretnutia, ktorého registračné údaje chcete zobraziť.
Prejdite nadol na kartu Registrácia a napravo od položky Spravovať účastníkov kliknite na Zobraziť.
Zoom zobrazí okno podobné zobrazenému.
Zobrazenie účastníkov schôdze.
Kliknutím na tlačidlo Upraviť si ešte viac prispôsobíte možnosti registrácie.
Klipart je predkreslená generická kresba a spoločnosť Microsoft poskytuje veľa súborov klipartov zadarmo so svojimi produktmi Office. Do rozloženia snímky programu PowerPoint môžete vložiť klipart. Najjednoduchší spôsob vloženia klipartov je pomocou jedného zo zástupných symbolov na rozložení snímky: Zobrazte snímku, ktorá obsahuje klipart […]
Farba výplne – tiež nazývaná tieňovanie – je farba alebo vzor, ktorý vypĺňa pozadie jednej alebo viacerých buniek hárka programu Excel. Použitie tieňovania môže pomôcť očiam čitateľa sledovať informácie na stránke a môže pridať farbu a vizuálny záujem do pracovného hárka. V niektorých typoch tabuliek, ako je register šekových knižiek, […]
Na úplne najjednoduchšej úrovni je hlavným účelom ACT! má slúžiť ako miesto na uloženie všetkých kontaktov, s ktorými denne komunikujete. Všetky svoje kontakty môžete pridávať a upravovať z okna Podrobnosti kontaktu, pretože obsahuje všetky informácie, ktoré sa týkajú jedného konkrétneho záznamu a […]
Použite tento Cheat Sheet na skok priamo do používania Discordu. Objavte užitočné roboty Discord, aplikácie, ktoré môžete integrovať, a tipy na rozhovory s hosťami.
Kancelársky balík OpenOffice.org má množstvo nástrojov na uľahčenie pracovného života. Keď pracujete v OpenOffice.org, zoznámte sa s funkčným panelom nástrojov (ktorý vyzerá takmer rovnako vo všetkých aplikáciách) a tlačidlami hlavného panela nástrojov, ktoré vám pomôžu so základnými príkazmi pre väčšinu úloh.
Stroj Bombe Alana Turinga nebol žiadnou formou umelej inteligencie (AI). V skutočnosti to ani nie je skutočný počítač. Prelomilo to kryptografické správy Enigmy a to je všetko. Turingovi to však poskytlo podnet na zamyslenie, čo nakoniec viedlo k dokumentu s názvom „Výpočtové stroje a inteligencia“? ktorý publikoval v 50-tych rokoch a ktorý popisuje […]
Schopnosť vytvoriť modulárny systém má značné výhody, najmä v podnikaní. Možnosť odstraňovania a výmeny jednotlivých komponentov udržuje nízke náklady a zároveň umožňuje postupné zlepšovanie rýchlosti a efektívnosti. Ako pri väčšine vecí však ani tu nie je obed zadarmo. Modularita poskytovaná architektúrou Von Neumann prichádza s niektorými […]
Ak by ste mali vybrať desať ľahko zabudnuteľných, no mimoriadne užitočných vecí, ktoré by ste si o QuarkXPress zapamätali, v nasledujúcom zozname by ste, milý čitateľ, boli práve nimi. Namaste. Hovorte so svojou komerčnou tlačiarňou Všetky tlačové projekty začínajú a končia pri tlačiarni. Je to preto, že iba tlačiarne poznajú svoje obmedzenia a tisíce spôsobov, ako môže byť projekt […]
Najdôležitejším aspektom bitcoinu môže byť koncept za ním. Bitcoin vytvoril vývojár Satoshi Nakamoto. Namiesto toho, aby sa Satoshi snažil navrhnúť úplne novú platobnú metódu, aby zvrhol spôsob, akým všetci platíme za veci online, videl Satoshi určité problémy s existujúcimi platobnými systémami a chcel ich riešiť. Koncept […]
S používaním bitcoinu a digitálnej meny vo všeobecnosti sa viaže určitá úroveň anonymity. Či to môžete označiť ako „dostatočne anonymné“, je osobný názor. Existujú spôsoby, ako chrániť svoje súkromie pri používaní bitcoinov na presun finančných prostriedkov, ale vyžadujú si určité úsilie a plánovanie: Môžete si vygenerovať novú adresu pre […]
