Ako naplánovať budúce stretnutie zoom

Ako raz prezieravo poznamenal bývalý prezident Dwight D. Eisenhower: „Plány sú bezcenné, ale plánovanie je všetko.“ V kontexte Zoom má zvolanie spontánneho stretnutia za určitých okolností zmysel, najmä keď textová komunikácia jednoducho nefunguje. Pracovný život ktorejkoľvek osoby by bol nezvládnuteľný bez plánovania.

Zoom uľahčuje plánovanie budúcich stretnutí a sledovanie registrácie účastníkov. Taktiež plánovanie stretnutí odomknú váš prístup k funkciám, ktoré zlepšujú hodnotu stretnutí.

1. Ako naplánovať stretnutie Zoom

Ak chcete naplánovať stretnutie s jednotlivcom alebo skupinou, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Kliknite na ikonu Domov v hornej časti klienta pracovnej plochy.
2. Kliknite na modré tlačidlo Plán. Zoom zobrazí okno Naplánovať stretnutie.
3. Prispôsobte nastavenia stretnutia:

   Možnosť	Popis
   Téma a popis	Definujte názov a účel stretnutia.
   Dátum	Vyberte dátum stretnutia.
   Čas začiatku a konca	Určte presný čas.
   ID stretnutia	Zvoľte si typ ID stretnutia, môžete generovať automaticky.
   Možnosti zvuku a videa	Určte, či má byť audio a video zapnuté.
   Integrácia s kalendármi	Prepojte so službami ako Microsoft Outlook a Google Kalendár.

4. Kliknite na modré tlačidlo Plán. Tým ste si naplánovali stretnutie. Zoom zobrazí potvrdenie so všetkými relevantnými informáciami.

2. Ako upraviť naplánované stretnutie

Pokiaľ sa rozhodnete upraviť existujúce stretnutie, postupujete takto:

1. Na webovom portáli Zoom pod hlavičkou Osobné kliknite na Stretnutia.
2. Kliknite na názov stretnutia, ktoré chcete upraviť.
3. Kliknite na tlačidlo Upraviť toto stretnutie.
4. Urobte potrebné zmeny: Môžete upraviť názov, dátum, čas atď.
5. Kliknite na modré tlačidlo Uložiť.

3. Zbierajte príspevky účastníkov prostredníctvom prieskumov

Uskutočnenie prieskumov umožňuje zbierať štrukturované údaje a okamžite analyzovať odpovede. Prieskumy sú dostupné pre prémiové plány Zoom.

Povolenie hlasovania na úrovni účtu

1. Kliknite na Správca > Správa účtu.
2. Kliknite na Nastavenia účtu.
3. Under the Survey section, enable the option.

Vytvorenie ankety

1. Na stránke nadchádzajúcich schôdzí kliknite na schôdzu, pre ktorú chcete vytvoriť prieskum.
2. Prejdite dolu a kliknite na Pridať anketu.
3. Zadajte otázky a odpovede.

4. Ako zvládnuť registráciu na stretnutie

Požiadavka na registráciu účastníkov poskytuje jasný prehľad o počtoch osôb, ktoré sa zúčastnia. Postup na zabezpečenie registrácie:

1. Kliknite na názov schôdze.
2. Kliknite na Upraviť toto stretnutie.
3. Na pravej strane zadajte, že registrácia je povinná.
4. Kliknite na Uložiť.

Keď účastníci kliknú na odkaz, zistia, že musia vyplniť registračný formulár:

5. Zobrazenie údajov o registrácii

Ako organizátor môžete kedykoľvek skontrolovať, kto sa zaregistroval:

1. Kliknite na názov stretnutia.
2. Prejdite na kartu Registrácia a spravujte účastníkov.