Ako nájsť a pripojiť sa k skupine Google Groups

Ak vlastníte alebo ste sa pripojili len k niekoľkým skupinám v Skupinách Google (súčasť aplikácií G Suite ), nájdenie požadovanej skupiny nie je príliš obťažujúce. To znamená, že z hlavnej ponuky vyberiete Moje skupiny a potom v zobrazenom zozname vyberiete požadovanú skupinu. Aj keď je váš zoznam Moje skupiny dosť dlhý, môžete urobiť niekoľko vecí, ktoré vám uľahčia nájdenie konkrétnej skupiny:

• Ak ste sa pripojili alebo vytvorili skupinu relatívne nedávno, v hlavnej ponuke vyberte položku Nedávne skupiny.
• Ak k skupine pristupujete často, zaraďte ju medzi obľúbené tak, že ju vyberiete v Moje skupiny a potom kliknete na ikonu Obľúbená skupina skupiny. Odteraz môžete skupinu rýchlo nájsť výberom položky Obľúbené skupiny v hlavnej ponuke.

Ak však máte dlhý zoznam skupín a tá, ktorú hľadáte, nie je ani nedávna, ani obľúbená, je čas zaviesť do hry funkciu vyhľadávania skupín. Funguje to takto:

V hlavnej ponuke vyberte Moje skupiny. Prípadne môžete vyhľadať Nedávne skupiny, Všetky skupiny alebo Obľúbené skupiny.

Ak chcete zúžiť vyhľadávanie, rozbaľte zoznam polí Hľadať a vyberte, čo chcete hľadať:

• Názov skupiny obsahuje: Toto textové pole použite na zadanie časti alebo celého názvu skupiny.
• Dátum pripojenia: Pomocou kalendárov Od a Do vyberte rozsah dátumov, kedy ste sa pripojili ku skupine.
• Organizácia skupiny: Zvoľte V rámci mojej organizácie, ak chcete hľadať iba skupiny, ktoré sú súčasťou vašej organizácie; vyberte možnosť Mimo mojej organizácie, ak chcete hľadať iba skupiny, ktoré nie sú súčasťou vašej organizácie; vyberte Ľubovoľná organizácia, ak chcete vyhľadať oba typy.
• Odber e-mailov: Tento zoznam použite na vyhľadávanie na základe nastavenia odberu e-mailov v skupine: Každý e-mail, Súhrn, Skrátené, Žiadne alebo Akékoľvek.
• Group Managed By: Zvoľte Myself, ak chcete hľadať iba skupiny, ktoré vlastníte alebo spravujete; v opačnom prípade vyberte Ktokoľvek.

Kliknite na tlačidlo Hľadať. Skupiny zobrazí zoznam skupín, ktoré zodpovedajú vašim kritériám.

Ako sa pripojiť ku skupine

Keď nájdete skupinu, ktorá znie sľubne, je čas sa k nej pripojiť a zapojiť sa. Počkajte - nie tak rýchlo! Pridanie sa do skupiny nie je také jednoduché, ako by ste si mysleli. Spôsob pripojenia (a dokonca aj to, či sa môžete pripojiť) závisí od toho, ako vlastník skupiny nakonfiguroval nastavenie skupiny Kto sa môže pripojiť. Musíte zvážiť tri možnosti: Pripojte sa priamo ku skupine, požiadajte o pripojenie ku skupine alebo počkajte, kým vás bude kontaktovať vlastník, ak je skupina iba na pozvanie.

Pre poslednú z týchto možností nemôžete urobiť veľa, okrem čakania na pozvanie.

Priame pripojenie k skupine

Ak vlastník nakonfiguroval nastavenie skupiny Kto sa môže pripojiť k skupine na možnosť Iba používatelia organizácie, znamená to, že ktokoľvek v organizácii skupiny sa môže pripojiť priamo. Tu sú kroky potrebné na priame pripojenie k takejto skupine:

Kliknite na zobrazené tlačidlo Pripojiť sa k skupine. Zobrazí sa dialógové okno Join Name , kde Name je názov skupiny. Druhý obrázok ukazuje príklad.

Pri skupinách, ku ktorým sa môžete priamo pripojiť, sa zobrazuje tlačidlo Pripojiť sa k skupine.

Ak sa chcete pripojiť ku skupine, vyplňte toto dialógové okno.

Ak nechcete, aby členovia skupiny videli váš profil G Suite, zrušte začiarknutie políčka Prepojiť s profilom môjho účtu Google.

Ak ste sa v kroku 2 rozhodli neprepojiť svoj účet Google, aktivuje sa textové pole Zobrazovaný názov a pomocou tohto textového poľa môžete zadať iné zobrazované meno, ktoré sa má použiť v tejto skupine.

Pomocou zoznamu odberov vyberte, akým spôsobom chcete dostávať skupinové e-maily:

• Neposielať e-mailové aktualizácie: Od skupiny nedostávate žiadne e-mailové správy.
• Odosielanie denných súhrnov: Dostanete až 25 úplných správ spojených do jedného e-mailu a doručených raz za deň.
• Kombinované aktualizácie: Dostávate súhrny až 150 správ zlúčených do jedného e-mailu a doručených raz denne.
• Každá nová správa: Dostanete všetky správy skupiny, odoslané jednotlivo e-mailom tak, ako sú uverejnené v skupine.

Kliknite na tlačidlo Pripojiť sa k skupine. Skupiny vás pridajú ako člena skupiny.

Žiadosť o pripojenie ku skupine

Ak vlastník nakonfiguroval nastavenie skupiny Kto sa môže pripojiť ku skupine na Organizáciu Používatelia sa môžu pýtať, znamená to, že ktokoľvek v organizácii skupiny sa môže vlastníka opýtať, či sa môže pripojiť. (Žiadosť o pripojenie môže schváliť každý vlastník alebo správca skupiny.) Ak chcete požiadať o pripojenie k takejto skupine, postupujte takto:

Kliknite na zobrazené tlačidlo Ask to Join Group.
Zobrazí sa dialógové okno Ask to Join Name , kde Name je názov skupiny. Druhý obrázok nižšie zobrazuje príklad.

Zobrazí sa tlačidlo Použiť na pripojenie k skupine pre skupiny, o ktorých pripojenie musíte požiadať.

Vyplňte toto dialógové okno a požiadajte o pripojenie ku skupine.

Ak nechcete, aby členovia skupiny videli váš profil G Suite, zrušte začiarknutie políčka Prepojiť s profilom môjho účtu Google.

Ak ste sa v kroku 2 rozhodli neprepojiť svoj účet Google, aktivuje sa textové pole Zobrazovaný názov a pomocou tohto textového poľa môžete zadať iné zobrazované meno, ktoré sa má použiť v tejto skupine.

Pomocou zoznamu odberov vyberte, akým spôsobom chcete dostávať skupinové e-maily. Podrobnosti o každej možnosti nájdete v kroku 4 v predchádzajúcej časti.

Použite textové pole Dôvod vstupu na uvedenie jedného alebo viacerých dôvodov, prečo by ste mali mať povolené pripojiť sa ku skupine.

Kliknite na tlačidlo Požiadať o pripojenie. Skupiny odošle vašu žiadosť skupine, kde ju posúdia vlastníci a/alebo manažéri skupiny a buď ju schvália, alebo odmietnu.

Ako opustiť skupinu

Ak zistíte, že konverzácie určitej skupiny sa stali únavnými, otravnými, zbytočnými alebo všetkým vyššie uvedeným, môžete kedykoľvek odísť. Tu je to, čo musíte urobiť:

Otvorte skupinu, ktorú chcete opustiť.

V hlavnej ponuke na ľavej strane okna kliknite na kartu Nastavenia môjho členstva.

Kliknite na tlačidlo Opustiť skupinu. Tlačidlo Opustiť skupinu sa zobrazí hneď pod panelom vyhľadávania. Skupiny vás požiadajú o potvrdenie.

Kliknite na tlačidlo Áno, opustiť skupinu. Skupiny rušia vaše členstvo v skupine.