Zdieľanie poznámok s aplikáciou G Suites Keep

Aplikáciu Keep, jeden zo sady nástrojov na spoluprácu G Suite, môžete použiť na vytváranie jednoduchých textových dokumentov na veci, ako sú zoznamy úloh a poznámky k stretnutiam. Aplikácia na spracovanie textu, ako napríklad Dokumenty, je užitočná na vytváranie zložitých a dlhých dokumentov. Tento výkonný nástroj sa však zdá byť prehnaný, keď všetko, čo chcete urobiť, je zapísať si niekoľko poznámok. Na tieto jednoduchšie textové úlohy je aplikácia Keep, ktorá je súčasťou balíka G Suite, perfektná, pretože ponúka jednoduché rozhranie, v ktorom sú všetky vaše poznámky pohromade.

Domovská stránka Keep

Ste pripravení vidieť, čo dokáže Keep? To je duch. Spolu s voliteľnou pästnou pumpou použite niektorú z týchto techník na bezpečné pristátie na domovskej stránke Keep:

• Prejdite do aplikácie Keep .
• Ak ste v aplikácii G Suite, ktorá má ikonu Google Apps (napríklad Formuláre alebo Skupiny), kliknite na Google Apps a potom kliknite na Ponechať.

Domovská stránka Keep, ktorá sa vám zobrazí pri prvom príchode, vyzerá ako zobrazená stránka. (Aj keď si všimnite, že obrázok zobrazuje domovskú stránku Keep tak, ako sa zobrazuje vo webovom prehliadači Google Chrome. Iné webové prehliadače nemusia ponúkať všetky funkcie, ktoré tu vidíte.)

Domovská stránka Keep.

Urobme si rýchly výlet po obrazovke, aby ste vedeli, čo sa tu nachádza (pozrite si obrázok, ktorý poukazuje na funkcie v nasledujúcom zozname):

• Hlavná ponuka: Kliknutím na túto ikonu prepnete hlavnú ponuku aplikácie Keep medzi iba ikonami a ikonami s názvami.
• Hľadať: Vyhľadajte v aplikácii Keep požadovanú poznámku.
• Obnoviť: Ak chcete skontrolovať nové alebo zmenené poznámky, požiadajte Keep.
• Zobrazenie zoznamu/mriežky: Prepínanie zobrazenia poznámok medzi zoznamom a mriežkou.
• Nastavenia: Zobrazte ponuku nastavení Keep.
• Aplikácie Google: Zobrazte ikony pre všetky aplikácie Google.
• Účet Google: Získajte prístup k svojmu účtu Google.

Vytvorte novú poznámku

Ako je znázornené, domovská stránka Keep obsahuje pole s textom Zaznamenať si poznámku, ktorý je strašne lákavý. Keď to už nemôžete ďalej vydržať, vytvorte poznámku podľa týchto krokov:

Kliknite do textového poľa Take a Note. Keep otvorí novú poznámku na úpravu, ako je znázornené tu.

Prázdna poznámka, túžiaca po naplnení.

Pomocou textového poľa Názov zadajte názov poznámky.

Na zadanie textu poznámky použite textové pole Take a Note. Ak všetko, čo chcete urobiť, je vytvoriť základnú poznámku, ste takmer hotoví, takže pokojne preskočte na krok 10.

Ak chcete, aby sa vám pripomienka zobrazila, kliknite na položku Pripomenúť a potom vyberte čas, kedy chcete pripomienku upozorniť.

Ak chcete nastaviť farbu pozadia poznámky, kliknite na ikonu Zmeniť farbu a potom zo zobrazenej palety vyberte požadovanú farbu.

Ak chcete do poznámky vložiť obrázok, kliknite na Pridať obrázok, v zobrazenom dialógovom okne Otvoriť vyberte súbor obrázka a potom kliknite na Otvoriť.

Ak chcete k poznámke pridať štítok, kliknite na ikonu Viac, v zobrazenej ponuke vyberte položku Pridať štítok, zadajte názov štítka a stlačte kláves Enter.

Ak chcete do poznámky pridať kresbu, kliknite na ikonu Viac, v zobrazenej ponuke vyberte položku Pridať kresbu, vytvorte kresbu v zobrazenom okne a potom kliknite na tlačidlo Späť (šípka smerujúca doľava).

Ak chcete do poznámky pridať začiarkavacie políčka, kliknite na ikonu Viac a v zobrazenej ponuke vyberte možnosť Zobraziť zaškrtávacie políčka.

Keď skončíte, kliknite na tlačidlo Zavrieť. Aplikácia Keep uloží vašu poznámku.

Ak poznámka obsahuje informácie, na ktoré sa chcete často odvolávať, alebo ak viete, že k poznámke potrebujete často pridávať informácie, môžete si poznámku ponechať po ruke kliknutím na ikonu Pripnúť poznámku. Keep vytvorí novú sekciu Pripnutá v hornej časti okna a pridá do nej poznámku.

Ak chcete vytvoriť poznámku, ktorá obsahuje iné prvky ako obyčajný text, Keep vám ponúka tri o niečo rýchlejšie spôsoby, ako poznámku rozbehnúť:

• Ak chcete začať novú poznámku so zoznamom začiarkavacích políčok, kliknite na ikonu Nový zoznam.
• Ak chcete začať novú poznámku s kresbou, kliknite na ikonu Nová poznámka s kresbou.
• Ak chcete začať novú poznámku s obrázkom, kliknite na ikonu Nová poznámka s obrázkom.

Ako pridať spolupracovníkov poznámky

Poznámky sú také jednoduché záležitosti, že myšlienka spolupráce na poznámke sa môže zdať čudná. Zvážte však tieto nápady:

• Ak nemáte žiadne umelecké zručnosti, ale váš kolega áno, malo by zmysel požiadať tohto kolegu, aby do poznámky pridal kresbu.
• Ak má kolega obrázok, ktorý potrebujete na poznámku, najjednoduchším spôsobom, ako ho použiť, by bolo pridať tohto kolegu ako spolupracovníka.
• Ak s niektorými členmi vášho tímu robíte brainstorming na nejakú tému, môžete svoje nápady zaznamenať do spoločnej poznámky.

Som si istý, že si dokážete spomenúť na 1 001 spôsobov zdieľania poznámok, takže tu je návod, ako to v skutočnosti urobiť:

Vyberte poznámku, ktorú chcete zdieľať.

Kliknite na ikonu Spolupracovník. Keep otvorí dialógové okno Spolupracovníci.

Zadajte meno alebo e-mailovú adresu osoby vo vašej organizácii, s ktorou chcete na poznámke spolupracovať.

Kliknite na ikonu Pridať spolupracovníka (začiarknutie).

Opakujte kroky 3 a 4, kým nešpecifikujete všetkých spolupracovníkov, s ktorými chcete na svojej poznámke pracovať.

Kliknite na tlačidlo Uložiť. Keep zdieľa poznámku s ľuďmi, ktorých ste určili. Ľuďom vo vašej organizácii alebo ľuďom s účtom Google sa poznámka automaticky zobrazí v okne Keep danej osoby.

Ak s vami niekto zdieľa poznámku, ale vy nechcete do poznámky prispieť, môžete sa vyradiť zo zoznamu spolupracovníkov. Vyberte poznámku, kliknite na ikonu Viac, v zobrazenej ponuke vyberte možnosť Odstrániť seba a potom, keď vás Keep požiada o potvrdenie, kliknite na položku Odstrániť.