Namiesto používania nudných a ťažko čitateľných tabuliek vo svojich prezentáciách vkladajte farebné grafy pomocou programu PowerPoint 2007. Grafy uľahčujú vášmu publiku vizualizáciu trendov a vzorov – a môžu zabrániť tomu, aby ľudia prižmúrili oči alebo ich rozptyľovali.
Ak chcete pridať graf v programe PowerPoint 2007, postupujte podľa týchto pokynov:
1. Kliknite na kartu Vložiť na páse s nástrojmi a potom kliknite na možnosť Graf.
Môžete tiež vložiť snímku s rozložením, ktoré obsahuje zástupný symbol obsahu, a potom kliknúť na ikonu Vložiť graf.
Každá z týchto možností vyvolá dialógové okno Vložiť graf.
2. V ľavej časti dialógového okna vyberte požadovanú kategóriu grafu.
3. Vyberte typ grafu vo vybranej kategórii.
Každá kategória má niekoľko variantov grafu – vyberte si ten, ktorý chcete. Ak nemôžete nájsť požadovaný typ, vyberte si ten, ktorý je najbližšie k vašim požiadavkám; neskôr môžete vykonať malé zmeny.
4. Kliknutím na OK vložte graf.
Tým sa umiestni fiktívny graf a údajový hárok s fiktívnymi údajmi sa otvorí v programe Microsoft Excel. Vzorová tabuľka je takmer taká strapatá ako novonarodené mláďa, ale formátovanie dizajnu a údajov grafu môže viesť k oveľa lepšie vyzerajúcemu exempláru.
5. Upravte graf.
Teraz ste v režime úprav grafu; na páse s nástrojmi sa zobrazia tri ďalšie karty Nástroje grafu. Tieto karty poskytujú množstvo možností formátovania grafu:
• Karta Návrh nástrojov grafu vám umožňuje zmeniť typ grafu, uložiť šablóny grafu, upraviť údaje, zmeniť rozloženie grafu a použiť štýl grafu.
• Karta Rozloženie nástrojov grafu vám umožňuje pridávať a upravovať názvy grafov a osí, legendy, mriežky, trendové čiary, chybové pruhy a ďalšie príslušenstvo grafu.
• Karta Formát nástrojov grafu vám umožňuje použiť grafické štýly na graf, usporiadať a zmeniť veľkosť prvkov grafu a použiť štýly WordArt na text v grafe.
Niektoré jednoduché úlohy, ktoré môžete vykonať, aby bol váš graf relevantnejší, zahŕňajú
• Úprava údajového hárka podľa potreby – graf sa dynamicky aktualizuje
• Formátovanie výplní a efektov pre jednotlivé série
• Formátovanie veľkostí písma hodnôt a nadpisov
• Možnosť zahrnúť legendu
6. Po dokončení úprav grafu stačí kliknúť kdekoľvek mimo oblasti grafu, aby ste sa vrátili do normálneho rozhrania programu PowerPoint bez kariet Nástroje grafu.