Vedieť, ako Crystal Xcelsius funguje

Stručne povedané, Crystal Xcelsius importuje snímku vášho súboru Excel, umožňuje vám vytvoriť vizuálny model naviazaním komponentov na vaše údaje, zostaví váš konečný informačný panel do súboru Flash SWF a potom zverejní váš konečný informačný panel vo vybranom formáte. SWF (často vyslovované swiff ) je vektorový grafický formát navrhnutý na spustenie v prehrávači Macromedia Flash Player.

Crystal Xcelsius je navrhnutý tak, aby fungoval iba so súbormi Excel XLS. Preto nemôžete importovať iné typy súborov, ako sú textové súbory (txt, csv, dbf) alebo súbory Access MDB. Dobrou správou však je, že v Crystal Xcelsius možno použiť excelové tabuľky akejkoľvek veľkosti. Len majte na pamäti, že množstvo údajov, ktoré sa presúvajú a menia vo vašej vizualizácii, môže ovplyvniť výkon vášho dashboardu.

Keď nainštalujete Crystal Xcelsius, získate možnosť nainštalovať doplnok/prehrávač Macromedia Flash. Ak ste si túto inštaláciu nezvolili a ak ešte nemáte v počítači nainštalovaný prehrávač Macromedia Flash Player, nebudete môcť Crystal Xcelsius správne používať.

Tri verzie Crystal Xcelsius sú

• Standard: Verzia Standard je navrhnutá pre tých, ktorí chcú začať s interaktívnou vizuálnou analýzou. Poskytuje základné funkcie Crystal Xcelsius.

• Professional: Verzia Professional je navrhnutá pre veľké organizácie, ktoré vyžadujú informačné panely, ktoré obsahujú veľa vrstiev informácií.

• Workgroup: Verzia Workgroup je navrhnutá pre prostredia, kde sú nevyhnutné pripojenia k živým údajom.

Komponenty, ktoré máte k dispozícii, závisia od verzie Crystal Xcelsius, ktorú používate.

Import údajov

Všetky ovládacie panely Crystal Xcelsius začínajú tabuľkou Excel, ktorá zvyčajne obsahuje údaje, ktoré už prešli určitou analýzou, masírovaním a tvarovaním. Crystal Xcelsius urobí snímku tabuľky programu Excel a importuje snímku do pamäte. Keď sú údaje v pamäti, Crystal Xcelsius sa odpojí od tabuľky Excel.

Tento spôsob oddelenia údajov od skutočnej tabuľky zabezpečuje dve veci. Po prvé, váš konečný informačný panel je samostatný objekt, nezávislý od umiestnenia alebo stavu pôvodnej tabuľky. Po druhé, zaisťuje, že veľkosť vašej konečnej palubnej dosky je čo najmenšia, čo uľahčuje distribúciu.

Budovanie vizuálneho modelu

Keď sú údaje, ktoré používate, uložené v pamäti, môžete začať vytvárať svoj vizuálny model. Vizuálny model je v podstate váš prístrojový panel v dizajnovom režime. Podobne ako PowerPointová snímka, váš vizuálny model začína ako prázdne plátno, na ktoré môžete pridávať komponenty. Komponenty sú tie prvky, ktoré dávajú vášmu dashboardu jeho užitočnosť a účel: grafy, meradlá, ponuky, tabuľky atď. Myšlienkou je pridať jednotlivé komponenty do vášho vizuálneho modelu a spojiť každý komponent s údajmi, ktoré importujete.

Kompilácia a publikovanie dashboardu

Keď budete spokojní s funkčnosťou a vzhľadom svojho vizuálneho modelu, Crystal Xcelsius je pripravený ho skompilovať.

Najprv Crystal Xcelsius skompiluje váš vizuálny model do formátu súboru SWF. Kompilácia do formátu súboru SWF zaisťuje, že sa váš konečný informačný panel bude prehrávať plynulo na akejkoľvek veľkosti obrazovky a na viacerých platformách. Okrem toho to zaisťuje, že veľkosť súboru vášho informačného panela je malá, aby ste používateľov nezaplavili obrovskými súbormi s veľkosťou 40 MB.

Potom, čo bol váš vizuálny model skompilovaný do súboru SWF, je potom publikovaný vo formáte podľa vášho výberu. Môžete sa rozhodnúť publikovať svoj informačný panel do PowerPointu, Outlooku, webovej stránky HTML, súboru Adobe Acrobat PDF alebo súboru Macromedia Flash. V tomto bode je váš informačný panel pripravený na zdieľanie!