Súčasťou úlohy e-mailového programu je organizovať kópie odoslaných a prijatých správ, ktoré si uchovávate. V predvolenom nastavení zostáva správa v priečinku Doručená pošta, kým sa jej nejakým spôsobom nezbavíte tak, že ju odstránite alebo presuniete do iného priečinka. Môžete si vytvoriť svoje vlastné priečinky a presúvať správy do nich, aby ste vytvorili systém na ukladanie správ, ktorý má zmysel pre vaše potreby.
Odstraňovanie e-mailových správ
Ak už správu nepotrebujete, odstráňte ju. Ak to chcete urobiť, vyberte ho a stlačte kláves Delete na klávesnici, alebo ho vyberte a kliknite na tlačidlo Odstrániť v aplikácii. (Jeho presné umiestnenie sa líši.)
Odstránené správy idú do priečinka s názvom Deleted Items. Odtiaľ ich môžete získať, ak ste urobili chybu.
Prehliadanie priečinkov vo vašej e-mailovej aplikácii
Na usporiadanie prijatých správ môže byť vhodné vytvoriť jeden alebo viac priečinkov.
V aplikácii Windows 8.1 Mail predvolene neuvidíte zoznam priečinkov. Kliknutím na tlačidlo Priečinky na navigačnej table vľavo zobrazíte priečinky. Odtiaľ kliknutím na požadovaný priečinok zobrazíte jeho obsah.
Dostupné priečinky sa neustále zobrazujú na navigačnej table na ľavej strane obrazovky na lokalite Outlook.com a v programe Microsoft Outlook 2013; pre prístup k nim nemusíte nič robiť. Kliknutím na ľubovoľný priečinok sa môžete kedykoľvek presunúť do tohto priečinka.
Vytváranie priečinkov
Ak chcete vytvoriť nový priečinok v aplikácii Mail, postupujte takto:
Zobrazte obsah priečinka, pod ktorým by sa mal nový priečinok objaviť. Ak napríklad chcete, aby bol nový priečinok podpriečinkom priečinka Doručená pošta, zobrazte položku Doručená pošta.
Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek. V spodnej časti obrazovky sa zobrazí príkazový riadok. Tlačidlo úplne vľavo je tlačidlo Spravovať priečinky.
Kliknite na tlačidlo Spravovať priečinky. Zobrazí sa ponuka skratiek.
Kliknite na položku Vytvoriť podpriečinok. Zobrazí sa výzva na zadanie názvu.
Zadajte názov nového priečinka a kliknite na tlačidlo OK. Zobrazí sa potvrdzujúca správa.
Kliknite na tlačidlo OK.
Teraz, keď kliknete na ikonu Priečinky vľavo, uvidíte tam nový priečinok.
Ak chcete vytvoriť nový priečinok na Outlook.com, kliknite na tlačidlo Presunúť do na paneli príkazov, otvorte ponuku a potom vyberte položku Nový priečinok.
Ak chcete vytvoriť nový priečinok v programe Microsoft Outlook 2013, postupujte takto:
Na navigačnej table vľavo kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, ktorému by mal byť nový priečinok podriadený (napríklad Doručená pošta) a vyberte položku Nový priečinok.
Zadajte názov nového priečinka a stlačte kláves Enter.
Presúvanie e-mailových správ do priečinkov
V aplikácii Mail je postup presunutia správy do iného priečinka:
Kliknutím začiarknite políčko naľavo od správ, ktoré chcete presunúť.
Kliknutím pravým tlačidlom myši zobrazíte panel príkazov v spodnej časti obrazovky.
Kliknite na tlačidlo Presunúť všetko z. Zobrazí sa ponuka.
Kliknite na priečinok, do ktorého chcete správu presunúť.
V Outlook.com môžete správu presunúť myšou do príslušného priečinka na navigačnej table alebo môžete urobiť nasledovné:
Kliknutím začiarknite políčko naľavo od správ, ktoré chcete presunúť.
Kliknite na tlačidlo Presunúť do na paneli príkazov. Zobrazí sa ponuka.
Kliknite na priečinok, do ktorého chcete správu presunúť.
V programe Microsoft Outlook 2013 môžete správu presunúť aj presunutím myšou do priečinka na navigačnej table. Prípadne môžete urobiť nasledovné:
Vyberte správy, ktoré chcete presunúť. Ak chcete vybrať viacero správ, podržte stlačený kláves Ctrl a kliknite na každú z nich.
Na karte Domov kliknite na tlačidlo Presunúť a potom kliknite na položku Iný priečinok. Otvorí sa dialógové okno Presunúť položky.
Kliknite na požadovaný cieľový priečinok a potom kliknite na tlačidlo OK.