Spoznávanie tímových priestorov v IBM Workplace Services Express

V IBM Workplace Services Express je tímový priestor akousi domovskou stránkou pre konkrétny tím alebo projekt; je to online miesto, kde je uložené všetko, čo súvisí s tímom alebo projektom. Všetky dokumenty, informácie, plány, diskusie, míľniky a kontaktné informácie pre kľúčových hráčov sa zhromažďujú v tímovom priestore a sú k dispozícii každému, kto je pripojený k projektu alebo tímu.

Žiadne dva tímy nie sú úplne rovnaké a nie sú ani dva projekty. Preto je každý tímový priestor, ktorý využívate, trochu iný svojim dizajnom a obsahom. Niektoré tímové priestory sú relatívne nehybné, s zriedkavými aktualizáciami a relatívne stabilným obsahom, zatiaľ čo iné sú oveľa interaktívnejšie, s dennými (alebo dokonca hodinovými) aktualizáciami, neustále sa zverejňujú nové dokumenty a čo vyzerá ako neustále aktualizácie kalendára tímu a úlohy.

Jedným z prvkov, ktorý definuje a odlišuje tímový priestor, je zoznam ľudí, ktorí k nemu majú prístup. Pravdepodobne nebudete mať prístup ku každému tímovému priestoru vo vašej spoločnosti, z rovnakých dôvodov sa nemusíte zúčastniť každého jedného stretnutia vo vašej spoločnosti. A ak by ste sa chceli zúčastniť stretnutia na inom oddelení, pravdepodobne by vás zastavili pri dverách.

Podobne má každý tímový priestor zoznam členov, ktorý určuje, kto má a kto nemá prístup. Pre tých, ktorí to majú prístup, zoznam člena tiež vysvetľuje presne, koľko prístup osoba má.

Väčšina tímových priestorov má aspoň tri úrovne prístupu (oficiálne známe ako roly ):

• Vlastník: Vlastníkom je kráľ alebo kráľovná tímového priestoru, ktorý má skutočné kľúče od kráľovstva . Majiteľ môže v tomto tímovom priestore robiť takmer čokoľvek. Najdôležitejšou mocou tohto panovníka je právomoc udeľovať a odopierať iným ľuďom prístup do tímového priestoru; jeho výsosť môže tiež vymazať celý tímový priestor, ak je tak naklonený. Vlastníci môžu tiež pridávať a odstraňovať dokumenty. Zvyčajne je vlastníkom manažér, vedúci tímu alebo projektový manažér. A v kráľovstve je len jeden kráľ alebo kráľovná, takže toto najvyššie právo má len jedna osoba.

• Moderátor: Tímový priestor môže mať viacerých moderátorov a títo ľudia zadržiavajú v tímovom priestore veľa vody, pretože môžu udeľovať a odopierať prístup aj iným ľuďom. Ďalšia vec, ktorú môžu moderátori urobiť, je odstrániť dokumenty a informácie, ktoré uverejnia iní ľudia. Jediný rozdiel medzi moderátorom a vlastníkom tímového priestoru je v tom, že tímový priestor má iba jedného vlastníka, ktorý môže robiť všetko, vrátane úplného prevodu vlastníctva tímového priestoru. Moderátori sú na druhej strane iní, pretože tímový priestor môže mať viacero moderátorov, ktorí môžu robiť všetko, okrem prevodu vlastníctva.

• Prispievatelia: Najbežnejším typom osoby v tímovom priestore je prispievateľ; radoví prispievatelia môžu pridávať dokumenty do knižníc a diskusných oblastí tímového priestoru, komunikovať s ostatnými, uverejňovať informácie vo formulároch a kalendároch tímového priestoru atď. Prispievatelia nemôžu udeliť prístup k tímovému priestoru iným ľuďom a môžu upravovať a odstraňovať iba dokumenty a informácie, ktoré sami uverejnia. Pravdepodobne budete mať prístup prispievateľov k väčšine tímových priestorov, ktoré používate.

Hoci niektoré tímové priestory majú ešte viac úrovní prístupu, je celkom isté, že sa vždy stretnete aspoň s týmito tromi.