Prečo vytvoriť skupinu pomocou služby Skupiny Google?

S toľkými ďalšími nástrojmi na spoluprácu G Suite, ktoré máte k dispozícii, prečo sa obťažovať so Skupiny Google? Jednoduchá odpoveď je, že keď vytvoríte skupinu a potom do nej pridáte pripojených zamestnancov, spolupráca bude zrazu oveľa jednoduchšia.

prečo? Pretože teraz môžete pristupovať k skupine ako k jednej entite, čo znamená, že môžete komunikovať s každým v skupine len komunikáciou so samotnou skupinou. Tu je niekoľko príkladov:

• Každému v skupine môžete poslať e-mail odoslaním e-mailu na e-mailový alias skupiny.
• Všetkých v skupine môžete pozvať na udalosť kalendára pridaním skupiny do zoznamu hostí udalosti.
• Môžete požiadať každého v skupine, aby spolupracoval na súbore zdieľaním tohto súboru so skupinou.
• Do chatovacej miestnosti môžete pozvať celú skupinu tak, že skupinu urobíte členom miestnosti.
• Na skupinové diskusie môžete použiť online fórum skupiny.

Iste, žiadny z týchto príkladov nie je veľký problém, ak hovoríte len o 2 alebo 3 zamestnancoch. Ale ak skupina obsahuje 20 alebo 30 zamestnancov, alebo 200 alebo 300, potom sa zaoberať iba skupinou a nie všetkými týmito jednotlivcami skutočne šetrí čas.

Domovská stránka Skupín

Zaujímajú vás Skupiny? Ste zvedavý? Chcete to mať len za sebou? Bez ohľadu na váš stav mysle môžete použiť niektorú z nasledujúcich techník, aby ste sa dostali na domovskú stránku Skupín:

• Zapískajte na svoj obľúbený webový prehliadač a potom ho požiadajte, aby načítal Skupiny Google .
• V aplikácii G Suite, ktorá má ikonu Google Apps (napríklad Kalendár alebo Dokumenty), kliknite na Google Apps a potom na Skupiny.

Domovská stránka Skupín, ktorá sa zhmotní z éteru, bude vyzerať ako stránka zobrazená tu.

Domovská stránka Skupín.

Pozrime sa na obrazovku, aby ste vedeli, čo je čo:

• Hlavná ponuka: Poskytuje niekoľko bežne používaných príkazov pre Skupiny.
• Ikona hlavnej ponuky: Kliknutím na túto ikonu prepnete hlavnú ponuku skupiny.
• Ponuka Hľadať: Vyberte, čo chcete hľadať.
• Hľadať: Vyhľadajte skupinu, ktorú chcete zobraziť alebo sa k nej pripojiť.
• Účet Google: Získajte prístup k svojmu účtu Google.

Skupinové roly

Keď pracujete so skupinami, najmä ak vytvárate svoje vlastné skupiny, neustále narážate na predstavu, kto čo v skupine robí a aké povolenia má každá z týchto rolí. V každej skupine je potrebné zvážiť štyri úlohy:

• Vlastníci skupiny: Vlastníkom skupiny je osoba, ktorá skupinu vytvorila. Táto osoba však môže prideliť rolu vlastníka aj iným ľuďom. Rola vlastníka má nasledujúce predvolené povolenia:
  • Všetky povolenia členov (pozri „Členovia skupiny“ nižšie).
  • Uverejňujte pôvodné správy a odpovede ako skupina (t. j. pomocou e-mailovej adresy skupiny).
  • Pridajte alebo odstráňte členov skupiny, správcov a vlastníkov.
  • Mierny obsah skupiny.
  • Zmeňte roly členov (napríklad povýšenie manažéra na vlastníka).
  • Zmeňte nastavenia skupiny.
  • Odstrániť skupinu.
  • Exportujte členstvá v skupinách a správy.
• Správcovia skupiny: Rola manažéra má nasledujúce predvolené povolenia:
  • Všetky povolenia členov (pozri „Členovia skupiny“ nižšie).
  • Uverejňujte pôvodné správy a odpovede ako skupina (t. j. pomocou e-mailovej adresy skupiny).
  • Pridajte alebo odstráňte členov skupiny a správcov (ale nie vlastníkov).
  • Mierny obsah skupiny.
  • Zmeňte roly členov (napríklad povýšte člena na manažéra; manažéri nemôžu nikoho povýšiť na vlastníka).
  • Zmeňte nastavenia skupiny.
  • Exportujte členstvá v skupinách a správy.
• Členovia skupiny: Každý v skupine má predvolene rolu člena, čo znamená, že má nasledujúce povolenia:
  • Pozrite si správy skupiny.
  • Uverejňujte správy do skupiny.
  • Uverejňujte súkromné ​​odpovede autorovi správy.
  • Moderujte metadáta príspevkov (napríklad priraďovanie tém).
  • Pošlite súbory skupine.
  • Pozrite si zoznam členov skupiny.
• Celá organizácia: Všetci vo vašej organizácii G Suite, dokonca aj ľudia, ktorí nie sú členmi skupiny, majú predvolene nasledujúce povolenia:
  • Pozrite si správy skupiny.
  • Uverejňujte správy do skupiny.
  • Kontaktujte vlastníkov skupiny.
  • Pozrite si zoznam členov skupiny.

Ak ste vlastníkom alebo správcom skupiny, môžete vykonať zmeny v ktoromkoľvek z týchto povolení podľa týchto krokov:

Vyberte skupinu, s ktorou chcete pracovať. Skupiny otvorí skupinu a zobrazí najnovšie konverzácie.

V hlavnej ponuke vľavo kliknite na kartu Nastavenia skupiny.

Kliknutím aktivujete prepínač Rozšírené.

Pre každé z nasledujúcich nastavení povolení kliknite na rolu, ktorú chcete priradiť: Vlastníci skupiny, Správcovia skupín, Členovia skupiny alebo Celá organizácia:

• Kto môže zobraziť konverzácie?
• Kto môže uverejňovať príspevky?
• Kto môže zobraziť členov?
• Kto môže kontaktovať vlastníkov skupiny?
• Kto môže zobraziť e-mailové adresy členov?
• Kto môže upravovať svoje vlastné príspevky?
• Kto môže súkromne odpovedať autorom?
• Kto môže prikladať súbory?
• Kto môže moderovať obsah?
• Kto môže moderovať metadáta?
• Kto môže uverejňovať príspevky ako skupina?
• Kto môže spravovať členov?
• Kto môže upravovať roly?

  Pomocou karty Nastavenia skupiny môžete jednotlivým povoleniam priradiť roly.

Kliknite na tlačidlo Uložiť zmeny. Skupiny použijú nové roly na každé povolenie, ktoré ste upravili.