Pri práci v aplikácii balíka Office 2010 sa obsah, ktorý vytvoríte, ukladá do pamäte počítača. Táto pamäť je len dočasné úložisko. Pri ukončení aplikácie alebo vypnutí počítača musíte svoju prácu uložiť, pretože inak prídete o všetko, čo je uložené v pamäti.
Súbory môžete uložiť niekoľkými spôsobmi:
Pri prvom uložení súboru vás aplikácia vyzve na zadanie názvu súboru v dialógovom okne Uložiť ako. Môžete tiež zmeniť miesto uloženia, ak chcete niečo iné ako predvolené.
Pre používateľov systému Windows Vista a Windows 7 je predvoleným umiestnením uloženia priečinok s názvom Dokumenty. Používatelia systému Windows XP sa môžu pozrieť do priečinka Moje dokumenty.
Keď znova uložíte už uložený súbor, dialógové okno Uložiť ako sa znova nezobrazí; súbor sa uloží s najnovšími nastaveniami. Ak chcete zmeniť nastavenia (napríklad umiestnenie alebo typ súboru) alebo uložiť pod iným názvom, vyberte Súbor→Uložiť ako, aby sa zobrazilo dialógové okno Uložiť ako.
Ak chcete zmeniť typ súboru, otvorte zoznam Uložiť ako typ a urobte iný výber. V každej z aplikácií sú tri dôležité typy súborov, o ktorých by ste mali vedieť:
-
Predvolené: Predvolený formát v každej aplikácii podporuje všetky funkcie 2007 a 2010 okrem makier. Prípona súboru končí písmenom X pre každú z nich: Word je .docx; Excel je .xlsx; PowerPoint je .pptx.
-
Povolené makro: Tento formát podporuje všetky funkcie z rokov 2007 a 2010 vrátane makier. Prípona súboru končí písmenom M pre každú z nich: .docm, .xlsm a .pptm.
-
Office 97-2003: Typy súborov pre verzie Office 2007 a 2010 sú identické. Každá aplikácia obsahuje formát súboru pre spätnú kompatibilitu so staršími verziami aplikácie (verzie 97 až 2003). Pri ukladaní v tomto formáte môže dôjsť k strate niektorých menších funkcií. Prípony súborov sú .doc, .xls a .ppt.
Po dokončení kliknite na tlačidlo Uložiť.