Pre seniorov: Ako si skontrolovať pravopis a gramatiku v Office 2010

Ak nie ste dobrý pravopisec, máte šťastie. Všetky aplikácie balíka Microsoft Office zdieľajú spoločnú funkciu kontroly pravopisu. Okrem kontroly pravopisu si môžete skontrolovať aj gramatiku. Keď vidíte červené alebo zelené vlnité podčiarknutie, viete, že niečo nie je v poriadku s pravopisom alebo gramatikou!

Kontrola pravopisu v Office 2010

Funkcia kontroly pravopisu vám povie, ktoré slová sa v jej slovníku nenachádzajú. Keď pracujete v aplikácii, vaše slová sa porovnávajú so slovníkom a všetko, čo sa v slovníku nenachádza, je označené červenou vlnovkou.

Kliknutím pravým tlačidlom myši na ľubovoľné slovo podčiarknuté červenou farbou zobrazíte ponuku možností. Z tohto menu môžete

• Kliknite na jeden z návrhov a Word naň okamžite zmení slovo.

• Kliknutím na Ignorovať označíte túto inštanciu iba ako v poriadku a Word neurobí nič.

• Kliknutím na Ignorovať všetko označíte všetky výskyty slova ako v poriadku iba v tomto dokumente.

• Kliknite na Pridať do slovníka, ak chcete pridať toto slovo, aby už nikdy nebolo označené ako nesprávne napísané na vašom počítači v žiadnom dokumente.

  

• Pridať do slovníka je užitočné, keď často píšete slovo, ktoré slovník nepozná, napríklad nezvyčajné priezvisko alebo názov spoločnosti, ktorej názov je zámerne nesprávne napísaný, napríklad Kool Kottage. Pridanie slova do slovníka vám pomôže nájsť ho správne a zníži otravu pri jeho schvaľovaní zakaždým, keď sa objaví.

• Ukážte na položku Automatické opravy; v ponuke, ktorá sa otvorí, kliknite na jeden z návrhov, aby ste v budúcnosti vždy opravili tento preklep so zvoleným návrhom bez pýtania.

• Ukážte na jazyk; v ponuke, ktorá sa otvorí, kliknite na iný jazyk a označte toto slovo ako v cudzom jazyku, aby sa skontrolovalo v inom slovníku (slovníku pre daný jazyk).

  Túto kontrolu nemôžete vykonať, pokiaľ nemáte nainštalované cudzojazyčné slovníky.

• Kliknutím na položku Pravopis otvoríte plnohodnotnú kontrolu pravopisu, ktorá je trochu pokrytá.

• Kliknite na tlačidlo Vyhľadať a vyhľadajte slovo v online referenčnom zdroji.

Ak nechcete kontrolovať pravopis listovaním v práci, hľadaním červeného podčiarknutia a následným kliknutím pravým tlačidlom myši na každú z nich, keď ju nájdete, použite namiesto toho úplnú funkciu Kontrola pravopisu. Požiada vás, aby ste si vybrali z podobného súboru možností, ale automaticky vás presunie od jednej potenciálnej chyby k ďalšej, aby ste nemuseli hľadať podčiarknutia.

Jedným rozdielom pri použití úplnej kontroly pravopisu je, že je k dispozícii príkaz Zmeniť všetko. Umožňuje vám zmeniť všetky výskyty preklepov naraz v dokumente. Buďte však opatrní, pretože môžete omylom vykonať nejaké zmeny, ktoré ste nezamýšľali.

Ak chcete spustiť kontrolu pravopisu, vyberte buď Kontrola → Pravopis (v Exceli alebo PowerPointe) alebo Kontrola → Pravopis a gramatika (vo Worde).

Kontrola gramatiky

Word má okrem kontroly pravopisu aj vstavanú kontrolu gramatiky. Gramatické chyby sa zobrazujú so zeleným zvlneným podčiarknutím a môžete ich skontrolovať na mieste rovnako ako pri pravopise. Môžete s nimi pracovať aj z dialógového okna Pravopis a gramatika. Tlačidlo Ignorovať pravidlo potlačí ďalšiu kontrolu gramatického pravidla, ktoré bolo porušené v zobrazenom upozornení; tlačidlo Vysvetliť zobrazí vysvetlenie použitého gramatického pravidla.