Pre seniorov: Ako presúvať a kopírovať obsah v Office 2010

Pri rozsiahlych úpravách (ako sú celé odseky a strany textu) v Office 2010 môžete jednoducho presúvať alebo kopírovať text a grafiku v rámci tej istej aplikácie (dokonca aj medzi rôznymi dátovými súbormi) alebo z jednej aplikácie do druhej.

Predpokladajme napríklad, že chcete vytvoriť niekoľko snímok pre prezentáciu, ktorú prednášate na klubovom stretnutí. Môžete napísať obrys v programe Word a potom skopírovať text do programu PowerPoint, aby ste ho ozdobili grafikou a animáciou.

Tu sú dva spôsoby presúvania a kopírovania:

• Drag and drop: Pomocou myši potiahnite vybraný text alebo grafiku z jedného miesta na druhé.

• Skopírovať do t on schránky: Vyňať alebo kopírovať obsah do schránky (dočasné úložisko v systéme Windows) a potom ju vložiť do iného umiestnenia.

Presunutím myšou presuniete obsah v Office

Ak chcete použiť metódu kopírovania po ťahaní, vyberte obsah, ktorý chcete pretiahnuť, a potom podržte ľavé tlačidlo myši, kým ho pretiahnete na nové miesto. Potom uvoľnite tlačidlo myši, aby ste ho tam pustili.

• Presúvanie myšou v rámci dokumentu: Ak presúvate obsah v rámci dokumentu, ale zdrojové a cieľové umiestnenie sú príliš ďaleko od seba, aby ste ich mohli vidieť súčasne, možno budete chcieť otvoriť ďalšie okno, ktoré obsahuje rovnaký súbor a potom posuňte ich na dve rôzne miesta.

  Ak to chcete urobiť vo Worde, Exceli alebo PowerPointe, vyberte Zobraziť → Nové okno. Pretože musíte vidieť začiatočný aj koncový bod súčasne, možno budete musieť usporiadať a zmeniť veľkosť niektorých okien na obrazovke.

  Ak otvoríte nové okno pomocou Zobraziť→Nové okno, druhé okno bude mať rovnaký názov, ale bude mať k nemu pripojené číslo, napríklad Budget.xlsx:2. Druhé okno je alternatívnym pohľadom na prvé; všetky zmeny vykonané v jednom sa prejavia v druhom.

• Presúvanie medzi dokumentmi: Otvorte oba dokumenty súčasne. Musíte byť schopní vidieť začiatočný aj koncový bod súčasne, takže možno budete musieť usporiadať a zmeniť veľkosť niektorých okien na obrazovke. Ak chcete zmeniť veľkosť okna, potiahnite pravý dolný roh okna.

Nie ste obmedzený na kopírovanie obsahu medzi dokumentmi v tej istej aplikácii. To znamená, že môžete kopírovať z Wordu do Wordu, Wordu do PowerPointu atď.

Ak chcete vytvoriť kópiu vybratého textu alebo grafiky, počas ťahania podržte stlačený kláves Ctrl. Pri ťahaní si všimnete, že ukazovateľ myši zobrazuje malé znamienko plus, čo znamená, že vytvárate kópiu.

Skopírujte do schránky v Office

Ak je nastavenie zobrazenia tak, aby sa zdroj aj cieľ zobrazovali na obrazovke naraz, nepohodlné, radšej použite metódu presúvania obsahu do schránky. Táto metóda umiestni zdrojový materiál do skrytého dočasného úložného priestoru v systéme Windows a potom ho prilepí odtiaľ do cieľového umiestnenia.

Pretože schránka je takmer univerzálna, môžete ju použiť na presun alebo kopírovanie údajov z (takmer) akejkoľvek aplikácie do akejkoľvek inej aplikácie, dokonca aj do programov iných spoločností ako Microsoft. Môžete napríklad skopírovať text z Wordu a vložiť ho do grafického programu, ako je Photoshop, a zobrazí sa tam ako grafika. Alebo môžete skopírovať bunky tabuľky z Excelu a vložiť ich do aplikácie na vytváranie webových stránok, ako je napríklad Dreamweaver, a premení sa na webovú tabuľku.

Vyberte obsah, ktorý chcete vystrihnúť alebo skopírovať, a potom buď vystrihnite, skopírujte a prilepte:

• Ak chcete niečo presunúť: Použite Vystrihnúť a potom Prilepiť.

• Ak chcete niečo skopírovať: Použite Kopírovať a potom Prilepiť.

Presun alebo kopírovanie pomocou metódy schránky je vždy dvojkrokový proces.

Skupina Schránka na páse s nástrojmi na karte Domov poskytuje tlačidlá pre príkazy, ale môžete použiť aj metódy klávesnice alebo myši, ak sa vám to zdá jednoduchšie.