Excel má veľa spoločných prvkov s rozhraním balíka Microsoft Office, ale program na lámanie čísel má aj jedinečné funkcie. Na začiatok sa hárky (ktoré sú ekvivalentom strany v dokumente programu Word) nazývajú aj pracovné hárky. Zošit je celý dátový súbor, ktorý obsahuje jeden alebo viacero pracovných hárkov.
Tieto jedinečné funkcie Excelu zahŕňajú položky, ako je číslovanie riadkov, panel vzorcov a karty pracovného hárka:
-
Čísla riadkov: Každý riadok má jedinečné číslo. Ak chcete vybrať celý riadok, kliknite na jeho číslo.
-
Písmená stĺpcov: Každý stĺpec má jedinečné písmeno. Ak chcete vybrať celý stĺpec, vyberte jeho písmeno.
-
Bunky: Na priesečníku každého riadka a stĺpca je bunka. Obsah zadáte do bunky kliknutím na bunku a následným zadaním.
-
Indikátor aktívnej bunky (známy tiež ako kurzor bunky): Tento hrubý obrys označuje, ktorá bunka je aktívnou bunkou – kde sa momentálne nachádza kurzor. Čokoľvek zadáte ďalej, sa zobrazí v aktívnej bunke a všetky príkazy, ktoré zadáte, sa vzťahujú na túto bunku.
-
Pole s názvom: Tu sa zobrazí názov aktívnej bunky. Ak je napríklad vybratá bunka v priesečníku stĺpca A a riadka 1, v poli Názov sa zobrazí A1.
-
Panel vzorcov: Tu sa zobrazí obsah vybratej bunky. Ak je obsahom text, tento text sa tu zobrazí ako v samotnej bunke. Ak je obsahom vzorec, vzorec sa zobrazí tu a výsledok vzorca sa zobrazí v bunke. Napríklad, ak bunka obsahuje vzorec =2+1, riadok vzorcov zobrazuje =2+1 a samotná bunka zobrazuje 3.
-
Vzorec je matematický výraz začínajúci znakom rovnosti, napríklad =2+1. Vzorce môžu obsahovať aj odkazy na bunky. Napríklad =A2+B2 pridá množstvo nájdené v bunke A2 k množstvu nájdenému v B2.
-
Karty pracovného hárka: V predvolenom nastavení má každý súbor zošita tri hárky. Sú ako stránky v zošite. Každý hárok je zobrazený ako záložka; kliknutím na kartu prepnete na daný hárok.